Konsolidasi: unit transportasi dan peti kemas

Unit transportasi adalah peralatan yang mengangkut muatan: peti kemas, peti kemas tangki, kendaraan, kereta gandengan, gerbong, perangkat satuan muatan (ULD), atau swap body (wadah muatan lepas-pasang). Aplikasi mencatat identifikasinya —untuk peti kemas, nomor ISO 6346 dengan digit pemeriksa yang telah diverifikasi—, jenis, segel, massa tara dan massa bruto, serta, apabila berlaku, fumigasi dan bahan pendingin.

Isinya berupa baris-baris dari kiriman: setiap unit menyatakan berapa banyak bungkusan dari setiap baris yang diangkutnya dan pada posisi penataan muatan mana, dan kiriman yang sama dapat diangkut secara terbagi di beberapa unit. Berdasarkan isi tersebut, aplikasi memeriksa pemisahan dan menerbitkan sertifikat pengemasan, formulir barang berbahaya multimoda, daftar periksa, dan label konsolidasi unit.

Suatu unit dapat menjadi bagian dari kiriman induk dan diangkut dalam satu atau beberapa pergerakan pengangkutan.

1. Buka Konsolidasi dan Unit transportasi, lalu tekan Baru.
2. Pada tab Data umum, pilih Jenis, ketik Identifikasi, dan periksa Status muatan. Untuk peti kemas, identifikasinya adalah nomor ISO 6346: empat huruf, enam angka, dan digit pemeriksa.
3. Jika unit diangkut dalam suatu konsolidasi, pilih konsolidasi tersebut pada Kiriman induk. Catat juga, jika datanya tersedia, segel, massa tara, dan massa bruto.
4. Tekan Simpan perubahan.
5. Buka tab Isi, pilih Kiriman, lalu tekan Muat seluruh kiriman, atau Tambah untuk memilih hanya sebagian baris.
6. Sesuaikan Bungkusan dalam unit ini dan Posisi penataan muatan pada setiap baris, lalu tekan Simpan perubahan.
7. Tekan Periksa pemisahan, lalu baca hasilnya.

Suatu kiriman dapat dibagi ke beberapa unit, tetapi secara keseluruhan unit-unit tersebut tidak dapat mengangkut bungkusan lebih banyak daripada jumlah yang ada pada setiap baris.

Sertifikat pengemasan peti kemas atau kendaraan sesuai IMDG 5.4.2 menyatakan bahwa unit telah dimuat sesuai dengan ketentuan Kode IMDG. DGAssistant hanya menyediakannya apabila pemeriksaan yang mendasarinya berstatus hijau.

1. Buka Konsolidasi dan Unit transportasi, lalu edit unit yang bersangkutan.
2. Buka tab Pengemasan dan isi Nama perusahaan yang bertanggung jawab atas pengemasan/pemuatan, Nama/jabatan pemberi deklarasi, Tempat, Tanggal, dan Nomor referensi. Tekan Simpan perubahan.
3. Pastikan setiap baris pada Pemeriksaan sebelum sertifikat berstatus hijau: untuk setiap kiriman yang dimuat, Valid?, Bungkusan belum dimuat bernilai 0, dan Dokumen pengangkutan; untuk unit, pemeriksaan Pemisahan yang mutakhir dan tidak dilarang.
4. Centang Sertifikat pengemasan peti kemas/kendaraan, lalu tekan Hasilkan.

Selama masih ada baris yang berwarna kuning atau merah, kotak centang sertifikat tidak dapat dicentang. Setiap baris diawali dengan nomor kirimannya, sehingga daftar tersebut menunjukkan kiriman mana yang masih kurang lengkap.

Formulir barang berbahaya multimoda sesuai IMDG 5.4.5 menggabungkan deklarasi pengirim dan sertifikat pengemasan unit dalam satu dokumen, yang biasanya diminta oleh terminal di gerbang masuk.

1. Buka Konsolidasi dan Unit transportasi, lalu edit unit yang bersangkutan.
2. Buka tab Pengemasan dan pastikan data sertifikat sudah lengkap.
3. Centang Dokumen pengangkutan, lalu tekan Hasilkan.

Formulir ini hanya tersedia untuk kiriman dalam unit yang diangkut berdasarkan IMDG. Apabila unit mengangkut beberapa kiriman, aplikasi menerbitkan satu formulir untuk setiap kiriman, masing-masing dengan penomoran halamannya sendiri, sehingga halaman-halamannya tidak tercampur.

Laporan pemisahan unit mencantumkan barang yang berada di dalam peti kemas yang sama dan, untuk setiap pasangan yang terkena ketentuan pemisahan, pemisahan yang disyaratkan oleh regulasi serta penilaian yang dihasilkannya.

1. Buka Konsolidasi dan Unit transportasi, lalu edit unit yang bersangkutan.
2. Buka tab Pemisahan, lalu tekan Periksa pemisahan.
3. Baca matriks dan temuannya: DIIZINKAN, DIIZINKAN DENGAN SYARAT, atau DILARANG.
4. Tekan Dokumen untuk membuka laporan. Laporan ini juga dapat diterbitkan dari tab Pengemasan: centang Laporan pemisahan unit pengangkut muatan, lalu tekan Hasilkan.

Jika isi unit berubah sesudahnya, atau data barang berbahaya dari produk yang dimuat di dalamnya berubah (misalnya nomor UN, kelas, label, atau kuantitas terbatasnya), pemeriksaan tersebut ditandai sebagai tidak mutakhir dan harus dijalankan ulang sebelum sertifikat ditandatangani.

Daftar periksa unit adalah daftar yang diperiksa butir demi butir oleh orang yang menutup pintu unit sebelum menandatangani sertifikat pengemasan: kondisi peti kemas, bungkusan beserta penataan dan pengamanannya, tanda, label, dan plakat yang harus terpasang pada unit, serta dokumen.

1. Buka Konsolidasi dan Unit transportasi, lalu edit unit yang bersangkutan.
2. Buka tab Pengemasan.
3. Centang Daftar periksa unit pengangkut muatan (sebelum penandatanganan sertifikat pengemasan), pilih bahasa orang yang akan menandatanganinya, lalu tekan Hasilkan.

Daftar ini dapat diterbitkan dalam bahasa apa pun yang tersedia di aplikasi, sehingga dapat ditandatangani di terminal di negara lain.

Label konsolidasi mengidentifikasi unit dari luar: nomor unit di antara unit-unit kiriman induk, nomor pemesanan, segel, pelabuhan muat dan pelabuhan bongkar, kapal dan pelayaran, konsolidator dan penerima, serta kelas barang berbahaya yang diangkutnya.

1. Buka Konsolidasi dan Unit transportasi, lalu edit unit yang bersangkutan.
2. Pastikan pada tab Isi bahwa setiap baris yang diangkut dalam unit sudah tercatat.
3. Buka tab Pengemasan.
4. Centang Label konsolidasi, lalu tekan Hasilkan.

Label mengambil data kelas, bungkusan, dan massa dari barang yang dimuat, sehingga perubahan isi akan mengubah label dan label tersebut harus dicetak ulang. Label ini tidak menggantikan plakat: label ini mengingatkan bahwa plakat harus dipasang pada keempat sisi unit.