Ένα φορτίο, πολλοί αποστολείς, ένα σύνολο εγγράφων
Το DGAssistant επιτρέπει σε έναν διαμεταφορέα, έναν ομαδοποιητή, έναν ναυτικό πράκτορα και έναν μεταφορέα να εργάζονται στο ίδιο φορτίο χωρίς να ζητείται από κανέναν να δηλώσει τα εμπορεύματα δύο φορές. Κάθε αποστολέας υποβάλλει την αποστολή του μία φορά και από εκείνη τη στιγμή το φορτίο ομαδοποιείται, ελέγχεται και τεκμηριώνεται ως ενιαία εργασία, ενώ κάθε κόλο διατηρεί τον αποστολέα που το δήλωσε.
Η λειτουργία ομαδοποίησης στηρίζεται σε τρία αντικείμενα που αντικατοπτρίζουν όσα συμβαίνουν στον τερματικό σταθμό. Η κύρια αποστολή ομαδοποιεί τις επιμέρους αποστολές μιας κράτησης. Η μονάδα μεταφοράς είναι αυτή που τις μεταφέρει φυσικά: ένα εμπορευματοκιβώτιο, ένα όχημα ή ένα ρυμουλκούμενο. Το δρομολόγιο μετακινεί τις μονάδες αυτές, είτε πρόκειται για τον πλου ενός πλοίου με τις προσεγγίσεις του σε λιμένες είτε για μια οδική διαδρομή είτε για μια πτήση.
Επειδή τα τρία συνδέονται μεταξύ τους, μια αλλαγή σε μια αποστολή περνά στο δηλωτικό, στο πιστοποιητικό συσκευασίας και στον έλεγχο διαχωρισμού χωρίς να χρειάζεται κανείς να επανεκδώσει τίποτα χειροκίνητα.
Τα έγγραφα που μπορείτε να εκδώσετε
Κάθε έγγραφο παράγεται από τα δεδομένα που έχουν ήδη δηλωθεί, ώστε οι πληροφορίες να μην πληκτρολογούνται ξανά σε κανένα στάδιο της αλυσίδας.
Η φορτωτική τα συνοδεύει: το DGAssistant εκδίδει τη φορτωτική CMR, την ηλεκτρονική φορτωτική και την εθνική φορτωτική από την ίδια αποστολή.
- Από την κύρια αποστολή: δηλωτικό ομαδοποίησης, κατάλογος εμπορευματοκιβωτίων, κατάλογος συσκευασίας ανά μονάδα, φύλλο φόρτωσης και φύλλο στοιχείων του κύριου εγγράφου, είτε πρόκειται για θαλάσσια φορτωτική είτε για κύρια αεροπορική φορτωτική.
- Από τη μονάδα μεταφοράς: πιστοποιητικό συσκευασίας εμπορευματοκιβωτίου/οχήματος του 5.4.2 του Κώδικα IMDG, έντυπο πολυτροπικής μεταφοράς επικίνδυνων εμπορευμάτων, έκθεση διαχωρισμού της μονάδας, κατάλογος ελέγχου πριν από την υπογραφή και οι ετικέτες της μονάδας.
- Από το δρομολόγιο: δηλωτικό επικίνδυνων εμπορευμάτων στο Έντυπο FAL 7 του IMO του 5.4.3 του Κώδικα IMDG, έκθεση διαχωρισμού μεταξύ μονάδων επί του πλοίου, έκθεση εξαίρεσης του 1.1.3.6 της ADR, δελτίο περιορισμών διαδρομής με τους κωδικούς περιορισμού σήραγγας, φύλλο φόρτωσης, γνωστοποίηση προς τον κυβερνήτη του 9.5.1 των IATA DGR και το ενοποιημένο έγγραφο μεταφοράς για οδικές μεταφορές.