Elektronik taşıma senedi (eCMR)

Aynı senet, kâğıtsız

Elektronik taşıma senedi, CMR sözleşmesine 2008'de eklenen ek protokolden bu yana kâğıt senetle aynı değere sahiptir. Değişen içerik değil, senedin düzenlenme, imzalanma ve saklanma biçimidir; bir de ilgili herkesin aynı belgeyi aynı anda görmesidir.

DGAssistant senedi sevkiyattan düzenler, ona kendi numarasını verir ve sürücüye bir erişim kodu gönderir; böylece senet, hiçbir kurulum yapılmadan yükleme rampasında imzalanabilir.

Düzenlemek, imzalamak ve izlemek

Senedin yaşamı olup bittikçe kaydedilir ve her adım kendi izini bırakır:

İş verileri yansız bir biçimde saklanır; böylece çalışma düzeni, senedin izlediği teknik yola bağlı kalmaz.

• Düzenleme: senet yola çıkmadan önce doğrulanır; böylece eksik bir taşıyıcı ya da yolculuğa uymayan bir yer, aracın yola çıkmasından önce fark edilir.
• İmza: rampada ekran üzerinde ya da sizin belirlediğiniz imza sahiplerince; her biri sözleşmedeki rolüyle.
• İzleme: yolculuğun durumları normalleştirilmiş olaylar hâlinde ulaşır; böylece senet, kimse telefon etmeden nerede olduğunu söyler.
• Düzenlemeden sonraki değişiklikler: araç, sürücü ya da teslim yeri değişikliği gerekçesiyle kaydedilir ve senet önceki hâlini saklar.
• Kanıt: rapor; imzaları, zaman damgalarını ve sürücünün yolculuk sırasında eklediği belgeleri bir araya getirir.

Denetimi yitirmeden paylaşmak

Senet, gereksinim duyanlarla —yükü bekleyen alıcıyla, teslim kanıtı isteyen müşteriyle— geri kalan verilerinize kimseye erişim vermeden paylaşılabilir. İrsaliye, fatura ya da yükün fotoğrafları, siz uygun gördüğünüzde senetle birlikte gider.

Güzergâh kapsam dışı olduğu için yolculuk kâğıt üzerinde sonlanıyorsa, uygulama bunu düzenlemeden önce bildirir ve aynı içerikli basılı senedi üretir.

Adım adım açıklama, taşıma senetleri kılavuzundadır.