Λειτουργίες της εφαρμογής
Πώς να χρησιμοποιείτε συγκεκριμένες λειτουργίες της εφαρμογής στην καθημερινή εργασία.
Πώς μπορώ να εκτυπώσω ετικέτες σήμανσης κόλων με προσαρμοσμένες διαστάσεις;
Μέσα στην εφαρμογή, κατά τη δημιουργία των εγγράφων μιας αποστολής, επιλέξτε «Εμφάνιση σήμανσης κόλου (Μικρό προσαρμοσμένο μέγεθος)». Το σύστημα θα παραγάγει ετικέτες που μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας στον εξοπλισμό εκτύπωσης ετικετών που ήδη διαθέτετε.
Γιατί ορισμένα αποθηκευμένα προϊόντα δεν εμφανίζονται όταν δημιουργώ μια αποστολή;
Τα προϊόντα φιλτράρονται ανάλογα με τον τύπο αποστολής. Για παράδειγμα, αν δημιουργήσετε αποστολή με όχημα-δεξαμενή, θα εμφανιστούν μόνο τα προϊόντα που έχουν ρυθμιστεί με τον τύπο αποστολής «Δεξαμενή». Ανοίξτε το προϊόν, ενεργοποιήστε τους σχετικούς τύπους αποστολής και το προϊόν θα είναι διαθέσιμο στις αντίστοιχες διαδικασίες.
Τι είναι η μικτή συσκευασία και πότε τη χρειάζομαι;
Μικτή συσκευασία σημαίνει ότι δύο ή περισσότερα επικίνδυνα εμπορεύματα συσκευάζονται μαζί στην ίδια εξωτερική συσκευασία. Το DGAssistant υποστηρίζει πλήρως τη μικτή συσκευασία για IATA, IMDG και ADR, συμπεριλαμβανομένων της αντίστοιχης τεκμηρίωσης, της σήμανσης και του υπολογισμού της τιμής Q της IATA.
Πώς δημιουργώ αποστολή με μικτή συσκευασία;
Υπάρχουν δύο τρόποι. Ο συνιστώμενος είναι να ορίσετε εκ των προτέρων τη μικτή συσκευασία: μεταβείτε στο μενού Προϊόντα → «Νέο προϊόν μικτής συσκευασίας», τη δημιουργείτε μία φορά και την επαναχρησιμοποιείτε σε όλες τις αποστολές. Ο εναλλακτικός τρόπος, απευθείας κατά την προετοιμασία της αποστολής, είναι να ενεργοποιήσετε τη «Μικτή συσκευασία» καθώς προσθέτετε εμπορεύματα σε μια αποστολή και να δημιουργήσετε το κόλο με το κουμπί «+». Και οι δύο τρόποι σας καθοδηγούν στην εξωτερική συσκευασία, στα εμπορεύματα που περιέχει και στις ποσότητες.
Πώς χειρίζομαι τις περιορισμένες και τις εξαιρούμενες ποσότητες;
Οι περιορισμένες ποσότητες και οι εξαιρούμενες ποσότητες υποστηρίζονται σε IATA, IMDG και ADR. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε προκαθορισμένα προϊόντα μικτής συσκευασίας ρυθμισμένα για περιορισμένες ποσότητες είτε να συνθέσετε το κόλο απευθείας κατά την προσθήκη εμπορευμάτων σε μια αποστολή. Η εφαρμογή εφαρμόζει τους σωστούς κανόνες σήμανσης, οδηγιών συσκευασίας και τεκμηρίωσης για κάθε καθεστώς.
Χρειάζεται να ορίσω υπερσυσκευασίες για αποστολές IATA, IMDG ή ADR;
Στην IATA οι υπερσυσκευασίες πρέπει να ορίζονται ρητά στο τελευταίο βήμα του οδηγού καταχώρισης, ώστε να εμφανίζονται στη δήλωση αποστολέα. Στον Κώδικα IMDG και στην ADR ισχύει κάτι διαφορετικό: οι υπερσυσκευασίες δεν χρειάζεται να ορίζονται στο έγγραφο μεταφοράς — αρκεί να τοποθετηθεί η σήμανση «ΥΠΕΡΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ» («OVERPACK») στην εξωτερική επιφάνεια της υπερσυσκευασίας, και μόνο όταν τα σήματα και οι ετικέτες των κόλων που περιέχει δεν είναι ορατά από έξω (IMDG / ADR 5.1.2.1). Ο κατάλογος ελέγχου της εφαρμογής σας καθοδηγεί σε αυτό.
Πού καταχωρίζω τις επιφυλάξεις ή τις παρατηρήσεις του αποστολέα στο έγγραφο μεταφοράς;
Χρησιμοποιήστε το πεδίο «Πρόσθετες πληροφορίες» της αποστολής στην εφαρμογή. Ό,τι καταχωρίσετε εκεί περιλαμβάνεται στο έγγραφο μεταφοράς, στη σωστή θέση.
Γιατί δεν είναι δυνατή η προσθήκη τεχνικής ονομασίας σε ένα επικίνδυνο εμπόρευμα ε.α.ο.;
Το πεδίο «Τεχνική ονομασία» ενεργοποιείται μόνο όταν η καταχώριση την απαιτεί σύμφωνα με τους κανονισμούς: ειδική διάταξη 274 ή 318 στην ADR και στον Κώδικα IMDG, ή αστερίσκος (*) δίπλα στην κατάλληλη ονομασία αποστολής στον Κατάλογο Επικίνδυνων Εμπορευμάτων των IATA DGR (4.2). Οι ενδείξεις αυτές χαρακτηρίζουν τις καταχωρίσεις ε.α.ο. και τις γενικές καταχωρίσεις που πρέπει να φέρουν τεχνική ονομασία σε παρένθεση μετά την κατάλληλη ονομασία αποστολής. Αν το πεδίο εμφανίζεται απενεργοποιημένο και δεν μπορείτε να καταχωρίσετε τεχνική ονομασία, αυτό σημαίνει απλώς ότι για τη συγκεκριμένη καταχώριση δεν απαιτείται τεχνική ονομασία — για παράδειγμα, το UN 1268 ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ, Ε.Α.Ο. δεν απαιτεί τεχνική ονομασία, παρόλο που είναι καταχώριση ε.α.ο.