IATA: angkutan udara

Kiriman sederhana adalah kiriman yang Anda siapkan dengan mengambil barang langsung dari daftar barang berbahaya, tanpa membuat produk Anda sendiri terlebih dahulu. Inilah cara tercepat apabila Anda mengirim barang yang tidak dikirim secara berulang.

1. Pada menu di sebelah kiri, buka Kiriman, lalu klik Baru dari produk.
2. Pada Data umum, pilih lokasi kerja, Jenis kiriman (Bungkusan dan wadah), dan Moda pengangkutan Angkutan udara (IATA). Tetapkan Tanggal kiriman dan pilih Pengirim dengan tombol pemilihan di samping kolom tersebut. Klik Berikutnya.
3. Pada Data IATA, masukkan nomor surat muatan udara serta bandar udara keberangkatan dan bandar udara tujuan jika sudah diketahui, lalu isi bagian tanda tangan: Nama penanda tangan dan Tanggal wajib diisi. Klik Berikutnya.
4. Pada Penerima dan barang, pilih Penerima dan jawab Pengemasan campuran?. Jika setiap zat diangkut dalam kemasan luarnya sendiri, jawab Tidak.
5. Pada Basis data yang digunakan, pilih Basis data barang berbahaya umum. Inilah langkah yang membedakan panduan ini: tidak digunakan produk yang telah ditentukan sebelumnya.
6. Klik tombol pemilihan pada Barang berbahaya. Jendela pencarian akan terbuka; ketik nomor UN atau sebagian nama barang, lalu klik ikon kaca pembesar. Daftar hasil menunjukkan, dengan satu ikon per kolom, apakah zat tersebut diizinkan menurut IATA, IMDG, dan ADR: pilih zat yang diizinkan menurut IATA.
7. Lengkapi data kemasannya: jenis kemasan, homologasi, jumlah bungkusan, kuantitas per bungkusan, dan massa bruto. Jika zat tersebut memerlukannya, masukkan nama teknis.
8. Klik TAMBAH. Barang akan muncul pada tabel di bawahnya. Ulangi mulai langkah 6 untuk setiap zat yang berbeda.
9. Klik Berikutnya untuk beralih ke Overpack dan menyelesaikan kiriman.

Jika Anda lupa menekan TAMBAH, barang tidak akan dimasukkan ke dalam kiriman: layar itu sendiri menampilkan peringatan di samping tombol tersebut.

Dengan produk yang telah ditentukan sebelumnya, klasifikasi, kemasan, dan moda pengangkutan suatu zat yang Anda kirim berulang kali cukup disimpan satu kali. Sejak saat itu, setiap kiriman disiapkan dengan memilih produk tersebut berdasarkan nama atau kodenya, tanpa perlu memutuskan apa pun lagi.

Membuat produk

1. Pada menu di sebelah kiri, buka Produk dan buat produk baru.
2. Pada Karakteristik produk, masukkan Nama dan Kode yang dikenal di perusahaan Anda, lalu kaitkan barang berbahaya melalui jendela pencarian. Lengkapi wujud fisik, satuan ukuran, dan keterangan apakah produk tersebut murni, campuran, atau larutan.
3. Jika zat tersebut termasuk Kelas 7, tab radiologi meminta data radionuklida dan aktivitasnya.
4. Pada Informasi pemisahan, tinjau kelompok pemisahan yang berlaku untuk zat tersebut.
5. Pada Moda pengangkutan, aktifkan produk untuk IATA. Di sinilah Anda menentukan regulasi mana saja yang dapat digunakan untuk produk tersebut: produk yang tidak diaktifkan untuk IATA tidak akan muncul saat Anda menyiapkan kiriman udara.

Menggunakannya dalam kiriman

6. Buat kiriman seperti biasa hingga Anda mencapai Penerima dan barang.
7. Pada Basis data yang digunakan, biarkan Basis data produk milik sendiri, yang merupakan pilihan bawaan.
8. Klik tombol pemilihan pada Produk dan pilih produk berdasarkan nama, kode, atau referensinya. Klasifikasi, label, dan nama teknis sudah diambil dari produk.
9. Masukkan jumlah bungkusan dan kuantitasnya, lalu klik TAMBAH.

Jalan pintas

Jika Anda sedang menyiapkan kiriman dan menyadari bahwa zat tersebut akan dikirim berulang kali, Anda tidak perlu keluar dari kiriman: centang Simpan produk ke basis data sebelum menekan TAMBAH, dan zat tersebut akan disimpan sebagai produk Anda sendiri untuk kiriman berikutnya.

Overpack mengelompokkan beberapa bungkusan yang sudah disiapkan menjadi satu unit penanganan. Di DGAssistant, overpack dibuat pada tab terakhir panduan bertahap kiriman udara, setelah barang dimasukkan ke dalam kiriman.

1. Siapkan kiriman dan tambahkan setiap zat pada Penerima dan barang. Klik Berikutnya.
2. Pada tab Overpack, jawab Ya untuk Gunakan overpack?.
3. Masukkan Pengenal overpack, yaitu nama yang akan tercantum pada penandaan, dan tetapkan Jumlah overpack jika Anda menyiapkan beberapa overpack yang identik.
4. Klik Buat overpack.
5. Overpack yang Anda buat kini terpilih pada Overpack terpilih. Di bawahnya terdapat dua daftar: Barang kiriman tanpa overpack di sebelah kiri, dan Barang yang termuat dalam overpack terpilih.
6. Pada daftar pertama, centang bungkusan yang akan dimasukkan, lalu klik Masukkan barang ke overpack terpilih. Bungkusan tersebut akan berpindah ke daftar kedua.
7. Ulangi mulai langkah 3 jika Anda memerlukan lebih dari satu overpack: buat setiap overpack, pilih, lalu masukkan bungkusannya.

Untuk membatalkannya, pilih overpack tersebut dan gunakan Keluarkan barang dari overpack terpilih untuk mengeluarkan bungkusan, atau Hapus overpack untuk menghapusnya sepenuhnya; barang akan kembali ke daftar barang tanpa overpack.

Selanjutnya, aplikasi melakukan apa yang disyaratkan oleh regulasi: deklarasi mencantumkan isi setiap overpack, dan penandaan mencetak tanda overpack beserta pengenalnya, selain tanda setiap bungkusan di dalamnya.

Deklarasi Pengirim adalah dokumen yang menyertai kiriman udara. DGAssistant menerbitkannya melalui dua cara, dan keduanya perlu diketahui karena digunakan pada saat yang berbeda.

a) Dari bilah alat daftar kiriman

Gunakan cara ini untuk kiriman yang sudah selesai, apabila dokumennya harus dicetak ulang atau dikirim kembali.

1. Buka Kiriman dan Daftar kiriman (dokumen pengangkutan).
2. Centang kotak kiriman pada kolom pertama tabel.
3. Klik Dokumen pengangkutan pada bilah alat di bagian atas. Laporan akan terbuka, dan Anda dapat mencetaknya atau menyimpannya sebagai PDF.

b) Saat menyelesaikan panduan bertahap

Gunakan cara ini apabila Anda baru saja membuat kiriman dan memerlukan dokumennya tanpa melalui daftar.

1. Lanjutkan panduan bertahap hingga tab terakhir, yang untuk angkutan udara adalah Overpack.
2. Di sana terdapat kotak centang untuk dokumen yang diterbitkan saat panduan bertahap diselesaikan. Biarkan Tampilkan Deklarasi Barang Berbahaya IATA tetap tercentang. Jika kiriman bersifat multimoda dengan ruas perjalanan angkutan jalan, kotak centang yang muncul adalah Tampilkan Deklarasi Barang Berbahaya Multimoda IATA.
3. Tampilkan garis merah mencetak garis-garis arsiran merah di sepanjang tepi formulir. Centang opsi ini jika pengangkut Anda mensyaratkannya pada kertas polos, dan hapus centangnya jika Anda menggunakan formulir tercetak.
4. Klik Selesai. Deklarasi akan terbuka bersama dokumen lain yang Anda biarkan tercentang.

Kedua cara tersebut menghasilkan dokumen yang sama. Cara kedua lebih praktis karena menerbitkan deklarasi, daftar periksa, dan penandaan sekaligus.

Daftar periksa pemuatan menelusuri hal-hal yang harus diverifikasi sebelum kiriman diserahkan. Daftar ini diterbitkan melalui dua cara yang sama seperti deklarasi.

a) Dari bilah alat daftar kiriman

1. Buka Kiriman dan Daftar kiriman (dokumen pengangkutan).
2. Centang kotak kiriman.
3. Klik Daftar periksa pada bilah alat.

b) Saat menyelesaikan panduan bertahap

1. Buka tab terakhir panduan bertahap, yaitu Overpack untuk angkutan udara.
2. Centang Tampilkan daftar periksa pemuatan.
3. Setelah dicentang, daftar pilihan Bahasa di sebelah kanannya menjadi aktif. Hal ini penting: daftar periksa diisi oleh pemuat, yang tidak selalu menguasai bahasa pengirim. Aplikasi mengusulkan bahasa negara lokasi kerja, dan Anda dapat mengubahnya.
4. Klik Selesai.

Bahasa daftar periksa tidak bergantung pada bahasa deklarasi, yang dibuat dalam bahasa yang disyaratkan oleh regulasi angkutan udara.

Penandaan bungkusan menghimpun, dalam ukuran satu halaman penuh, tanda dan label yang harus dipasang pada setiap bungkusan: nomor UN, nama pengapalan resmi, label bahaya, dan tanda lain yang disyaratkan untuk zat tersebut. Pada kiriman angkutan jalan, penandaan ini juga mencakup pemasangan plakat pada kendaraan.

a) Dari bilah alat daftar kiriman

1. Buka Kiriman dan Daftar kiriman (dokumen pengangkutan).
2. Centang kotak kiriman.
3. Buka Tindakan lainnya pada bilah alat, lalu pilih Tampilkan penandaan bungkusan.

b) Saat menyelesaikan panduan bertahap

1. Buka tab terakhir panduan bertahap, yaitu Overpack untuk angkutan udara.
2. Biarkan Tampilkan penandaan bungkusan tetap tercentang; opsi ini sudah tercentang secara bawaan.
3. Di sampingnya terdapat Tampilkan tanda untuk semua bungkusan. Jika tidak dicentang, satu tanda dicetak untuk setiap zat yang berbeda; jika dicentang, satu tanda dicetak untuk setiap bungkusan, yang diperlukan oleh petugas yang secara fisik memasang label pada kiriman dengan banyak bungkusan yang identik.
4. Klik Selesai.

Jika kiriman memuat overpack, penandaan juga mencakup tanda overpack beserta pengenalnya.

Label berukuran kecil berisi penandaan yang sama, tetapi disusun sesuai ukuran gulungan label pada pencetak Anda, bukan dalam ukuran satu halaman penuh. Label inilah yang Anda gunakan saat memasang label dengan pencetak termal.

a) Dari bilah alat daftar kiriman

1. Buka Kiriman dan Daftar kiriman (dokumen pengangkutan).
2. Centang kotak kiriman.
3. Buka Tindakan lainnya, lalu pilih Tampilkan penandaan bungkusan (ukuran kecil yang disesuaikan).

b) Saat menyelesaikan panduan bertahap

1. Buka tab terakhir panduan bertahap, yaitu Overpack untuk angkutan udara.
2. Centang Tampilkan penandaan bungkusan (ukuran kecil yang disesuaikan).
3. Setelah dicentang, kolom Lebar (mm) dan Tinggi (mm) akan muncul. Masukkan ukuran sebenarnya dari label Anda; kelengkapan dan keterbacaan tanda yang tercetak bergantung pada ukuran tersebut.
4. Tersedia juga Tampilkan tanda untuk semua bungkusan, dengan efek yang sama seperti pada penandaan berukuran halaman penuh: satu label per bungkusan, bukan satu label per zat.
5. Klik Selesai.

Catat ukuran yang sesuai untuk pencetak Anda: ukuran tersebut sama untuk semua kiriman Anda.