Konsolidácia: hlavné zásielky

Hlavná zásielka zoskupuje v jednom spise zásielky viacerých odosielateľov, ktoré sa prepravujú spoločne: ide o rezerváciu alebo konsolidáciu zasielateľa, konsolidátora alebo lodného agenta. Uchováva rezerváciu, hlavný doklad – konosament alebo hlavný letecký nákladný list –, prístavy alebo letiská, nominovanú prepravu, strany a referencie a prepája čiastkové zásielky a dopravné jednotky, ktoré ich prepravujú.

Každá čiastková zásielka naďalej patrí odosielateľovi, ktorý ju deklaroval: jej pripojenie nekopíruje údaje, ale zásielku prepája, takže dokumenty konsolidácie uvádzajú presne to, čo bolo deklarované. Hlavná zásielka navyše prechádza schvaľovacím postupom – návrh, podané, vyžiadané informácie, predbežne schválené, konečná dokumentácia a schválené –, ktorý sa zaznamenáva v jej histórii.

Existujú štyri typy, ktoré určujú predpis: cestná konsolidácia (ADR), námorná kusová zásielka (LCL) alebo celokontajnerová zásielka (FCL) (IMDG) a letecká konsolidácia (IATA).

Konsolidačný manifest uvádza čiastkové zásielky hlavnej zásielky s ich odosielateľmi, príjemcami, kusmi a údajom o nebezpečných veciach. Je to doklad, ktorý lodná alebo letecká spoločnosť očakáva spolu s konsolidáciou.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Hlavné zásielky a stlačte Nový.
2. Na karte Všeobecné údaje vyberte Typ konsolidácie, ktorý neskôr nemožno zmeniť, vyberte konsolidátora v poli Konsolidátor a skontrolujte polia Dátum a Pracovisko. Ak tieto údaje máte, vyplňte aj polia Rezervácia, Hlavný doklad, prístavy alebo letiská nakládky a vykládky a Nominovaná preprava.
3. Stlačte Uložiť zmeny: aplikácia pridelí číslo a otvorí kartu Zásielky tovaru.
4. Stlačte Pripojiť, v okne Výber zásielok začiarknite zásielky, ktoré sa prepravujú v rámci konsolidácie, a stlačte Pripojiť.
5. Prejdite na kartu Dokumenty.
6. Začiarknite Konsolidačný manifest, vyberte formát a jazyk a stlačte Vytvoriť.

Okno výberu ponúka zásielky podľa rovnakého predpisu, ktoré ešte nepatria k inej hlavnej zásielke. Zásielky, ktoré vám posielajú vaši zákazníci, prichádzajú do položky Prijaté žiadosti v ponuke Konsolidácia, kde sa prijímajú a pripájajú tlačidlom Prijať a pripojiť. Pri leteckej preprave manifest uvádza domáce letecké nákladné listy a hlavný letecký nákladný list a údaj o nebezpečných veciach, ktorý pre konsolidáciu vyžaduje IATA DGR 8.1.2.4.

Zoznam kontajnerov zhromažďuje dopravné jednotky hlavnej zásielky s ich identifikáciou, plombami, hmotnosťami a stavom naloženia a uvádza, ktoré z nich sú zdieľané s inou hlavnou zásielkou.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Hlavné zásielky a upravte hlavnú zásielku.
2. Na karte Jednotky skontrolujte, či sú pripojené všetky jednotky hlavnej zásielky.
3. Prejdite na kartu Dokumenty.
4. Začiarknite Zoznam kontajnerov a stlačte Vytvoriť.

Zoznam existuje len pri námornej konsolidácii: pri cestnej alebo leteckej konsolidácii sa políčko zobrazí, ale nemožno ho začiarknuť.

Baliaci list uvádza, čo sa naložilo do každej jednotky: ktorá čiastková zásielka, koľko kusov z každej položky a v akej pozícii, aby príjemca vedel, čo môže očakávať pri otvorení dverí.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Hlavné zásielky a upravte hlavnú zásielku.
2. Prejdite na kartu Dokumenty.
3. Začiarknite Baliaci list a stlačte Vytvoriť.

Aplikácia vystaví jeden list pre každú jednotku priradenú k hlavnej zásielke. Ak sa zásielka prepravuje rozdelená do viacerých jednotiek, list uvádza každú časť s kusmi, ktoré jej zodpovedajú, a súčty položky sa zachovajú.

Nakladací list zoskupuje náklad podľa odosielateľov s kusmi, hmotnosťou brutto a objemom každej zásielky a so súčtami. Terminál z neho zistí, čo prichádza a v akom poradí.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Hlavné zásielky a upravte hlavnú zásielku.
2. Na karte Všeobecné údaje skontrolujte, či je vyplnené pole Nominovaná preprava a či má táto preprava zaznamenaného deklaranta s podnikom a menom.
3. Prejdite na kartu Dokumenty.
4. Začiarknite Nakladací list konsolidácie podľa odosielateľov a stlačte Vytvoriť.

Ide o nakladací list nominovanej prepravy: zahŕňa všetko, čo sa v nej prepravuje, bez ohľadu na to, z ktorej hlavnej zásielky pochádza každá zásielka. Ten istý list možno vystaviť aj na karte Dokumenty prepravy.

Dátový list zhromažďuje údaje, ktoré treba zapísať do hlavného dokladu – pri námornej preprave do konosamentu, pri leteckej do hlavného leteckého nákladného listu –, zoskupené pod nadpismi tohto dokladu: odosielateľ, príjemca, dopravca, prístavy alebo letiská, povaha a množstvo vecí a informácie pre manipuláciu.

1. V ponuke Konsolidácia otvorte Hlavné zásielky a upravte hlavnú zásielku.
2. Na karte Všeobecné údaje skontrolujte, či je zaznamenané číslo v poli Hlavný doklad.
3. Prejdite na kartu Dokumenty.
4. Začiarknite Dátový list hlavného dokladu a stlačte Vytvoriť.

Dátový list nenahrádza hlavný doklad: je to prehľad, vďaka ktorému ho vyplníte bez toho, aby ste museli znova prechádzať každú čiastkovú zásielku.