La prenotazione e le unità che la trasportano
Una prenotazione in DGAssistant è una spedizione principale: conserva il numero di prenotazione, il documento principale, l'origine e la destinazione, il viaggio designato e le spedizioni che viaggiano sotto di essa. Collegarvi una spedizione non copia alcun dato, la vincola, cosicché il manifesto stampa esattamente ciò che lo speditore ha dichiarato.
Le unità di trasporto sono i container, i veicoli e i rimorchi che portano il carico. Ciascuna registra la propria identificazione – con la cifra di controllo del numero ISO 6346 verificata –, il tipo ISO, i sigilli, la tara e la massa lorda e, ove applicabile, la fumigazione e il refrigerante.
- Carichi parziali: una spedizione può viaggiare suddivisa fra più unità, e ciascuna unità registra quanti colli di ogni riga trasporta.
- Unità condivise: un'unità di un'altra prenotazione può trasportare parte del Suo carico, e l'elenco dei container indica a chi appartiene.
- Container refrigerati, unità fumigate e unità con refrigerante, con i dati che il Codice IMDG richiede in ciascun caso.
Segregazione verificata prima di chiudere la porta
Prima che un'unità venga sigillata, l'applicazione verifica la segregazione di tutto ciò che vi si trova: le classi che non possono viaggiare insieme, quelle che richiedono una separazione e le disposizioni speciali applicabili alla coppia.
Il risultato è un esito – consentito, consentito a condizioni o vietato – con la regola che lo produce e le due righe interessate. Se in seguito il contenuto cambia, la verifica viene segnalata come superata, affinché nessuno firmi un certificato che non descrive più il carico.
Il certificato di riempimento, firmato con ciò che è davvero entrato
Il certificato di riempimento del container o del veicolo dell'IMDG 5.4.2 attesta che l'unità è stata caricata secondo il codice. DGAssistant lo propone soltanto quando le verifiche che lo sostengono sono verdi: il documento di trasporto di ogni spedizione emesso, la segregazione verificata e non vietata, la marcatura prodotta e i colli conteggiati.
Il certificato riporta l'azienda, il dichiarante con la sua funzione, il luogo e la data, ed è emesso insieme al modulo multimodale per merci pericolose quando l'unità viaggia via mare.
Il passo passo si trova nelle guide delle spedizioni principali e delle unità di trasporto e container.