A fő küldemény és az azt hordozó szállítóegységek
A DGAssistantban a foglalás egy fő küldemény: nyilvántartja a foglalási számot, a fő okmányt, a kiindulási és a rendeltetési helyet, a kijelölt fuvart és a hozzá tartozó küldeményeket. Ha egy küldeményt hozzákapcsol, az alkalmazás nem másol adatot, hanem hivatkozást hoz létre, így a rakományjegyzéken pontosan az szerepel, amit a feladó bejelentett.
A szállítóegységek a rakományt szállító konténerek, járművek és pótkocsik. Mindegyik nyilvántartja az azonosítóját – az ISO 6346 szerinti szám ellenőrző számjegyének vizsgálatával –, az ISO szerinti típusát, a zárszámait, a saját tömegét és a bruttó tömegét, valamint adott esetben a gázosítást és a hűtőközeget.
- Részrakományok: egy küldemény több szállítóegység között megosztva is utazhat, és minden szállítóegység rögzíti, hogy az egyes tételekből hány küldeménydarabot szállít.
- Megosztott szállítóegységek: egy másik fő küldemény szállítóegysége is szállíthatja rakományának egy részét, és a konténerjegyzék feltünteti, melyik rész kié.
- Hűtőkonténerek, gázosított szállítóegységek és hűtőközeget tartalmazó szállítóegységek, az IMDG Kódex által az egyes esetekre előírt adatokkal.
Elkülönítés-ellenőrzés az ajtó bezárása előtt
Mielőtt egy szállítóegységet lezárnak, az alkalmazás ellenőrzi a benne lévő összes áru elkülönítését: azokat az osztályokat, amelyek nem utazhatnak együtt, azokat, amelyeket el kell választani egymástól, és az adott párra vonatkozó különleges előírásokat.
Az eredmény egy minősítés – megengedett, feltételekkel megengedett vagy tiltott –, az azt eredményező szabállyal és a két érintett tétellel. Ha a tartalom utólag megváltozik, az ellenőrzés elavultként jelenik meg, hogy senki ne írjon alá olyan bizonyítványt, amely már nem a tényleges rakományt írja le.
A megrakási bizonyítvány, a ténylegesen berakott áruk alapján aláírva
Az IMDG 5.4.2 szerinti konténer/jármű megrakási bizonyítvány azt igazolja, hogy a szállítóegység megrakása a Kódex szerint történt. A DGAssistant csak akkor kínálja fel, ha az azt alátámasztó ellenőrzések mindegyike teljesül: minden küldemény fuvarokmánya kiállítva, az elkülönítés ellenőrizve és nem tiltott, a jelölés elkészítve, a küldeménydarabok pedig hiánytalanul elszámolva.
A bizonyítvány feltünteti a vállalatot, a nyilatkozattevőt és beosztását, a helyet és a dátumot, és ha a szállítóegység tengeren utazik, a multimodális veszélyes áru nyomtatvánnyal együtt kerül kiállításra.
A lépésenkénti leírás a fő küldeményekről és a szállítóegységekről és konténerekről szóló útmutatókban található.
A szállítóegység okmányai
Minden szállítóegységnek saját okmányai vannak, amelyek a ténylegesen berakott áruk alapján készülnek:
- Konténer/jármű megrakási bizonyítvány az IMDG 5.4.2 szerint, a megrakásért felelős személy aláírásával.
- Multimodális veszélyes áru nyomtatvány, amely egyesíti a veszélyesáru-nyilatkozatot és a megrakási bizonyítványt.
- A szállítóegység elkülönítési jelentése, az egyes tételpárok minősítésével.
- Ellenőrző lista a bizonyítvány aláírása előtt, amelyet az ajtókat bezáró személy végigvesz.
- Gyűjtőküldemény-címke a fő küldeménnyel, a szállítóegység rakományon belüli sorszámával és QR-kóddal.
