IATA: flygtransport

En enkel sändning är en sändning som du förbereder genom att hämta godset direkt från förteckningen över farligt gods, utan att först ha skapat en egen produkt. Det är det snabbaste sättet när du skickar något som inte återkommer.

1. Öppna Sändningar i vänstermenyn och klicka på Ny från produkter.
2. På fliken Allmänna uppgifter väljer du arbetsplats, Sändningstyp (Kollin och kärl) och Transportslag Flygfrakt (IATA). Ange Avsändningsdatum och välj Avsändare med valknappen bredvid fältet. Klicka på Nästa.
3. På fliken IATA-uppgifter anger du flygfraktsedelns nummer och, om du känner till dem, avgångs- och bestämmelseflygplatsen, och fyller sedan i underskriftsfälten: Undertecknarens namn och Datum är obligatoriska. Klicka på Nästa.
4. På fliken Mottagare och gods väljer du Mottagare och besvarar frågan Är samemballering?. Om varje ämne transporteras i en egen ytterförpackning svarar du Nej.
5. I Databas som ska användas väljer du Allmän databas över farligt gods. Det är det här steget som skiljer den här guiden från de övriga: ingen fördefinierad produkt används.
6. Klicka på valknappen för Farligt gods. Sökfönstret öppnas; skriv UN-numret eller en del av benämningen och klicka på förstoringsglaset. Listan visar med en ikon per kolumn om ämnet är tillåtet enligt IATA, IMDG och ADR: välj ett som är tillåtet enligt IATA.
7. Fyll i presentationen: förpackningsslag, typgodkännande, antal kollin, mängd per kolli och bruttovikt. Om ämnet kräver det anger du den tekniska benämningen.
8. Klicka på LÄGG TILL. Godset visas i tabellen nedanför. Upprepa från steg 6 för varje ytterligare ämne.
9. Klicka på Nästa för att gå vidare till Overpack och slutföra sändningen.

Om du glömmer att trycka på LÄGG TILL tas godset inte med: själva skärmbilden varnar dig för det bredvid knappen.

En fördefinierad produkt sparar en gång för alla klassificeringen, förpackningen och transportslagen för ett ämne som du skickar återkommande. Därefter förbereds varje sändning genom att produkten väljs efter namn eller kod, utan att något behöver avgöras på nytt.

Skapa produkten

1. Öppna Produkter i vänstermenyn och skapa en ny produkt.
2. På fliken Produktegenskaper anger du det Namn och den Kod som produkten har i ditt företag och kopplar det farliga godset via sökfönstret. Fyll i fysikaliskt tillstånd, måttenhet och om det är ett rent ämne, en blandning eller en lösning.
3. Om ämnet tillhör klass 7 begärs radionukliderna och aktiviteten på fliken för radiologiska uppgifter.
4. På fliken Separeringsinformation går du igenom de grupper som gäller för produkten.
5. På fliken Transportslag aktiverar du produkten för IATA. Det är här du bestämmer enligt vilka regelverk den får användas: en produkt som inte är aktiverad för IATA visas inte när du förbereder en flygsändning.

Använd den i en sändning

6. Skapa sändningen som vanligt tills du kommer till Mottagare och gods.
7. I Databas som ska användas låter du Databas över egna produkter vara vald; det är standardvalet.
8. Klicka på valknappen för Produkt och välj den efter namn, kod eller referens. Klassificeringen, etiketterna och den tekniska benämningen hämtas redan från produkten.
9. Ange antalet kollin och mängderna, och klicka på LÄGG TILL.

Genvägen

Om du håller på att förbereda en sändning och inser att ämnet kommer att återkomma behöver du inte lämna den: markera Spara produkt i databasen innan du trycker på LÄGG TILL, så sparas ämnet som en egen produkt till nästa gång.

En overpack samlar flera redan färdigställda kollin i en enda hanteringsenhet. I DGAssistant skapas den på den sista fliken i guiden för flygsändningar, när godset redan har lagts till.

1. Förbered sändningen och lägg till varje ämne på fliken Mottagare och gods. Klicka på Nästa.
2. På fliken Overpack svarar du Ja på Använda overpack?.
3. Ange Identifierare för overpack, som är det namn som overpacken får i märkningen, och ange Antal overpack om du förbereder flera likadana.
4. Klicka på Skapa overpack.
5. Den overpack som du skapade är nu vald i Vald overpack. Under den finns två listor: Gods i sändningen utan overpack till vänster och Gods som ingår i den valda overpacken.
6. Markera i den första listan de kollin som ska ingå och klicka på Inkludera gods i den valda overpacken. De flyttas till den andra listan.
7. Upprepa från steg 3 om du behöver mer än en overpack: skapa var och en, välj den och lägg in dess kollin.

För att ångra väljer du overpacken och använder Exkludera gods från vald overpack för att ta ut kollin, eller Ta bort overpack för att ta bort den helt; godset återgår till listan över gods utan overpack.

Det som programmet gör därefter är det som regelverket kräver: deklarationen redovisar innehållet i varje overpack, och märkningen skriver ut märket för overpack med dess identifierare, utöver märkningen av varje kolli i den.

Avsändardeklarationen är det dokument som medföljer flygsändningen. DGAssistant utfärdar den på två sätt, och det lönar sig att känna till båda eftersom de används i olika situationer.

a) Från listans verktygsfält

Använd det här sättet för en sändning som redan är klar, när dokumentet behöver skrivas ut eller skickas på nytt.

1. Öppna Sändningar och Förteckning över sändningar (Godsdeklarationer).
2. Markera kryssrutan för sändningen i tabellens första kolumn.
3. Klicka på Godsdeklaration i verktygsfältet ovanför. Rapporten öppnas och du kan skriva ut den eller spara den som PDF.

b) När du slutför guiden

Använd det här sättet när du just har skapat sändningen och vill ha dokumentet utan att gå via listan.

1. Gå igenom guiden fram till den sista fliken, som vid flygtransport är Overpack.
2. Där ser du kryssrutorna för de dokument som utfärdas när guiden avslutas. Låt Visa IATA-deklaration för farligt gods vara markerad. Om sändningen är multimodal med en delsträcka på väg är det i stället kryssrutan Visa IATA:s multimodala deklaration för farligt gods som visas.
3. Visa röda ränder skriver ut den röda skrafferingen längs blankettens kant. Markera den om din transportör kräver den på vanligt papper, och avmarkera den om du använder förtryckta blanketter.
4. Klicka på Slutför. Deklarationen öppnas tillsammans med de andra dokument som du har låtit vara markerade.

Båda sätten ger samma dokument. Det andra är smidigare eftersom det utfärdar deklarationen, checklistan och märkningen på en gång.

Lastningschecklistan går igenom det som ska kontrolleras innan sändningen lämnas över. Den utfärdas på samma två sätt som deklarationen.

a) Från listans verktygsfält

1. Öppna Sändningar och Förteckning över sändningar (Godsdeklarationer).
2. Markera kryssrutan för sändningen.
3. Klicka på Checklista i verktygsfältet.

b) När du slutför guiden

1. Gå till guidens sista flik, Overpack vid flygtransport.
2. Markera Visa lastningschecklista.
3. När du markerar den aktiveras listrutan Språk till höger om den. Det är viktigt: checklistan fylls i av den som lastar, och den personen talar inte alltid avsändarens språk. Programmet föreslår språket i arbetsplatsens land, och du kan ändra det.
4. Klicka på Slutför.

Checklistans språk är oberoende av deklarationens, som upprättas på det språk som regelverket för flygtransport kräver.

Kollimärkningen samlar i helsidesformat de märken och etiketter som ska anbringas på varje kolli: UN-nummer, officiell transportbenämning, varningsetiketter och de övriga märken som ämnet kräver. För sändningar på väg omfattar den även fordonets storetiketter.

a) Från listans verktygsfält

1. Öppna Sändningar och Förteckning över sändningar (Godsdeklarationer).
2. Markera kryssrutan för sändningen.
3. Öppna Andra åtgärder i verktygsfältet och välj Visa kollimärkning.

b) När du slutför guiden

1. Gå till guidens sista flik, Overpack vid flygtransport.
2. Låt Visa kollimärkning vara markerad; den är markerad som standard.
3. Bredvid den finns Visa märkning för alla kollin. Om den inte är markerad skrivs en märkning ut för varje ämne; om den är markerad skrivs en ut för varje kolli, vilket är vad den som fysiskt märker en sändning med många likadana kollin behöver.
4. Klicka på Slutför.

Om sändningen innehåller overpack omfattar märkningen även märket för overpack med dess identifierare.

Etiketterna i litet format innehåller samma märkning, men anpassad till storleken på etikettrullen i din skrivare i stället för till en hel sida. Det är detta format du använder när du märker med en termoskrivare.

a) Från listans verktygsfält

1. Öppna Sändningar och Förteckning över sändningar (Godsdeklarationer).
2. Markera kryssrutan för sändningen.
3. Öppna Andra åtgärder och välj Visa kollimärkning (Liten anpassad storlek).

b) När du slutför guiden

1. Gå till guidens sista flik, Overpack vid flygtransport.
2. Markera Visa kollimärkning (Liten anpassad storlek).
3. När du markerar den visas Bredd (mm) och Höjd (mm). Ange etikettens verkliga mått; det är dessa som avgör om märket blir fullständigt och läsbart.
4. Du har också Visa märkning för alla kollin, med samma verkan som för märkningen i helsidesformat: en etikett per kolli i stället för en per ämne.
5. Klicka på Slutför.

Behåll de mått som fungerar med din skrivare: de är desamma för alla dina sändningar.