Konsolidasyon: ana sevkiyatlar

Ana sevkiyat, birlikte taşınan birden fazla göndericinin sevkiyatlarını tek bir dosyada toplar: taşıma işleri organizatörünün, konsolidatörün ya da gemi acentesinin rezervasyonu veya konsolidasyonudur. Rezervasyonu, ana belgeyi —konşimentoyu ya da ana hava yolu senedini—, limanları veya havalimanlarını, atanmış seferi, tarafları ve referansları saklar; iç sevkiyatları ve bunları taşıyan taşıma birimlerini birbirine bağlar.

Her iç sevkiyat, onu beyan eden göndericiye ait olmaya devam eder: eklemek verilerini kopyalamaz, bağlar; böylece konsolidasyon belgeleri tam olarak beyan edileni basar. Ana sevkiyat ayrıca bir onay sürecinden geçer —taslak, sunuldu, bilgi istendi, ön onaylı, kesin belgeler ve onaylandı— ve bu süreç geçmişine kaydedilir.

Uygulanacak kuralları belirleyen dört tür vardır: karayolu konsolidasyonu (ADR), parsiyel konteyner yükü (LCL) ya da tam konteyner yükü (FCL) olarak deniz (IMDG) ve hava konsolidasyonu (IATA).

Konsolidasyon manifestosu, bir ana sevkiyatın iç sevkiyatlarını göndericileri, alıcıları, ambalajları ve tehlikeli madde bildirimiyle birlikte listeler. Denizcilik şirketinin ya da havayolunun konsolidasyonla birlikte beklediği belge budur.

1. Konsolidasyon ve Ana sevkiyatlar bölümünü açınız ve Yeni düğmesine basınız.
2. Genel Veri sekmesinde, sonradan değiştirilemeyen Konsolidasyon türü ile Konsolidatör alanlarını seçiniz; Tarih ve İşyeri alanlarını denetleyiniz. Elinizde varsa Rezervasyon, Ana belge, yükleme ve boşaltma limanları veya havalimanları ile Atanmış sefer bilgilerini kaydediniz.
3. Değişiklikleri Kaydet düğmesine basınız: uygulama numarayı verir ve Sevkiyatlar sekmesini açar.
4. Ekle düğmesine basınız, Sevkiyat seçimi penceresinde konsolidasyonda taşınacak sevkiyatları işaretleyiniz ve Ekle düğmesine basınız.
5. Belgeler sekmesine geçiniz.
6. Konsolidasyon manifestosu kutusunu işaretleyiniz, biçimi ve dili seçiniz ve Oluştur düğmesine basınız.

Seçim penceresi, aynı kurallara tabi olup henüz başka bir ana sevkiyata bağlı olmayan sevkiyatları sunar. Müşterilerinizin size gönderdiği sevkiyatlar Konsolidasyon altındaki Alınan talepler bölümüne gelir; burada Kabul et ve ekle ile kabul edilip eklenir. Havayolunda manifesto, iç belgeleri ve ana belgeyi, ayrıca IATA DGR 8.1.2.4'ün bir konsolidasyon için istediği tehlikeli madde bildirimini taşır.

Konteyner listesi, ana sevkiyatın taşıma birimlerini kimlikleri, mühürleri, kütleleri ve yükleme durumlarıyla bir araya getirir ve hangilerinin başka bir ana sevkiyatla paylaşıldığını belirtir.

1. Konsolidasyon ve Ana sevkiyatlar bölümünü açıp ana sevkiyatı düzenleyiniz.
2. Birimler sekmesinde ana sevkiyatın her biriminin bağlı olduğunu denetleyiniz.
3. Belgeler sekmesine geçiniz.
4. Konteyner listesi kutusunu işaretleyiniz ve Oluştur düğmesine basınız.

Liste yalnızca deniz konsolidasyonları için vardır: karayolu ya da havayolu konsolidasyonunda kutu görünür, ancak işaretlenemez.

Ambalaj listesi, her birime neyin girdiğini belirtir: hangi iç sevkiyat, her satırdan kaç ambalaj ve hangi konumda; böylece teslim alan, kapılar açıldığında neyle karşılaşacağını bilir.

1. Konsolidasyon ve Ana sevkiyatlar bölümünü açıp ana sevkiyatı düzenleyiniz.
2. Belgeler sekmesine geçiniz.
3. Ambalaj listesi kutusunu işaretleyiniz ve Oluştur düğmesine basınız.

Uygulama, ana sevkiyata atanan her birim için ayrı bir liste düzenler. Bir sevkiyat birden çok birime bölünerek taşınıyorsa liste, her bölümü kendisine karşılık gelen ambalajlarla gösterir ve satırın toplamları korunur.

Yükleme föyü, yükü gönderene göre gruplar; her sevkiyatın ambalajlarını, brüt kütlesini ve hacmini, ayrıca toplamları verir. Terminal, neyin hangi sırayla geleceğini bununla bilir.

1. Konsolidasyon ve Ana sevkiyatlar bölümünü açıp ana sevkiyatı düzenleyiniz.
2. Genel Veri sekmesinde Atanmış sefer alanının dolu olduğunu ve bu seferin beyan edeninin şirketi ve adıyla birlikte kayıtlı olduğunu denetleyiniz.
3. Belgeler sekmesine geçiniz.
4. Gönderene göre konsolidasyon yükleme föyü kutusunu işaretleyiniz ve Oluştur düğmesine basınız.

Föy, atanmış seferin föyüdür: her sevkiyat hangi ana sevkiyattan gelirse gelsin, o seferle taşınan her şeyi kapsar. Aynı föy seferin Belgeler sekmesinden de düzenlenebilir.

Veri formu, ana belgeye —denizde konşimentoya, havada ana hava yük senedine— yazılması gerekenleri o belgenin başlıkları altında gruplayarak bir araya getirir: gönderici, alıcı, taşıyıcı, limanlar ya da havalimanları, eşyanın niteliği ve miktarı ile elleçleme bilgileri.

1. Konsolidasyon ve Ana sevkiyatlar bölümünü açıp ana sevkiyatı düzenleyiniz.
2. Genel Veri sekmesinde Ana belge numarasının kayıtlı olduğunu denetleyiniz.
3. Belgeler sekmesine geçiniz.
4. Ana belge veri formu kutusunu işaretleyiniz ve Oluştur düğmesine basınız.

Form, ana belgenin yerini almaz: her iç sevkiyatı yeniden gözden geçirmeden ana belgeyi doldurmanızı sağlayan özettir.