Funkce aplikace
Jak v každodenním provozu používat jednotlivé funkce aplikace.
Jak vytisknout štítky s označením kusů ve vlastních rozměrech?
Při vytváření dokumentů zásilky v aplikaci zaškrtněte volbu „Zobrazit označení kusu (Malý vlastní rozměr)“. Systém vytvoří štítky, které můžete tisknout přímo na svých stávajících tiskárnách štítků.
Proč se některé uložené produkty při vytváření zásilky nezobrazují?
Produkty se filtrují podle typu zásilky. Pokud například vytváříte zásilku v cisternovém vozidle (cisterna), zobrazí se pouze produkty, které mají nastaven typ zásilky „Cisterna“. Otevřete produkt, povolte u něj příslušné typy zásilky a produkt bude v těchto postupech k dispozici.
Co je společné balení a kdy je potřebuji?
Společné balení znamená, že dvě nebo více nebezpečných věcí jsou zabaleny společně v témže vnějším obalu. DGAssistant plně podporuje společné balení podle IATA, IMDG i ADR včetně příslušné dokumentace, označení a výpočtu hodnoty Q podle IATA.
Jak vytvořit zásilku se společným balením?
Existují dva způsoby. Doporučený způsob je definovat společné balení předem: přejděte do nabídky Produkty → „Nový produkt ve společném balení“, sestavte jej jednou a používejte ho opakovaně v různých zásilkách. Druhou možností je vytvořit jej za běhu: při přidávání věcí do zásilky zapněte volbu „Společné balení“ a kus vytvořte tlačítkem „+“. V obou případech vás aplikace provede vnějším obalem, vnitřními věcmi a množstvími.
Jak postupovat u omezených a vyňatých množství?
Omezená i vyňatá množství jsou podporována podle IATA, IMDG i ADR. Můžete buď vytvořit předdefinované produkty ve společném balení nastavené pro omezená množství, nebo sestavit kus za běhu při přidávání věcí do zásilky. Aplikace pro každý režim uplatní správné označení, pokyn pro balení a pravidla dokumentace.
Je nutné definovat přepravní obalové soubory u zásilek podle IATA, IMDG nebo ADR?
IATA vyžaduje, aby byly přepravní obalové soubory výslovně definovány v posledním kroku průvodce, aby je deklarace odesilatele uváděla. U IMDG a ADR je tomu jinak: přepravní obalové soubory není nutné v přepravním dokladu definovat – stačí opatřit vnější povrch přepravního obalového souboru nápisem „PŘEPRAVNÍ OBALOVÝ SOUBOR“ („OVERPACK“), a to pouze tehdy, nejsou-li označení a bezpečnostní značky kusů v něm obsažených zvenku viditelné (IMDG / ADR 5.1.2.1). Tímto postupem vás provede kontrolní seznam aplikace.
Kam zadat výhrady nebo poznámky odesilatele k přepravnímu dokladu?
Použijte pole „Doplňkové informace“ zásilky v aplikaci. Vše, co do něj zadáte, se uvede na správném místě přepravního dokladu.
Proč nelze k nebezpečné věci pod J.N. položkou přidat technický název?
Pole „Technický název“ je přístupné pouze u položek, které jej podle předpisů vyžadují: zvláštní ustanovení 274 nebo 318 v ADR a IMDG nebo hvězdička (*) u oficiálního pojmenování pro přepravu v seznamu nebezpečných věcí IATA DGR (4.2). Tím jsou označeny J.N. položky a druhové položky, u kterých musí za oficiálním pojmenováním pro přepravu následovat technický název v závorkách. Je-li pole zašedlé a technický název nelze zadat, znamená to jednoduše, že u dané položky technický název není vyžadován – například UN 1268 PRODUKTY ROPNÉ, J.N. technický název nevyžaduje, přestože jde o J.N. položku.