Organisation av ditt företag,
dina kunder och dina användare

Tre nivåer: arbetsplats, företag och koncern

För att hålla det repetitiva arbetet till ett minimum organiserar DGAssistant data i tre nivåer – arbetsplats, företag och koncern – och det är det som gör att en säkerhetsrådgivare eller en avfallshanterare kan hantera många kunder av alla storlekar utan att duplicera något.

Om du definierar en produkt eller en mottagare på företagsnivå använder alla arbetsplatser i företaget den automatiskt; om du definierar den på koncernnivå har alla företag i koncernen tillgång till den. Definitionen finns där den gäller, och den skrivs bara en gång.

Sändningar, mottagningar och dokument hör till sin arbetsplats, så att siffrorna kan läsas per arbetsplats, per företag eller per koncern utan att dela upp databaser eller exportera något.

Behörigheter som följer samma struktur

Vad varje användare får läsa och skriva konfigureras separat och på varje nivå. En användare kan till exempel använda alla produkter upp till koncernnivå men bara skapa nya poster inom sin egen arbetsplats.

Det gör att en handläggare kan arbeta snabbt utan risk att ändra grunddata, och att en säkerhetsrådgivare kan granska allt utan att ha administratörslösenordet.

Kunder till en rådgivare eller en avfallshanterare

Distributörer arbetar i samma program som sina kunder: varje kund ser sina egna data, distributören ser allas, och den gemensamma katalogen – produkter, förpackningar och kontakter – underhålls en enda gång.

När en kund lämnar följer kundens data med. När en ny kund tillkommer börjar den med en färdig katalog i stället för en tom databas.