Φορτωτικές: CMR, eCMR και εθνική φορτωτική

Η σύμβαση μεταφοράς, από την αποστολή που ήδη διαθέτετε

Η φορτωτική είναι το έγγραφο που αποδεικνύει τη σύμβαση οδικής μεταφοράς: ποιος παραδίδει τα εμπορεύματα, ποιος τα μεταφέρει, τι μεταφέρεται και υπό ποιους όρους. Το DGAssistant την εκδίδει από την αποστολή που υπάρχει ήδη στην εφαρμογή, ώστε τα μέρη, τα εμπορεύματα και τα κόλα να μη χρειάζεται να πληκτρολογηθούν ξανά.

Η διεθνής φορτωτική διέπεται από τη Σύμβαση περί του Συμβολαίου Διεθνούς Οδικής Μεταφοράς Εμπορευμάτων, που υπογράφηκε στη Γενεύη το 1956 και είναι γνωστή ως CMR, η οποία εφαρμόζεται όταν ο τόπος παραλαβής και ο τόπος παράδοσης βρίσκονται σε δύο διαφορετικές χώρες. Η ηλεκτρονική της εκδοχή προέρχεται από το πρόσθετο πρωτόκολλο του 2008, το οποίο αναγνωρίζει την ίδια ισχύ σε φορτωτική που εκδίδεται και υπογράφεται ηλεκτρονικά.

Τέσσερα έγγραφα, μία εργασία

Όποια και αν είναι η διαδρομή, τα δεδομένα δηλώνονται μία φορά και κάθε έγγραφο λαμβάνει όσα χρειάζεται:

• Διεθνής φορτωτική (CMR): για μεταφορές μεταξύ δύο χωρών, με τα πεδία της Σύμβασης και τις επιφυλάξεις του μεταφορέα.
• Εθνική φορτωτική: για εσωτερικές μεταφορές, εκδίδεται από τα ίδια δεδομένα με τη φορτωτική CMR.
• Ηλεκτρονική φορτωτική (eCMR): εκδίδεται, υπογράφεται και παρακολουθείται χωρίς χαρτί, με τα αποδεικτικά στοιχεία όσων συνέβησαν κατά τη διαδρομή.
• Φορτωτική για επικίνδυνα εμπορεύματα: με συνημμένο το έγγραφο μεταφοράς ADR, ώστε ο οδηγός να φέρει ένα σύνολο εγγράφων και όχι δύο.

Τι περιλαμβάνει η φορτωτική

Πέρα από τα μέρη και τα εμπορεύματα, η φορτωτική διατηρεί ό,τι συνήθως χάνεται ανάμεσα σε ένα τηλεφώνημα και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: τους διαδοχικούς μεταφορείς με τα οχήματα και τους οδηγούς τους, τους τόπους και τις ώρες παραλαβής και παράδοσης, τις οδηγίες και τα έγγραφα που συνοδεύουν το φορτίο, τις χρεώσεις και ποιος τις καταβάλλει, τη δηλωθείσα αξία και το ειδικό συμφέρον παράδοσης.

Διατηρεί επίσης τις σφραγίδες της μονάδας μεταφοράς και τα στοιχεία αναφοράς των ραμπών φόρτωσης και εκφόρτωσης, κάτι που επιτρέπει να αποδειχθεί μια παράδοση εκ των υστέρων χωρίς να χρειάζεται να τη θυμάται κανείς.

Η διαδικασία βήμα προς βήμα περιγράφεται στον οδηγό για τις φορτωτικές.