Consolidação: expedições principais

Uma expedição principal reúne num mesmo processo as expedições de vários expedidores que viajam juntas: é a reserva ou a consolidação do transitário, do consolidador ou do agente de navegação. Conserva a reserva, o documento principal —o conhecimento de embarque ou a carta de porte aéreo principal—, os portos ou aeroportos, a viagem nomeada, as partes e as referências, e liga as expedições de casa e as unidades de transporte que as transportam.

Cada expedição de casa continua a pertencer ao expedidor que a declarou: anexá-la não copia os seus dados, liga-os, pelo que os documentos da consolidação imprimem exatamente o que foi declarado. A expedição principal segue ainda um circuito de aprovação —rascunho, apresentada, informação pedida, pré-aprovada, documentação definitiva e aprovada— que fica registado no seu histórico.

Há quatro tipos, que fixam a regulamentação aplicável: consolidação rodoviária (ADR), marítimo em carga parcial de contentor (LCL) ou em contentor completo (FCL) (IMDG) e consolidação aérea (IATA).

O manifesto de consolidação enumera as expedições de casa de uma expedição principal com os seus expedidores, destinatários, embalagens e a indicação de mercadorias perigosas. É o documento que a companhia de navegação ou a companhia aérea espera com a consolidação.

1. Abra Consolidação e Expedições principais e prima Novo.
2. No separador Dados gerais, escolha o Tipo de consolidação, que depois já não pode ser alterado, e o Consolidador, e verifique a Data e o Local de trabalho. Se os tiver, registe a Reserva, o Documento principal, os portos ou aeroportos de carga e de descarga e a Viagem nomeada.
3. Prima Guardar alterações: a aplicação atribui o número e abre o separador Remessas.
4. Prima Anexar, assinale na janela Seleção de remessas as expedições que viajam na consolidação e prima Anexar.
5. Vá ao separador Documentos.
6. Assinale Manifesto de consolidação, escolha o formato e o idioma e prima Gerar.

A janela de seleção apresenta as expedições da mesma regulamentação que ainda não pertencem a outra expedição principal. As expedições que os seus clientes lhe enviam chegam a Consolidação e Pedidos recebidos, onde são aceites e anexadas com Aceitar e anexar. Por via aérea, o manifesto inclui os documentos de casa e o documento principal, bem como a indicação de mercadorias perigosas que o IATA DGR 8.1.2.4 exige para uma consolidação.

A lista de contentores reúne as unidades de transporte da expedição principal com a sua identificação, os seus selos, as suas massas e o seu estado de carga, e indica quais são partilhadas com outra expedição principal.

1. Abra Consolidação e Expedições principais e edite a expedição principal.
2. Verifique no separador Unidades que cada unidade da expedição principal está associada.
3. Vá ao separador Documentos.
4. Assinale Lista de contentores e prima Gerar.

A lista existe apenas para as consolidações marítimas: numa consolidação rodoviária ou aérea, a caixa é apresentada, mas não pode ser assinalada.

A lista de volumes indica o que entrou em cada unidade: que expedição de casa, quantas embalagens de cada linha e em que posição, para que o recetor saiba o que esperar quando as portas forem abertas.

1. Abra Consolidação e Expedições principais e edite a expedição principal.
2. Vá ao separador Documentos.
3. Assinale Lista de volumes e prima Gerar.

A aplicação emite uma lista por cada unidade atribuída à expedição principal. Se uma expedição viajar repartida por várias unidades, a lista mostra cada parte com as embalagens que lhe correspondem, e os totais da linha são conservados.

A folha de carga agrupa a carga por expedidor, com as embalagens, a massa bruta e o volume de cada expedição e os totais. É o que o terminal utiliza para saber o que está a chegar e por que ordem.

1. Abra Consolidação e Expedições principais e edite a expedição principal.
2. Verifique no separador Dados gerais que a Viagem nomeada está registada e que essa viagem tem o seu declarante, com empresa e nome.
3. Vá ao separador Documentos.
4. Assinale Folha de carga da consolidação por expedidor e prima Gerar.

A folha é a da viagem nomeada: abrange tudo o que nela viaja, seja qual for a expedição principal de que provém cada expedição. A mesma folha pode ser emitida a partir do separador Documentos da viagem.

A ficha de dados reúne o que há que inscrever no documento principal —o conhecimento de embarque por mar ou a carta de porte aéreo principal por via aérea—, agrupado sob os títulos desse documento: expedidor, destinatário, transportador, portos ou aeroportos, natureza e quantidade das mercadorias e informações de manuseamento.

1. Abra Consolidação e Expedições principais e edite a expedição principal.
2. Verifique no separador Dados gerais que o número do Documento principal está registado.
3. Vá ao separador Documentos.
4. Assinale Ficha de dados do documento principal e prima Gerar.

A ficha não substitui o documento principal: é o resumo que permite preenchê-lo sem voltar a percorrer cada expedição de casa.