Elektronikus fuvarlevél (eCMR)

Ugyanaz a fuvarlevél, papír nélkül

Az elektronikus fuvarlevél a CMR Egyezményhez csatolt 2008. évi kiegészítő jegyzőkönyv óta ugyanolyan érvényű, mint a papír alapú. Nem a tartalom változik, hanem a kiállítás, az aláírás és a megőrzés módja, valamint az, hogy minden érintett ugyanazt az okmányt látja ugyanabban az időben.

A DGAssistant a küldeményből állítja ki, saját számot ad neki, és hozzáférési kódot küld a járművezetőnek, így a fuvarlevél a rakodórámpánál, telepítés nélkül aláírható.

Kiállítás, aláírás és nyomon követés

A fuvarlevél életútja valós időben rögzül, és minden lépés nyomot hagy:

Az üzleti adatokat semleges formában tároljuk, így a munkamód nem függ attól, milyen technikai úton halad a fuvarlevél.

• Kiállítás: a fuvarlevél ellenőrzése még a kiadás előtt megtörténik, így a hiányzó szállító vagy a fuvarral nem egyező hely még azelőtt kiderül, hogy a jármű szembesülne vele.
• Aláírás: érintőképernyőn a rámpánál, vagy az Ön által kijelölt aláírók által, mindegyikük a szerződésben betöltött szerepével.
• Nyomon követés: a fuvar állapotai egységesített eseményekként érkeznek, így a fuvarlevél telefonálás nélkül is megmutatja, hol tart.
• Kiállítás utáni módosítások: a jármű, a járművezető vagy a kiszolgáltatási hely változását az indokával együtt rögzíti a rendszer, a fuvarlevél pedig megőrzi a korábbi állapotot.
• Igazolás: a jelentés összegyűjti az aláírásokat, az időbélyegeket és a járművezető által a fuvar során hozzáadott dokumentumokat.

Megosztás az ellenőrzés elvesztése nélkül

A fuvarlevél megosztható azokkal, akiknek szükségük van rá – a rakományt váró címzettel, az átvételi igazolást kérő ügyféllel –, anélkül hogy bárki hozzáférne az Ön többi adatához. A szállítólevél, a számla vagy a rakományról készült fényképek akkor kísérik, ha Ön így dönt.

Ha a fuvar papír alapon zárul, mert az útvonalat az elektronikus fuvarlevél nem fedi le, az alkalmazás ezt még a kiállítás előtt jelzi, és ugyanazzal a tartalommal elkészíti a nyomtatott fuvarlevelet.

A lépésenkénti leírás a fuvarlevelekről szóló útmutatóban található.