Consolidação: expedições principais

O manifesto de consolidação enumera as expedições internas de uma reserva com os seus expedidores, destinatários, embalagens e a indicação de mercadorias perigosas. É o documento que a companhia de navegação ou a companhia aérea espera com a consolidação.

1. Abra Consolidação e Expedições principais.
2. Selecione a reserva na lista e prima Editar.
3. Vá ao separador Documentos.
4. Assinale Manifesto de consolidação, escolha o formato e o idioma e prima Gerar.

Por via aérea, o manifesto leva os documentos internos e o principal e a indicação de mercadorias perigosas que o IATA DGR 8.1.2.4 exige para uma consolidação.

A lista de contentores reúne as unidades de transporte da reserva com a sua identificação, os seus selos, as suas massas e o seu estado de carga, e indica quais são partilhadas com outra reserva.

1. Abra Consolidação e Expedições principais e edite a reserva.
2. Verifique no separador Unidades que cada unidade da reserva está associada.
3. Vá ao separador Documentos.
4. Assinale Lista de contentores e prima Gerar.

A lista existe apenas para mar e estrada: uma consolidação por via aérea não tem unidades de transporte neste sentido.

A lista de enchimento indica o que entrou em cada unidade: que expedição interna, quantas embalagens de cada linha e em que posição, para que o recetor saiba o que esperar quando as portas forem abertas.

1. Abra Consolidação e Expedições principais e edite a reserva.
2. Vá ao separador Documentos.
3. Assinale Lista de enchimento e prima Gerar.

Se uma expedição viajar repartida por várias unidades, a lista mostra cada parte com as embalagens que lhe correspondem, e os totais da linha são conservados.

A folha de carga agrupa a carga por expedidor, com os totais de embalagens, massa líquida e massa bruta. É o que o terminal utiliza para saber o que está a chegar e por que ordem.

1. Abra Consolidação e Expedições principais e edite a reserva.
2. Vá ao separador Documentos.
3. Assinale Folha de carga e prima Gerar.

A mesma folha pode ser emitida a partir da viagem, no seu separador Documentos, quando o que pretende é tudo o que viaja junto e não apenas uma reserva.

A ficha de dados reúne o que há que inscrever no documento principal —o conhecimento de embarque por mar ou a guia de transporte aéreo principal por via aérea— com cada valor ao lado do campo a que se destina.

1. Abra Consolidação e Expedições principais e edite a reserva.
2. Verifique no separador Definição que o número do documento principal está registado.
3. Vá ao separador Documentos.
4. Assinale Ficha de dados do documento principal e prima Gerar.

A ficha não substitui o documento principal: é o resumo que permite preenchê-lo sem voltar a percorrer cada expedição interna.