IATA: النقل الجوي

الإرسالية البسيطة هي الإرسالية التي تُعدّونها بأخذ البضائع مباشرةً من قائمة البضائع الخطرة، دون أن تكونوا قد أنشأتم منتجاً خاصاً بكم من قبل. وهي أسرع طريقة عندما تشحنون شيئاً لا يتكرر.

1. من القائمة الجانبية افتحوا الإرساليات وانقروا على جديد انطلاقاً من المنتجات.
2. في البيانات العامة، اختاروا مركز العمل، ونوع الإرسالية (الطرود والأوعية)، وواسطة النقل الشحن الجوي (IATA). وحدّدوا تاريخ الإرسالية، واختاروا المرسِل باستخدام زر الاختيار المجاور للحقل. ثم انقروا على التالي.
3. في بيانات IATA، أدخلوا رقم بوليصة الشحن الجوي ومطار المغادرة ومطار الوصول إذا كانت هذه البيانات معروفة لديكم، واملؤوا قسم التوقيع: فالحقلان اسم الموقّع والتاريخ إلزاميان. ثم انقروا على التالي.
4. في المرسَل إليه والبضائع، اختاروا المرسَل إليه وأجيبوا عن هل التعبئة مشتركة؟. وإذا كانت كل مادة تُنقل في عبوتها الخارجية الخاصة، فاختاروا لا.
5. في قاعدة البيانات المستخدمة اختاروا قاعدة بيانات البضائع الخطرة العامة. وهذه هي الخطوة التي تميّز هذا الدليل: إذ لا يُستخدم أي منتج معرَّف مسبقاً.
6. انقروا على زر الاختيار في حقل البضاعة الخطرة. فتُفتح أداة البحث؛ اكتبوا رقم الأمم المتحدة أو جزءاً من الاسم، وانقروا على رمز العدسة المكبّرة. وتبيّن القائمة، برمز في كل عمود، ما إذا كانت المادة مسموحاً بها وفق IATA وIMDG وADR: فاختاروا مادة مسموحاً بها وفق IATA.
7. أكملوا بيانات التعبئة: نوع العبوة، واعتماد النموذج، وعدد الطرود، والكمية لكل طرد، والكتلة الإجمالية. وإذا كانت المادة تستلزم ذلك، فأدخلوا الاسم التقني.
8. انقروا على إضافة. فتظهر البضائع في الجدول أدناه. وكرّروا الخطوات بدءاً من الخطوة 6 لكل مادة مختلفة.
9. انقروا على التالي للانتقال إلى العبوة الجامعة وإنهاء الإرسالية.

إذا نسيتم الضغط على إضافة، فلن تُدرج البضائع: والشاشة نفسها تنبّهكم إلى ذلك بجوار الزر.

يحفظ المنتج المعرَّف مسبقاً، مرة واحدة، تصنيف مادة تتكرر لديكم وعبوتها ووسائط نقلها. وبعد ذلك، تُعدّ كل إرسالية باختياره بالاسم أو بالرمز، دون الحاجة إلى اتخاذ أي قرار من جديد.

إنشاء المنتج

1. من القائمة الجانبية افتحوا المنتجات وأنشئوا منتجاً جديداً.
2. في خصائص المنتج، أدخلوا الاسم والرمز اللذين تعتمدهما شركتكم، واربطوا به البضاعة الخطرة من أداة البحث. وأكملوا الحالة الفيزيائية، ووحدة القياس، وما إذا كان المنتج مادة نقية أو مخلوطاً أو محلولاً.
3. إذا كانت المادة من الرتبة 7، فإن علامة التبويب الخاصة بالبيانات الإشعاعية تطلب النويدات المشعة والنشاط الإشعاعي.
4. في معلومات الفصل، راجعوا مجموعات الفصل التي تنطبق عليه.
5. في واسطة النقل، فعّلوا المنتج لـ IATA. فهنا تقررون اللوائح التنظيمية التي يجوز استخدامه بموجبها: إذ لن يظهر المنتج غير المفعَّل لـ IATA عند إعداد إرسالية جوية.

استخدامه في إرسالية

6. أنشئوا الإرسالية كالمعتاد حتى تصلوا إلى المرسَل إليه والبضائع.
7. في قاعدة البيانات المستخدمة اتركوا قاعدة بيانات المنتجات الخاصة، وهي القيمة الافتراضية.
8. انقروا على زر الاختيار في حقل المنتج واختاروه بالاسم أو بالرمز أو بالمرجع. فالتصنيف وبطاقات التعريف والاسم التقني تأتي جاهزة من المنتج.
9. أدخلوا عدد الطرود والكميات، وانقروا على إضافة.

الطريقة المختصرة

إذا كنتم تُعدّون إرسالية وتبيّن لكم أن المادة ستتكرر، فلا حاجة إلى مغادرتها: حدّدوا حفظ المنتج في قاعدة البيانات قبل الضغط على إضافة، فتُحفظ المادة منتجاً خاصاً بكم للمرة القادمة.

تجمع العبوة الجامعة عدة طرود مُعدّة سلفاً في وحدة مناولة واحدة. وفي DGAssistant تُنشأ في علامة التبويب الأخيرة من معالج الإرسالية الجوية، بعد أن تكون البضائع قد أُضيفت إلى الإرسالية.

1. أعدّوا الإرسالية وأضيفوا كل المواد في المرسَل إليه والبضائع. ثم انقروا على التالي.
2. في علامة التبويب العبوة الجامعة، اختاروا نعم في استعمال العبوات الجامعة؟.
3. أدخلوا معرّف العبوة الجامعة، وهو الاسم الذي ستحمله في العلامات، وحدّدوا عدد العبوات الجامعة إذا كنتم تُعدّون عدة عبوات جامعة متطابقة.
4. انقروا على إنشاء عبوة جامعة.
5. أصبحت العبوة الجامعة التي أنشأتموها مختارة الآن في العبوة الجامعة المحددة. وتحتها قائمتان: بضائع الإرسالية خارج العبوة الجامعة على اليسار، والبضائع المُدرجة في العبوة الجامعة المحددة.
6. حدّدوا في القائمة الأولى الطرود التي توضع بداخلها، وانقروا على إدراج البضائع في العبوة الجامعة المحددة. فتنتقل إلى القائمة الثانية.
7. كرّروا الخطوات بدءاً من الخطوة 3 إذا كنتم تحتاجون إلى أكثر من عبوة جامعة: أنشئوا كل عبوة، وحدّدوها، وضعوا فيها طرودها.

وللتراجع، حدّدوا العبوة الجامعة واستخدموا استبعاد البضائع من العبوة الجامعة المحددة لإخراج الطرود منها، أو حذف العبوة الجامعة لإزالتها كلياً؛ فتعود البضائع إلى قائمة البضائع غير الموضوعة في عبوة جامعة.

أما ما يفعله التطبيق بعد ذلك فهو ما تشترطه اللوائح التنظيمية: إذ يبيّن الإقرار محتويات كل عبوة جامعة، وتُطبع في العلامات علامة العبوة الجامعة مع معرّفها، إضافةً إلى علامة كل طرد بداخلها.

إقرار المرسِل هو المستند الذي يرافق الإرسالية الجوية. ويُصدره DGAssistant بطريقتين، ومن المفيد معرفتهما كلتيهما لأن كلاً منهما تُستخدم في وقت مختلف.

أ) من شريط أدوات القائمة

استخدموا هذه الطريقة لإرسالية منتهية بالفعل، عندما يلزم إعادة طباعتها أو إرسالها مرة أخرى.

1. افتحوا الإرساليات ثم قائمة الإرساليات (مستندات النقل).
2. حدّدوا خانة الإرسالية في العمود الأول من الجدول.
3. انقروا على مستند النقل في شريط الأدوات أعلاه. فيُفتح التقرير، ويمكنكم طباعته أو حفظه بصيغة PDF.

ب) عند إنهاء المعالج

استخدموا هذه الطريقة عندما تكونون قد أنشأتم الإرسالية للتو وتريدون المستند دون المرور بالقائمة.

1. تقدّموا في المعالج حتى علامة التبويب الأخيرة، وهي في النقل الجوي العبوة الجامعة.
2. ستجدون فيها خانات اختيار المستندات التي تصدر عند الإنهاء. أبقوا عرض إقرار البضائع الخطرة (IATA) محدَّداً. وإذا كانت الإرسالية متعددة الوسائط تشمل النقل البري، فإن خانة الاختيار التي تظهر هي عرض إقرار البضائع الخطرة المتعدد الوسائط (IATA).
3. يطبع الخيار عرض الخطوط الحمراء الخطوط الحمراء المائلة على امتداد حافة الاستمارة. حدّدوه إذا كان الناقل الذي تتعاملون معه يشترطها عند الطباعة على الورق العادي، وألغوا تحديده إذا كنتم تستخدمون استمارات مطبوعة مسبقاً.
4. انقروا على إنهاء. فيُفتح الإقرار مع أي مستندات أخرى أبقيتموها محدَّدة.

تُنتج الطريقتان المستند نفسه. غير أن الثانية أيسر، لأنها تُصدر الإقرار وقائمة التحقق والعلامات دفعة واحدة.

تستعرض قائمة تحقق التحميل ما يجب التحقق منه قبل تسليم الإرسالية. وتصدر بالطريقتين نفسيهما اللتين يصدر بهما الإقرار.

أ) من شريط أدوات القائمة

1. افتحوا الإرساليات ثم قائمة الإرساليات (مستندات النقل).
2. حدّدوا خانة الإرسالية.
3. انقروا على قائمة التحقق في شريط الأدوات.

ب) عند إنهاء المعالج

1. انتقلوا إلى علامة التبويب الأخيرة في المعالج، وهي العبوة الجامعة في النقل الجوي.
2. حدّدوا عرض قائمة تحقق التحميل.
3. يؤدي تحديده إلى تفعيل القائمة المنسدلة اللغة الموجودة على يمينه. وهذا أمر مهم: فالقائم بالتحميل هو من يملأ قائمة التحقق، وهو لا يتحدث دائماً لغة المرسِل. ويقترح التطبيق لغة البلد الذي يقع فيه مركز العمل، ويمكنكم تغييرها.
4. انقروا على إنهاء.

ولغة قائمة التحقق مستقلة عن لغة الإقرار، الذي يصدر باللغة التي تشترطها لوائح النقل الجوي.

تجمع علامات الطرود، بحجم الصفحة، العلامات وبطاقات التعريف التي يجب وضعها على كل طرد: رقم الأمم المتحدة، والاسم الرسمي للشحن، وبطاقات تعريف الخطورة، وأي علامة تستلزمها المادة. وفي الإرساليات البرية، تشمل أيضاً اللافتات التي توضع على المركبة.

أ) من شريط أدوات القائمة

1. افتحوا الإرساليات ثم قائمة الإرساليات (مستندات النقل).
2. حدّدوا خانة الإرسالية.
3. افتحوا إجراءات أخرى في شريط الأدوات واختاروا عرض علامات الطرد.

ب) عند إنهاء المعالج

1. انتقلوا إلى علامة التبويب الأخيرة في المعالج، وهي العبوة الجامعة في النقل الجوي.
2. أبقوا عرض علامات الطرد محدَّداً؛ فهو محدَّد افتراضياً.
3. بجواره يوجد الخيار عرض علامات جميع الطرود. فإذا تُرك دون تحديد، تُطبع علامة واحدة لكل مادة مختلفة؛ وإذا حُدِّد، تُطبع علامة لكل طرد، وهو ما يحتاج إليه من يضع العلامات فعلياً على إرسالية تضم طروداً متطابقة كثيرة.
4. انقروا على إنهاء.

وإذا كانت الإرسالية تتضمن عبوات جامعة، فإن العلامات تشمل أيضاً علامة العبوة الجامعة مع معرّفها.

الملصقات الصغيرة هي العلامات نفسها، لكنها مُنسَّقة بمقاس لفافة الملصقات في طابعتكم بدلاً من صفحة كاملة. وهي ما تستخدمونه عند طباعة الملصقات بطابعة حرارية.

أ) من شريط أدوات القائمة

1. افتحوا الإرساليات ثم قائمة الإرساليات (مستندات النقل).
2. حدّدوا خانة الإرسالية.
3. افتحوا إجراءات أخرى واختاروا عرض علامات الطرد (بحجم صغير مخصص).

ب) عند إنهاء المعالج

1. انتقلوا إلى علامة التبويب الأخيرة في المعالج، وهي العبوة الجامعة في النقل الجوي.
2. حدّدوا عرض علامات الطرد (بحجم صغير مخصص).
3. يؤدي تحديده إلى إظهار الحقلين العرض (mm) والارتفاع (mm). أدخلوا المقاسات الفعلية لملصقكم؛ فعليها يتوقف ظهور العلامة كاملة ومقروءة.
4. يتوفر لكم أيضاً الخيار عرض علامات جميع الطرود، وله الأثر نفسه الذي له في العلامات بحجم الصفحة: ملصق لكل طرد بدلاً من ملصق لكل مادة.
5. انقروا على إنهاء.

احتفظوا بالمقاسات التي تناسب طابعتكم: فهي نفسها لجميع إرسالياتكم.