IATA: letecká preprava

Jednoduchá zásielka je zásielka, ktorú pripravíte tak, že veci vyberiete priamo zo zoznamu nebezpečných vecí, bez toho, aby ste najprv vytvorili vlastný výrobok. Je to najrýchlejší spôsob, keď odosielate niečo, čo sa nebude opakovať.

1. V ľavej ponuke otvorte Zásielky tovaru a kliknite na Nová z produktov.
2. Na karte Všeobecné údaje vyberte pracovisko, Typ zásielky (Kusy a nádoby) a Druh dopravy Letecká nákladná preprava (IATA). Nastavte Dátum zásielky a vyberte odosielateľa v poli Odosielateľ tlačidlom výberu vedľa poľa. Kliknite na Ďalej.
3. Na karte Údaje IATA zadajte číslo leteckého nákladného listu a letiská odletu a určenia, ak ich poznáte, a vyplňte údaje o podpise: polia Meno podpisujúcej osoby a Dátum sú povinné. Kliknite na Ďalej.
4. Na karte Príjemca a veci vyberte príjemcu v poli Príjemca a odpovedzte na otázku Je zmiešané balenie?. Ak sa každá látka prepravuje vo vlastnom vonkajšom obale, odpovedzte Nie.
5. V poli Databáza na použitie vyberte možnosť Všeobecná databáza nebezpečných vecí. Práve týmto krokom sa tento návod odlišuje od ostatných: nepoužíva sa žiadny preddefinovaný výrobok.
6. Kliknite na tlačidlo výberu v poli Nebezpečná vec. Otvorí sa okno vyhľadávania; zadajte UN číslo alebo časť názvu a kliknite na lupu. Zoznam pomocou ikony v každom stĺpci ukazuje, či je látka povolená podľa IATA, IMDG a ADR: vyberte látku povolenú podľa IATA.
7. Doplňte údaje o balení: druh obalu, homologáciu, počet kusov, množstvo na kus a celkovú (brutto) hmotnosť. Ak to látka vyžaduje, zadajte technický názov.
8. Kliknite na PRIDAŤ. Veci sa zobrazia v tabuľke nižšie. Pre každú ďalšiu látku zopakujte postup od kroku 6.
9. Kliknutím na Ďalej prejdite na kartu Obalový súbor a zásielku dokončite.

Ak zabudnete stlačiť PRIDAŤ, veci sa do zásielky nezahrnú: obrazovka vás na to upozorní priamo vedľa tlačidla.

V preddefinovanom výrobku sa raz uloží klasifikácia, balenie a druhy dopravy látky, ktorú odosielate opakovane. Odvtedy pripravíte každú zásielku tak, že výrobok vyberiete podľa názvu alebo kódu, bez toho, aby ste museli o čomkoľvek znova rozhodovať.

Vytvorenie výrobku

1. V ľavej ponuke otvorte Výrobky a vytvorte nový výrobok.
2. Na karte Vlastnosti výrobku zadajte Názov a Kód, pod ktorými výrobok pozná vaša spoločnosť, a v okne vyhľadávania priraďte nebezpečnú vec. Doplňte fyzikálny stav, mernú jednotku a údaj, či ide o čistú látku, zmes alebo roztok.
3. Ak látka patrí do triedy 7, karta rádiologických údajov si vyžiada rádionuklidy a aktivitu.
4. Na karte Informácie o oddeľovaní skontrolujte skupiny oddeľovania, ktoré sa na látku vzťahujú.
5. Na karte Druh dopravy aktivujte výrobok pre IATA. Práve tu rozhodujete, podľa ktorých predpisov sa výrobok môže používať: výrobok, ktorý nie je aktivovaný pre IATA, sa pri príprave leteckej zásielky nezobrazí.

Použitie výrobku v zásielke

6. Vytvorte zásielku obvyklým spôsobom, až kým sa nedostanete na kartu Príjemca a veci.
7. V poli Databáza na použitie ponechajte možnosť Databáza vlastných výrobkov, ktorá je predvolená.
8. Kliknite na tlačidlo výberu v poli Výrobok a vyberte výrobok podľa názvu, kódu alebo referencie. Klasifikácia, bezpečnostné značky a technický názov sa preberú priamo z výrobku.
9. Zadajte počet kusov a množstvá a kliknite na PRIDAŤ.

Rýchlejší spôsob

Ak pripravujete zásielku a zistíte, že sa látka bude opakovať, nemusíte zásielku opustiť: pred stlačením PRIDAŤ začiarknite Uložiť výrobok do databázy a látka sa uloží ako váš vlastný výrobok na budúce použitie.

Obalový súbor spája niekoľko už pripravených kusov do jednej manipulačnej jednotky. V DGAssistant sa vytvára na poslednej karte sprievodcu leteckou zásielkou, keď sú už veci v zásielke.

1. Pripravte zásielku a na karte Príjemca a veci pridajte všetky látky. Kliknite na Ďalej.
2. Na karte Obalový súbor odpovedzte na otázku Použiť obalové súbory? Áno.
3. Zadajte Identifikátor obalového súboru, teda názov, ktorý bude obalový súbor niesť v označení, a ak pripravujete niekoľko rovnakých obalových súborov, nastavte Počet obalových súborov.
4. Kliknite na Vytvoriť obalový súbor.
5. Vytvorený obalový súbor je teraz vybraný v poli Vybraný obalový súbor. Pod ním sú dva zoznamy: vľavo zoznam Veci zásielky bez obalového súboru a vedľa neho zoznam Veci zahrnuté vo vybranom obalovom súbore.
6. V prvom zozname začiarknite kusy, ktoré sa doň vložia, a kliknite na Zahrnúť veci do vybraného obalového súboru. Kusy sa presunú do druhého zoznamu.
7. Ak potrebujete viac ako jeden obalový súbor, zopakujte postup od kroku 3: každý vytvorte, vyberte ho a vložte doň jeho kusy.

Ak chcete zmenu vrátiť, vyberte obalový súbor a tlačidlom Vylúčiť veci z vybraného obalového súboru z neho kusy odoberte, alebo ho tlačidlom Vymazať obalový súbor úplne odstráňte; veci sa vrátia do zoznamu vecí bez obalového súboru.

To, čo aplikácia urobí potom, zodpovedá požiadavkám predpisov: vyhlásenie uvádza obsah každého obalového súboru a označenie vytlačí okrem značiek všetkých kusov v obalovom súbore aj značku obalového súboru s jeho identifikátorom.

Vyhlásenie odosielateľa pre nebezpečné veci je doklad, ktorý sprevádza leteckú zásielku. DGAssistant ho vystavuje dvoma spôsobmi a oplatí sa poznať oba, pretože sa používajú v rôznych situáciách.

a) Z panela nástrojov zoznamu

Tento spôsob použite pri zásielke, ktorá je už dokončená, keď treba vyhlásenie znova vytlačiť alebo znova odoslať.

1. V ponuke Zásielky tovaru otvorte Zoznam zásielok (Prepravné doklady).
2. V prvom stĺpci tabuľky začiarknite políčko zásielky.
3. Na paneli nástrojov nad tabuľkou kliknite na Prepravný doklad. Otvorí sa zostava, ktorú môžete vytlačiť alebo uložiť ako PDF.

b) Pri dokončení sprievodcu

Tento spôsob použite, keď ste zásielku práve vytvorili a doklad chcete získať bez prechádzania zoznamom.

1. Prejdite v sprievodcovi až na poslednú kartu, ktorou je pri leteckej preprave karta Obalový súbor.
2. Tam nájdete začiarkavacie políčka dokladov, ktoré sa vystavia pri dokončení. Ponechajte začiarknuté políčko Zobraziť vyhlásenie o nebezpečných veciach IATA. Ak je zásielka multimodálna s cestným úsekom, zobrazí sa políčko Zobraziť multimodálne vyhlásenie o nebezpečných veciach IATA.
3. Možnosť Zobraziť červené pruhy vytlačí červené šrafovanie po okraji tlačiva. Začiarknite ju, ak ho váš dopravca vyžaduje pri tlači na obyčajný papier, a zrušte jej začiarknutie, ak používate vopred vytlačené formuláre.
4. Kliknite na Dokončiť. Vyhlásenie sa otvorí spolu so všetkými ostatnými dokladmi, ktoré ste nechali začiarknuté.

Oba spôsoby vytvoria rovnaký doklad. Druhý je pohodlnejší, pretože naraz vystaví vyhlásenie, kontrolný zoznam aj označenie.

Kontrolný zoznam nakládky prechádza bod po bode všetko, čo treba overiť pred odovzdaním zásielky. Vystavuje sa rovnakými dvoma spôsobmi ako vyhlásenie.

a) Z panela nástrojov zoznamu

1. V ponuke Zásielky tovaru otvorte Zoznam zásielok (Prepravné doklady).
2. Začiarknite políčko zásielky.
3. Na paneli nástrojov kliknite na Kontrolný zoznam.

b) Pri dokončení sprievodcu

1. Prejdite na poslednú kartu sprievodcu, ktorou je pri leteckej preprave karta Obalový súbor.
2. Začiarknite Zobraziť kontrolný zoznam nakládky.
3. Začiarknutím sa sprístupní rozbaľovací zoznam Jazyk napravo od políčka. Je to dôležité: kontrolný zoznam vypĺňa ten, kto vykonáva nakládku, a ten nemusí vždy ovládať jazyk odosielateľa. Aplikácia navrhne jazyk krajiny pracoviska a vy ho môžete zmeniť.
4. Kliknite na Dokončiť.

Jazyk kontrolného zoznamu nezávisí od jazyka vyhlásenia, ktoré sa vystavuje v jazyku požadovanom predpismi pre leteckú prepravu.

Označenie kusov zhromažďuje vo veľkosti strany značky a bezpečnostné značky, ktoré treba umiestniť na každý kus: UN číslo, vlastné dopravné pomenovanie, bezpečnostné značky a každú ďalšiu značku, ktorú látka vyžaduje. Pri cestných zásielkach zahŕňa aj označovanie vozidla veľkými bezpečnostnými značkami.

a) Z panela nástrojov zoznamu

1. V ponuke Zásielky tovaru otvorte Zoznam zásielok (Prepravné doklady).
2. Začiarknite políčko zásielky.
3. Na paneli nástrojov otvorte Ďalšie akcie a vyberte Zobraziť označenie kusa.

b) Pri dokončení sprievodcu

1. Prejdite na poslednú kartu sprievodcu, ktorou je pri leteckej preprave karta Obalový súbor.
2. Ponechajte začiarknuté políčko Zobraziť označenie kusa; predvolene je začiarknuté.
3. Vedľa neho je políčko Zobraziť označenie pre všetky kusy. Ak nie je začiarknuté, vytlačí sa jedno označenie pre každú látku; ak je začiarknuté, vytlačí sa označenie pre každý kus, čo potrebuje ten, kto fyzicky označuje zásielku s množstvom rovnakých kusov.
4. Kliknite na Dokončiť.

Ak zásielka obsahuje obalové súbory, označenie zahŕňa aj značku obalového súboru s jeho identifikátorom.

Malé štítky obsahujú to isté označenie, ale rozvrhnuté podľa veľkosti kotúča so štítkami vašej tlačiarne, a nie na celú stranu. Používajú sa pri označovaní kusov pomocou termotlačiarne.

a) Z panela nástrojov zoznamu

1. V ponuke Zásielky tovaru otvorte Zoznam zásielok (Prepravné doklady).
2. Začiarknite políčko zásielky.
3. Otvorte Ďalšie akcie a vyberte Zobraziť označenie kusa (Malý vlastný rozmer).

b) Pri dokončení sprievodcu

1. Prejdite na poslednú kartu sprievodcu, ktorou je pri leteckej preprave karta Obalový súbor.
2. Začiarknite Zobraziť označenie kusa (Malý vlastný rozmer).
3. Začiarknutím sa zobrazia polia Šírka (mm) a Výška (mm). Zadajte skutočné rozmery svojho štítka; od nich závisí, či sa značka vytlačí úplná a čitateľná.
4. K dispozícii je aj políčko Zobraziť označenie pre všetky kusy s rovnakým účinkom ako pri označení vo veľkosti strany: jeden štítok na každý kus namiesto jedného na každú látku.
5. Kliknite na Dokončiť.

Rozmery, ktoré s vašou tlačiarňou fungujú, si zapamätajte: sú rovnaké pre všetky vaše zásielky.