Konsolidacja: przesyłki główne

Przesyłka główna grupuje w jednej teczce przesyłki kilku nadawców, które są przewożone razem: jest to rezerwacja lub konsolidacja spedytora, konsolidatora lub agenta morskiego. Zawiera rezerwację, dokument główny – konosament lub główny lotniczy list przewozowy – porty lub lotniska, wyznaczony przewóz, strony i numery referencyjne, a także wiąże ze sobą przesyłki składowe i przewożące je jednostki transportowe.

Każda przesyłka składowa nadal należy do nadawcy, który ją zadeklarował: jej dołączenie nie kopiuje danych, lecz tworzy powiązanie, dzięki czemu dokumenty konsolidacji drukują dokładnie to, co zostało zadeklarowane. Przesyłka główna przechodzi również przez obieg zatwierdzania – „projekt”, „złożona”, „zażądano informacji”, „wstępnie zatwierdzona”, „dokumentacja ostateczna” i „zatwierdzona” – który jest rejestrowany w jej historii.

Istnieją cztery rodzaje konsolidacji, od których zależą mające zastosowanie przepisy: konsolidacja drogowa (ADR), morski ładunek niepełnokontenerowy (LCL) lub ładunek pełnokontenerowy (FCL) (IMDG) oraz konsolidacja lotnicza (IATA).

Manifest konsolidacyjny zawiera wykaz przesyłek składowych przesyłki głównej wraz z ich nadawcami, odbiorcami, sztukami przesyłek i wskazaniem towarów niebezpiecznych. Jest to dokument, którego armator lub linia lotnicza oczekuje wraz z konsolidacją.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przesyłki główne i nacisnąć Nowy.
2. W zakładce Dane ogólne wybrać wartości w polach Rodzaj konsolidacji (nie można go później zmienić) i Konsolidator oraz sprawdzić pola Data i Miejsce pracy. Jeżeli dane są znane, wypełnić pola Rezerwacja i Dokument główny, porty lub lotniska załadunku i wyładunku oraz pole Wyznaczony przewóz.
3. Nacisnąć Zapisz zmiany: aplikacja nada numer i otworzy zakładkę Przesyłki.
4. Nacisnąć Dołącz, w oknie Wybór przesyłek zaznaczyć przesyłki przewożone w ramach konsolidacji i nacisnąć Dołącz.
5. Przejść do zakładki Dokumenty.
6. Zaznaczyć pole Manifest konsolidacyjny, wybrać format i język, a następnie nacisnąć Generuj.

Okno wyboru zawiera przesyłki objęte tymi samymi przepisami, które nie należą jeszcze do innej przesyłki głównej. Przesyłki wysyłane przez Państwa klientów trafiają do menu Konsolidacja, pozycja Otrzymane wnioski, gdzie przyjmuje się je i dołącza przyciskiem Akceptuj i dołącz. W transporcie lotniczym manifest zawiera domowe lotnicze listy przewozowe i główny lotniczy list przewozowy oraz wskazanie towarów niebezpiecznych wymagane przez IATA DGR 8.1.2.4 w przypadku konsolidacji.

Wykaz kontenerów zestawia jednostki transportowe przesyłki głównej wraz z ich identyfikacją, plombami, masami i stanem załadunku oraz wskazuje, które z nich są współdzielone z inną przesyłką główną.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przesyłki główne i edytować przesyłkę główną.
2. W zakładce Jednostki sprawdzić, czy dołączono wszystkie jednostki przesyłki głównej.
3. Przejść do zakładki Dokumenty.
4. Zaznaczyć pole Wykaz kontenerów i nacisnąć Generuj.

Wykaz jest dostępny tylko dla konsolidacji morskich: w konsolidacji drogowej lub lotniczej pole jest wyświetlane, ale nie można go zaznaczyć.

Lista pakowa wskazuje, co trafiło do każdej jednostki: która przesyłka składowa, ile sztuk przesyłek z każdej pozycji i w jakim położeniu, tak aby odbiorca wiedział, czego się spodziewać po otwarciu drzwi.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przesyłki główne i edytować przesyłkę główną.
2. Przejść do zakładki Dokumenty.
3. Zaznaczyć pole Lista pakowa i nacisnąć Generuj.

Aplikacja wystawia jedną listę dla każdej jednostki przypisanej do przesyłki głównej. Jeżeli przesyłka jest przewożona w podziale na kilka jednostek, lista pokazuje każdą część wraz z odpowiadającymi jej sztukami przesyłek, a sumy pozycji pozostają zachowane.

Zestawienie ładunku grupuje ładunek według nadawców i podaje sztuki przesyłek, masę brutto i objętość każdej przesyłki oraz sumy. Na jego podstawie terminal wie, co do niego dociera i w jakiej kolejności.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przesyłki główne i edytować przesyłkę główną.
2. W zakładce Dane ogólne sprawdzić, czy wypełniono pole Wyznaczony przewóz oraz czy dla tego przewozu wpisano dane deklarującego: przedsiębiorstwo oraz imię i nazwisko.
3. Przejść do zakładki Dokumenty.
4. Zaznaczyć pole Zestawienie ładunku konsolidacji według nadawców i nacisnąć Generuj.

Jest to zestawienie wyznaczonego przewozu: obejmuje wszystko, co jest w nim przewożone, niezależnie od tego, z której przesyłki głównej pochodzi każda przesyłka. To samo zestawienie można wystawić w zakładce Dokumenty przewozu.

Karta danych zbiera to, co należy wpisać do dokumentu głównego – konosamentu w transporcie morskim lub głównego lotniczego listu przewozowego w transporcie lotniczym – pogrupowane według rubryk tego dokumentu: nadawca, odbiorca, przewoźnik, porty lub lotniska, rodzaj i ilość towarów oraz informacje o postępowaniu.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Przesyłki główne i edytować przesyłkę główną.
2. W zakładce Dane ogólne sprawdzić, czy wpisano numer w polu Dokument główny.
3. Przejść do zakładki Dokumenty.
4. Zaznaczyć pole Karta danych dokumentu głównego i nacisnąć Generuj.

Karta nie zastępuje dokumentu głównego: jest zestawieniem, które pozwala go wypełnić bez ponownego przeglądania każdej przesyłki składowej.