Lettere di vettura: CMR, eCMR e documento di controllo

Il contratto di trasporto, emesso dalla spedizione di cui già dispone

La lettera di vettura è il documento che comprova il contratto di trasporto su strada: chi consegna la merce, chi la trasporta, che cosa si trasporta e a quali condizioni. DGAssistant la emette dalla spedizione già presente nell'applicazione, cosicché le parti, le merci e i colli non devono essere inseriti di nuovo.

La versione internazionale è disciplinata dalla Convenzione relativa al contratto di trasporto internazionale di merci su strada, firmata a Ginevra nel 1956 e nota come CMR, che si applica quando il luogo di presa in carico e il luogo di consegna si trovano in due Paesi diversi. La versione elettronica deriva dal protocollo addizionale del 2008, che attribuisce lo stesso valore a una lettera emessa e firmata per via elettronica.

Quattro documenti, una sola operazione

Qualunque sia il tragitto, i dati si dichiarano una sola volta e ciascun documento prende ciò che gli occorre:

• Lettera di vettura internazionale (CMR): per il trasporto fra due Paesi, con le caselle della convenzione e le riserve del vettore.
• Lettera di vettura nazionale e documento di controllo: per il trasporto interno in Spagna, dove il DeCA deve essere elettronico dal 5 ottobre 2026.
• Lettera di vettura elettronica (eCMR): emessa, firmata e seguita senza carta, con la prova di quanto accaduto durante il tragitto.
• Lettera di vettura per merci pericolose: con il documento di trasporto ADR allegato, cosicché il conducente porti con sé un solo fascicolo e non due.

Che cosa porta con sé la lettera di vettura

Oltre alle parti e alle merci, la lettera di vettura conserva ciò che di norma si perde fra una telefonata e un messaggio di posta elettronica: i vettori successivi con i loro veicoli e conducenti, i luoghi e gli orari di presa in carico e di consegna, le istruzioni e i documenti che viaggiano con il carico, le spese e chi le sostiene, il valore dichiarato e l'interesse speciale alla riconsegna.

Conserva inoltre i sigilli dell'unità di trasporto e i riferimenti delle banchine di carico e di scarico, il che consente di provare in seguito una consegna senza che nessuno debba ricordarla.

Il passo a passo si trova nella guida delle lettere di vettura.