Konsolidace: hlavní zásilky

Hlavní zásilka sdružuje v jednom záznamu zásilky více odesilatelů, které se přepravují společně: jde o rezervaci nebo konsolidaci zasílatele, konsolidátora nebo lodního agenta. Uchovává rezervaci, hlavní doklad – konosament nebo hlavní letecký nákladní list (MAWB) –, přístavy nebo letiště, nominovanou přepravu, účastníky a reference a propojuje dílčí zásilky a dopravní jednotky, které je přepravují.

Každá dílčí zásilka nadále patří odesilateli, který ji deklaroval: připojení k hlavní zásilce její údaje nekopíruje, ale zásilku propojí, takže konsolidační dokumenty vytisknou přesně to, co bylo deklarováno. Hlavní zásilka navíc prochází schvalovacím postupem – koncept, podáno, vyžádány informace, předběžně schváleno, konečná dokumentace a schváleno –, který se zaznamenává v její historii.

Existují čtyři typy hlavní zásilky a typ určuje předpis: silniční konsolidace (ADR), námořní kusová zásilka (LCL) nebo celokontejnerová zásilka (FCL) (IMDG) a letecká konsolidace (IATA).

Konsolidační manifest uvádí dílčí zásilky hlavní zásilky s jejich odesilateli, příjemci, kusy a údajem o nebezpečných věcech. Je to dokument, který lodní nebo letecká společnost ke konsolidaci očekává.

1. V nabídce Konsolidace otevřete Hlavní zásilky a stiskněte Nový.
2. Na záložce Obecné údaje vyplňte pole Typ konsolidace, které později nelze změnit, a pole Konsolidátor a zkontrolujte pole Datum a Pracoviště. Pokud údaje máte, vyplňte také pole Rezervace, Hlavní doklad, přístav nebo letiště nakládky a vykládky a pole Nominovaná přeprava.
3. Stiskněte Uložit změny: aplikace přidělí číslo a otevře záložku Zásilky.
4. Stiskněte Připojit, v okně Výběr zásilek zaškrtněte zásilky, které se v konsolidaci přepravují, a stiskněte Připojit.
5. Přejděte na záložku Dokumenty.
6. Zaškrtněte políčko Konsolidační manifest, zvolte formát a jazyk a stiskněte Vytvořit.

Okno výběru nabízí zásilky podle stejného předpisu, které dosud nepatří k jiné hlavní zásilce. Zásilky, které vám posílají vaši zákazníci, přicházejí do položky Přijaté žádosti v nabídce Konsolidace, kde se přijímají a připojují tlačítkem Přijmout a připojit. V letecké přepravě uvádí manifest doklady dílčích zásilek, hlavní doklad a údaj o nebezpečných věcech, který pro konsolidaci vyžaduje IATA DGR 8.1.2.4.

Seznam kontejnerů shromažďuje dopravní jednotky hlavní zásilky s jejich identifikací, plombami, hmotnostmi a stavem naložení a uvádí, které z nich jsou sdíleny s jinou hlavní zásilkou.

1. V nabídce Konsolidace otevřete Hlavní zásilky a upravte hlavní zásilku.
2. Na záložce Jednotky zkontrolujte, že jsou přiřazeny všechny jednotky hlavní zásilky.
3. Přejděte na záložku Dokumenty.
4. Zaškrtněte políčko Seznam kontejnerů a stiskněte Vytvořit.

Seznam existuje pouze u námořních konsolidací: u silniční nebo letecké konsolidace se políčko zobrazí, ale nelze je zaškrtnout.

Balicí list uvádí, co se nachází v každé jednotce: která dílčí zásilka, kolik kusů z každé položky a v jaké pozici, aby příjemce věděl, co má po otevření dveří očekávat.

1. V nabídce Konsolidace otevřete Hlavní zásilky a upravte hlavní zásilku.
2. Přejděte na záložku Dokumenty.
3. Zaškrtněte políčko Balicí list a stiskněte Vytvořit.

Aplikace vystaví jeden list pro každou jednotku přiřazenou k hlavní zásilce. Je-li zásilka rozdělena do několika jednotek, list uvádí každou část s kusy, které na ni připadají, a součty položky zůstávají zachovány.

Nakládací list seskupuje náklad podle odesilatelů a uvádí kusy, celkovou hmotnost a objem každé zásilky i součty. Podle něj terminál ví, co a v jakém pořadí přijíždí.

1. V nabídce Konsolidace otevřete Hlavní zásilky a upravte hlavní zásilku.
2. Na záložce Obecné údaje zkontrolujte, že je vyplněno pole Nominovaná přeprava a že tato přeprava má zaznamenaného deklaranta s podnikem a jménem.
3. Přejděte na záložku Dokumenty.
4. Zaškrtněte políčko Nakládací list konsolidace podle odesilatelů a stiskněte Vytvořit.

Jde o nakládací list nominované přepravy: zahrnuje vše, co se v ní přepravuje, bez ohledu na to, z které hlavní zásilky jednotlivé zásilky pocházejí. Stejný list lze vystavit také na záložce Dokumenty přepravy.

Datový list shromažďuje údaje, které je třeba zapsat do hlavního dokladu – v námořní přepravě do konosamentu, v letecké do hlavního leteckého nákladního listu (MAWB) –, seskupené pod nadpisy tohoto dokladu: odesilatel, příjemce, dopravce, přístavy nebo letiště, druh a množství věcí a informace pro manipulaci.

1. V nabídce Konsolidace otevřete Hlavní zásilky a upravte hlavní zásilku.
2. Na záložce Obecné údaje zkontrolujte, že je v poli Hlavní doklad zaznamenáno číslo.
3. Přejděte na záložku Dokumenty.
4. Zaškrtněte políčko Datový list hlavního dokladu a stiskněte Vytvořit.

Datový list hlavní doklad nenahrazuje: je to souhrn, který vám umožní hlavní doklad vyplnit, aniž byste museli znovu procházet jednotlivé dílčí zásilky.