Konsolidasi untuk ekspedisi muatan, konsolidator, agen pelayaran, dan pengangkut

Satu muatan, beberapa pengirim, satu rangkaian dokumen

DGAssistant memungkinkan ekspedisi muatan, konsolidator, agen pelayaran, dan pengangkut bekerja pada muatan yang sama tanpa meminta siapa pun mendeklarasikan barang dua kali. Setiap pengirim menyerahkan kirimannya satu kali, dan sejak saat itu muatan dikelompokkan, diperiksa, dan didokumentasikan sebagai satu operasi, sementara setiap bungkusan tetap terkait dengan pengirim yang mendeklarasikannya.

Modul ini bertumpu pada tiga objek yang mencerminkan apa yang terjadi di terminal. Kiriman induk mengelompokkan kiriman rincian dari satu pemesanan (booking). Unit transportasi adalah sarana yang secara fisik mengangkutnya: peti kemas, kendaraan, atau kereta gandengan. Perjalanan memindahkan unit-unit tersebut, baik berupa pelayaran kapal beserta pelabuhan singgahnya, perjalanan darat, maupun penerbangan.

Karena ketiganya saling terkait, perubahan pada satu kiriman langsung tercermin pada manifes, sertifikat pengemasan, dan pemeriksaan pemisahan tanpa ada yang perlu menerbitkan ulang apa pun secara manual.

Tugas setiap peran

Keempat peran tersebut berbagi data yang sama, dan masing-masing melihat bagian yang menjadi urusannya:

Tidak ada yang bekerja pada salinan: pengirim yang mengoreksi suatu kuantitas mengoreksinya untuk semua pihak, dan jejak audit mencatat siapa yang mengubah apa dan kapan.

• Ekspedisi muatan: menerima kiriman dari beberapa pengirim, mengelompokkannya ke dalam kiriman induk, dan bertanggung jawab atas dokumentasi seluruh kiriman induk tersebut.
• Konsolidator: mengisi unit transportasi, mencatat berapa banyak bungkusan dari setiap kiriman rincian yang dimasukkan ke dalam setiap unit, dan menandatangani sertifikat pengemasan.
• Agen pelayaran: menyiapkan persinggahan kapal, mendeklarasikan barang berbahaya di atas kapal kepada pelabuhan dan nakhoda kapal, serta mendistribusikan manifes.
• Pengangkut: mengangkut unit-unit dalam perjalanan, menerima pembatasan yang berlaku untuk perjalanan tersebut, dan membawa dokumen yang harus ditunjukkan oleh pengemudi.

Dokumen yang dapat Anda terbitkan

Setiap dokumen dihasilkan dari data yang telah dideklarasikan, sehingga informasi tidak pernah diketik ulang pada tahap mana pun dalam rantai tersebut.

Surat muatan melengkapi dokumen-dokumen tersebut: DGAssistant menerbitkan surat muatan CMR, surat muatan elektronik, dan surat muatan domestik dari kiriman yang sama.

• Dari kiriman induk: manifes konsolidasi, daftar peti kemas, daftar bungkusan per unit, lembar muatan, dan lembar data dokumen induk, baik berupa konosemen (bill of lading) maupun surat muatan udara induk (master air waybill).
• Dari unit transportasi: sertifikat pengemasan peti kemas atau kendaraan sesuai IMDG 5.4.2, formulir barang berbahaya multimoda, laporan pemisahan unit, daftar periksa sebelum penandatanganan, dan label unit.
• Dari perjalanan: manifes barang berbahaya pada Formulir FAL 7 IMO sesuai IMDG 5.4.3, laporan pemisahan antarunit di atas kapal, laporan pengecualian ADR 1.1.3.6, lembar pembatasan perjalanan dengan kode pembatasan terowongan, lembar muatan, pemberitahuan kepada kapten sesuai IATA DGR 9.5.1, dan dokumen pengangkutan terkonsolidasi untuk angkutan jalan.

Untuk informasi lebih lanjut

Setiap peran memiliki halamannya sendiri, dan panduan menjelaskan langkah demi langkah cara menghasilkan setiap dokumen:

• Perangkat lunak untuk ekspedisi muatan dan perangkat lunak untuk konsolidasi dan pemesanan.
• Perangkat lunak untuk agen pelayaran dan pengangkut.
• Surat muatan: CMR, eCMR, dan surat muatan domestik.
• Panduan: kiriman induk, unit transportasi dan peti kemas, dan perjalanan.