Elektronisk fraktsedel (eCMR)

Samma fraktsedel, utan papper

Sedan tilläggsprotokollet från 2008 till CMR-konventionen har den elektroniska fraktsedeln samma rättsverkan som pappersfraktsedeln. Det som ändras är inte innehållet utan sättet att utfärda, underteckna och förvara den, och att alla inblandade ser samma dokument samtidigt.

DGAssistant utfärdar den från sändningen, ger den ett eget nummer och skickar en åtkomstkod till föraren, så att fraktsedeln kan undertecknas vid lastkajen utan att något behöver installeras.

Utfärda, underteckna och följ upp

Fraktsedelns livscykel registreras allteftersom den fortskrider, och varje steg lämnar spår:

Affärsuppgifterna lagras i ett neutralt format, så att arbetssättet inte beror på vilken teknisk väg fraktsedeln tar.

• Utfärdande: fraktsedeln valideras innan den skickas, så att en saknad transportör eller en ort som inte stämmer med färden upptäcks innan fordonet stöter på problemet.
• Underskrift: på pekskärm vid kajen eller av de undertecknare som du utser, var och en med sin roll i avtalet.
• Uppföljning: färdens statusar kommer in som normaliserade händelser, så att fraktsedeln visar var den befinner sig utan att någon behöver ringa.
• Ändringar efter utfärdande: ett byte av fordon, förare eller utlämningsort registreras med orsak, och fraktsedeln behåller de tidigare uppgifterna.
• Bevis: bevisrapporten samlar underskrifterna, tidsstämplarna och de dokument som föraren lade till under färden.

Dela utan att förlora kontrollen

Fraktsedeln kan delas med dem som behöver den – mottagaren som väntar på lasten, kunden som begär leveransbevis – utan att någon får åtkomst till resten av dina data. Följesedeln, fakturan eller fotografierna av lasten följer med när du bestämmer det.

Om färden måste dokumenteras på papper eftersom rutten inte omfattas, anger programmet detta före utfärdandet och tar fram den utskrivna fraktsedeln med samma innehåll.

En steg-för-steg-beskrivning finns i guiden om fraktsedlar.