IATA: havayolu taşımacılığı

Basit sevkiyat, eşyayı önce kendi ürününüzü oluşturmadan doğrudan tehlikeli maddeler listesinden alarak hazırladığınız sevkiyattır. Tekrarlanmayan bir gönderi yaptığınızda en hızlı yoldur.

1. Sol menüden Sevkiyatlar bölümünü açınız ve Ürünlerden yeni düğmesine tıklayınız.
2. Genel veriler bölümünde işyerini, Sevkiyat türünü (Ambalajlar ve kaplar) ve Taşıma türünü Havayolu taşımacılığı (IATA) seçiniz. Sevkiyat tarihini giriniz ve alanın yanındaki seçim düğmesiyle Göndericiyi seçiniz. İleri düğmesine tıklayınız.
3. IATA verileri bölümünde hava konşimento numarasını ile kalkış ve varış havalimanlarını biliyorsanız giriniz ve imza bloğunu doldurunuz: Beyan sahibinin adı ve Tarih zorunludur. İleri düğmesine tıklayınız.
4. Alıcı ve eşya bölümünde Alıcıyı seçiniz ve Birlikte ambalajlama? sorusunu yanıtlayınız. Her madde kendi dış ambalajında taşınıyorsa Hayır yanıtını veriniz.
5. Kullanılacak veritabanı bölümünde Genel tehlikeli madde veritabanını seçiniz. Bu kılavuzu ayıran adım budur: hiçbir önceden tanımlı ürün kullanılmaz.
6. Tehlikeli madde alanının seçim düğmesine tıklayınız. Arama penceresi açılır; UN numarasını ya da adın bir bölümünü yazıp büyüteç simgesine tıklayınız. Liste, sütun başına bir simgeyle maddenin IATA, IMDG ve ADR kapsamında izinli olup olmadığını gösterir: IATA'da izinli olan birini seçiniz.
7. Sunumu tamamlayınız: ambalaj türü, onay, ambalaj sayısı, ambalaj başına miktar ve brüt kütle. Madde gerektiriyorsa teknik adı yazınız.
8. EKLE düğmesine tıklayınız. Eşya alttaki tabloda görünür. Her farklı madde için 6. adımdan yineleyiniz.
9. Dış ambalaj adımına geçip sevkiyatı tamamlamak için İleri düğmesine tıklayınız.

EKLE düğmesine basmayı unutursanız eşya dâhil edilmez: ekran bunu düğmenin yanında ayrıca uyarır.

Önceden tanımlı ürün, yinelenen bir maddenin sınıflandırmasını, ambalajını ve taşıma türlerini bir kez kaydeder. Bundan sonra her sevkiyat, yeniden karar vermeye gerek kalmadan, ürünü adıyla ya da koduyla seçerek hazırlanır.

Ürünü oluşturmak

1. Sol menüden Ürünler bölümünü açınız ve yeni bir ürün oluşturunuz.
2. Ürün özellikleri bölümüne şirketinizin tanıdığı Adı ve Kodu giriniz ve tehlikeli maddeyi arama penceresinden bağlayınız. Fiziksel hâli, ölçü birimini ve saf madde mi, karışım mı yoksa çözelti mi olduğunu tamamlayınız.
3. Madde 7. sınıfa giriyorsa, radyolojik sekme radyonüklidleri ve aktiviteyi ister.
4. Ayrım bilgileri bölümünde ürüne uygulanan grupları gözden geçiriniz.
5. Taşıma türü bölümünde ürünü IATA için etkinleştiriniz. Ürünün hangi mevzuatlar kapsamında kullanılabileceğine burada karar verirsiniz: IATA için etkinleştirilmemiş bir ürün, hava sevkiyatı hazırlarken görünmez.

Sevkiyatta kullanmak

6. Sevkiyatı her zamanki gibi Alıcı ve eşya adımına dek oluşturunuz.
7. Kullanılacak veritabanı bölümünde varsayılan olan Kendi ürünlerinizin veritabanını bırakınız.
8. Ürün alanının seçim düğmesine tıklayıp ürünü adına, koduna ya da referansına göre seçiniz. Sınıflandırma, etiketler ve teknik ad zaten üründen gelir.
9. Ambalaj sayısını ve miktarları giriniz ve EKLE düğmesine tıklayınız.

Kısayol

Bir sevkiyatı hazırlarken maddenin yineleneceğini fark ederseniz çıkmanıza gerek yoktur: EKLE düğmesine basmadan önce Ürünü veritabanına kaydet seçeneğini işaretleyiniz; madde bir sonraki sefer için kendi ürününüz olarak saklanır.

Dış ambalaj, hâlihazırda hazırlanmış birden çok ambalajı tek bir elleçleme birimi hâlinde toplar. DGAssistant'ta, eşya girildikten sonra hava sevkiyatı sihirbazının son sekmesinde oluşturulur.

1. Sevkiyatı hazırlayınız ve Alıcı ve eşya bölümünde her maddeyi ekleyiniz. İleri düğmesine tıklayınız.
2. Dış ambalaj sekmesinde Dış ambalaj kullanılsın mı? sorusuna Evet yanıtını veriniz.
3. İşaretlemede yer alacak Dış ambalaj tanımlayıcısını giriniz ve birden çok aynı dış ambalaj hazırlıyorsanız Dış ambalaj sayısını belirleyiniz.
4. Dış ambalaj oluştur düğmesine tıklayınız.
5. Oluşturduğunuz dış ambalaj artık Seçili dış ambalaj alanında seçilidir. Altında iki liste bulunur: solda Dış ambalajsız sevkiyat eşyası, sağda Seçili dış ambalaja dâhil eşya.
6. İlk listede içine girecek ambalajları işaretleyiniz ve Eşyayı seçili dış ambalaja dâhil et düğmesine tıklayınız. Bunlar ikinci listeye geçer.
7. Birden çok dış ambalaj gerekiyorsa 3. adımdan yineleyiniz: her birini oluşturunuz, seçiniz ve ambalajlarını içine koyunuz.

Geri almak için dış ambalajı seçiniz ve ambalaj çıkarmak için Eşyayı seçili dış ambalajdan çıkar, tümüyle kaldırmak için Dış ambalajı sil düğmesini kullanınız; eşya, dış ambalajı olmayanların listesine döner.

Uygulamanın bundan sonra yaptığı, mevzuatın gerektirdiğidir: beyan, her dış ambalajın içeriğini bildirir; işaretleme ise içindeki her ambalajın işaretine ek olarak dış ambalajın tanımlayıcısını taşıyan işaretini basar.

Gönderici beyanı, hava sevkiyatına eşlik eden belgedir. DGAssistant bunu iki yoldan düzenler ve her ikisini de bilmekte yarar vardır, çünkü farklı anlarda kullanılırlar.

a) Liste araç çubuğundan

Bu yolu, tamamlanmış bir sevkiyat için, yeniden basılması ya da gönderilmesi gerektiğinde kullanınız.

1. Sevkiyatlar ve Sevkiyat listesi (taşıma belgeleri) bölümünü açınız.
2. Tablonun ilk sütununda sevkiyatın kutusunu işaretleyiniz.
3. Üstteki araç çubuğunda Taşıma belgesi düğmesine tıklayınız. Rapor açılır; basabilir ya da PDF olarak kaydedebilirsiniz.

b) Sihirbazı tamamlarken

Bu yolu, sevkiyatı yeni oluşturduğunuzda ve belgeyi listeye uğramadan almak istediğinizde kullanınız.

1. Sihirbazı son sekmeye dek ilerletiniz; havayolu taşımacılığında bu sekme Dış ambalajtır.
2. Orada kapanışta düzenlenecek belgelerin kutularını görürsünüz. IATA tehlikeli madde beyanını göster kutusunu işaretli bırakınız. Sevkiyat karayoluyla çok modluysa görünen kutu IATA multimodal tehlikeli madde beyanını göster olur.
3. Kırmızı taramayı göster, formun kenarı boyunca kırmızı taramayı basar. Taşıyıcınız bunu düz kâğıtta istiyorsa işaretleyiniz; matbu form kullanıyorsanız işareti kaldırınız.
4. Bitir düğmesine tıklayınız. Beyan, işaretli bıraktığınız diğer belgelerle birlikte açılır.

Her iki yol da aynı belgeyi üretir. İkincisi daha kullanışlıdır, çünkü beyanı, kontrol listesini ve işaretlemeyi tek seferde düzenler.

Yükleme kontrol listesi, sevkiyat teslim edilmeden önce doğrulanması gerekenleri sırayla geçer. Beyanla aynı iki yoldan düzenlenir.

a) Liste araç çubuğundan

1. Sevkiyatlar ve Sevkiyat listesi (taşıma belgeleri) bölümünü açınız.
2. Sevkiyatın kutusunu işaretleyiniz.
3. Araç çubuğunda Kontrol listesi düğmesine tıklayınız.

b) Sihirbazı tamamlarken

1. Sihirbazın son sekmesine geliniz; havayolu taşımacılığında Dış ambalaj.
2. Yükleme kontrol listesini göster kutusunu işaretleyiniz.
3. İşaretlemek, sağındaki Dil açılır listesini etkinleştirir. Bu önemlidir: listeyi yükleyen kişi doldurur ve bu kişi her zaman göndericinin dilini konuşmaz. Uygulama işyerinin bulunduğu ülkenin dilini önerir; siz değiştirebilirsiniz.
4. Bitir düğmesine tıklayınız.

Kontrol listesinin dili, havacılık mevzuatının gerektirdiği dilde düzenlenen beyanın dilinden bağımsızdır.

Ambalaj işaretlemesi, her ambalaja uygulanması gereken işaret ve etiketleri sayfa boyutunda bir araya getirir: UN numarası, uygun taşıma adı, tehlike etiketleri ve maddenin gerektirdiği her işaret. Karayolu sevkiyatlarında aracın levhalamasını da kapsar.

a) Liste araç çubuğundan

1. Sevkiyatlar ve Sevkiyat listesi (taşıma belgeleri) bölümünü açınız.
2. Sevkiyatın kutusunu işaretleyiniz.
3. Araç çubuğunda Diğer işlemler menüsünü açıp Ambalaj işaretlemesini göster seçeneğini seçiniz.

b) Sihirbazı tamamlarken

1. Sihirbazın son sekmesine geliniz; havayolu taşımacılığında Dış ambalaj.
2. Ambalaj işaretlemesini göster kutusunu işaretli bırakınız; varsayılan olarak işaretlidir.
3. Yanında Tüm ambalajlar için işaretleri göster seçeneği vardır. İşaretlenmediğinde her farklı madde için bir işaret basılır; işaretlendiğinde her ambalaj için bir işaret basılır ki bu da çok sayıda aynı ambalajdan oluşan bir sevkiyatı fiilen etiketleyen kişinin gereksinim duyduğu şeydir.
4. Bitir düğmesine tıklayınız.

Sevkiyat dış ambalaj taşıyorsa, işaretleme dış ambalajın tanımlayıcısını taşıyan işaretini de içerir.

Küçük etiketler aynı işaretlemedir; yalnızca tam sayfa yerine yazıcınızın etiket rulosunun boyutuna göre düzenlenmiştir. Termal yazıcıyla etiketleme yaparken bunu kullanırsınız.

a) Liste araç çubuğundan

1. Sevkiyatlar ve Sevkiyat listesi (taşıma belgeleri) bölümünü açınız.
2. Sevkiyatın kutusunu işaretleyiniz.
3. Diğer işlemler menüsünü açıp Ambalaj işaretlemesini göster (küçük, özel boyut) seçeneğini seçiniz.

b) Sihirbazı tamamlarken

1. Sihirbazın son sekmesine geliniz; havayolu taşımacılığında Dış ambalaj.
2. Ambalaj işaretlemesini göster (küçük, özel boyut) kutusunu işaretleyiniz.
3. İşaretlemek Genişlik (mm) ve Yükseklik (mm) alanlarını görünür kılar. Etiketinizin gerçek ölçülerini giriniz; işaretin eksiksiz ve okunaklı çıkması buna bağlıdır.
4. Ayrıca sayfa boyutundaki işaretlemeyle aynı etkiye sahip Tüm ambalajlar için işaretleri göster seçeneğiniz de vardır: madde başına bir etiket yerine ambalaj başına bir etiket.
5. Bitir düğmesine tıklayınız.

Yazıcınızla uyumlu ölçüleri koruyunuz: bunlar tüm sevkiyatlarınız için aynıdır.