Ομαδοποίηση: δρομολόγια

Το δρομολόγιο είναι η μετακίνηση των μονάδων μεταφοράς: ένας πλους, μια οδική ή σιδηροδρομική διαδρομή ή μια πτήση. Καταγράφει τον τρόπο μεταφοράς, το πλοίο, το όχημα ή το αεροσκάφος, τις προσεγγίσεις με τις ώρες και τους καταληκτικούς χρόνους τους, καθώς και τις μονάδες επί του μεταφορικού μέσου με την προσέγγιση φόρτωσης, την προσέγγιση εκφόρτωσης και τη θέση στοιβασίας τους.

Με τα δεδομένα αυτά, η εφαρμογή ελέγχει τον διαχωρισμό μεταξύ των μονάδων που ταξιδεύουν μαζί, τους περιορισμούς των λιμένων και του οχήματος και, στις οδικές μεταφορές, το όριο εξαίρεσης του 1.1.3.6 της ADR για ολόκληρο το φορτίο, και εκδίδει τα έγγραφα του δρομολογίου: το δηλωτικό επικίνδυνων εμπορευμάτων, την έκθεση διαχωρισμού μεταξύ μονάδων, την έκθεση εξαίρεσης, το δελτίο περιορισμών διαδρομής, το φύλλο φόρτωσης, τη γνωστοποίηση προς τον κυβερνήτη (NOTOC) και το ενοποιημένο έγγραφο μεταφοράς.

Οι κύριες αποστολές συνδέονται με το δρομολόγιό τους μέσω του πεδίου Ορισθέν δρομολόγιο.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Δρομολόγια και πατήστε Νέο.
2. Στην καρτέλα Γενικά στοιχεία, επιλέξτε τον τρόπο μεταφοράς στο πεδίο Τρόπος μεταφοράς —Θαλάσσια, Σιδηροδρομική, Οδική ή Αεροπορική— και συμπληρώστε τα πεδία Αριθ., Προέλευση και Προορισμός. Στις θαλάσσιες μεταφορές επιλέξτε το Πλοίο και στις οδικές το Όχημα και, αν υπάρχει, το Ρυμουλκούμενο· τα πλοία και τα οχήματα δημιουργούνται εκ των προτέρων στις επιλογές Πλοία και Οχήματα της ενότητας Ομαδοποίηση.
3. Συμπληρώστε τα πεδία Επιχείρηση του δηλούντος και Όνομα του δηλούντος, τα οποία χρειάζονται αρκετά έγγραφα του δρομολογίου, και πατήστε Αποθήκευση αλλαγών. Η προέλευση και ο προορισμός γίνονται οι δύο πρώτες προσεγγίσεις.
4. Στην καρτέλα Προσεγγίσεις, προσθέστε τις ενδιάμεσες προσεγγίσεις με το κουμπί Νέο, συμπληρώνοντας τα πεδία Τοποθεσία και Σειρά, ή εισαγάγετέ τις όλες με το κουμπί Εισαγωγή δρομολογίου.
5. Στην καρτέλα Φόρτωση, επιλέξτε τις μονάδες στον κατάλογο Διαθέσιμες μονάδες μεταφοράς και πατήστε Φόρτωση της επιλογής.
6. Προσαρμόστε για κάθε μονάδα τα πεδία Προσέγγιση φόρτωσης, Προσέγγιση εκφόρτωσης, Θέση στοιβασίας, Επί του καταστρώματος και Σειρά φόρτωσης και πατήστε Αποθήκευση αλλαγών.
7. Πατήστε Έλεγχος περιορισμών.

Οι διαθέσιμες μονάδες είναι όσες έχουν ήδη δημιουργηθεί και δεν βρίσκονται ακόμη στο δρομολόγιο αυτό: αν λείπει κάποια, δημιουργήστε την πρώτα στην επιλογή Μονάδες μεταφοράς.

Το δηλωτικό επικίνδυνων εμπορευμάτων του 5.4.3 του Κώδικα IMDG είναι το Έντυπο FAL 7 του IMO: ποια επικίνδυνα εμπορεύματα βρίσκονται επί του πλοίου σε μια προσέγγιση, πού είναι στοιβαγμένη κάθε μονάδα και το πρόγραμμα έκτακτης ανάγκης (EmS) που αντιστοιχεί σε κάθε εμπόρευμα.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Δρομολόγια και επεξεργαστείτε τον πλου.
2. Ελέγξτε στην καρτέλα Γενικά στοιχεία ότι έχουν καταχωριστεί τα πεδία Πλοίο, Πλοίαρχος και Ναυτικός πράκτορας. Ο ναυτικός πράκτορας μπορεί επίσης να καταχωριστεί στην προσέγγιση, στην καρτέλα Προσεγγίσεις.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα και επιλέξτε την προσέγγιση στο πεδίο Προσεγγίσεις και την παραλλαγή στο πεδίο Παραλλαγή: επί του πλοίου κατά την αναχώρηση από τον λιμένα προσέγγισης, επί του πλοίου κατά την άφιξη στον λιμένα προσέγγισης, φορτωμένα στον λιμένα προσέγγισης, εκφορτωμένα στον λιμένα προσέγγισης ή αναχωρούντα από τον λιμένα προσέγγισης.
4. Επιλέξτε Δηλωτικό επικίνδυνων εμπορευμάτων και πατήστε Δημιουργία.

Το δηλωτικό εμφανίζει τον αριθμό έκδοσής του, ώστε κάθε νέα έκδοση να διακρίνεται από την προηγούμενη.

Η έκθεση αυτή εξετάζει τις μονάδες που ταξιδεύουν μαζί και δείχνει ποια ζεύγη μπορούν να μοιραστούν κύτος ή κατάστρωμα και ποια χρειάζονται διαχωρισμό, με τη θέση στοιβασίας καθεμίας.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Δρομολόγια και επεξεργαστείτε τον πλου.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Διαχωρισμός και επιλέξτε την προσέγγιση.
3. Πατήστε Έλεγχος διαχωρισμού και διαβάστε τον πίνακα των μονάδων και τα ευρήματα.
4. Πατήστε Έγγραφα για να ανοίξετε την έκθεση της προσέγγισης αυτής. Μπορεί επίσης να εκδοθεί από την καρτέλα Έγγραφα: ορίστε την προσέγγιση, επιλέξτε Έκθεση διαχωρισμού επί του πλοίου μεταξύ μονάδων μεταφοράς φορτίου και πατήστε Δημιουργία.

Μια μονάδα χωρίς θέση στοιβασίας εμφανίζεται με πορτοκαλί χρώμα, ως ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΥΠΟ ΟΡΟΥΣ: ο διαχωρισμός δεν μπορεί να επαληθευτεί χωρίς να είναι γνωστό πού τοποθετείται. Η έκθεση υπάρχει μόνο για θαλάσσια δρομολόγια.

Η έκθεση εξαίρεσης του 1.1.3.6 της ADR αθροίζει τις κατηγορίες μεταφοράς όλων των φορτωμένων εμπορευμάτων και δείχνει αν η διαδρομή παραμένει κάτω από το όριο των 1 000 μονάδων, με ανάλυση ανά κατηγορία και ανά αποστολή.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Δρομολόγια και επεξεργαστείτε την οδική διαδρομή.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Κατώφλι και, στο πεδίο Μονάδα μεταφοράς, επιλέξτε Δρομολόγιο, ώστε ο υπολογισμός να καλύπτει ολόκληρο το όχημα.
3. Πατήστε Επανυπολογισμός και διαβάστε την κρίση και τις μονάδες κάθε κατηγορίας.
4. Μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα, επιλέξτε Έκθεση ορίου εξαίρεσης ADR 1.1.3.6 και πατήστε Δημιουργία. Το κουμπί Έγγραφα της καρτέλας Κατώφλι την ανοίγει επίσης, μαζί με το δελτίο περιορισμών διαδρομής.

Η έκθεση απαιτεί ενημερωμένο υπολογισμό για ολόκληρο το δρομολόγιο: αν το φορτίο αλλάξει μετά τον υπολογισμό, δεν εκδίδεται έως ότου πατήσετε ξανά Επανυπολογισμός.

Το δελτίο περιορισμών συγκεντρώνει ό,τι καθορίζει τη διαδρομή: τον πλέον περιοριστικό κωδικό περιορισμού σήραγγας όλου του φορτίου, τα επικίνδυνα εμπορεύματα ισχυρών συνεπειών και τους περιορισμούς των λιμένων και των οδών της διαδρομής.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Δρομολόγια και επεξεργαστείτε τη διαδρομή.
2. Ελέγξτε στην καρτέλα Φόρτωση ότι έχουν φορτωθεί όλες οι μονάδες που ταξιδεύουν.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα.
4. Επιλέξτε Δελτίο περιορισμών διαδρομής και πατήστε Δημιουργία.

Αν για το όχημα δεν έχει καταχωριστεί μέγιστη επιτρεπόμενη μάζα, το δελτίο το επισημαίνει δίπλα στο όχημα και εφαρμόζει την απαίτηση φορητών πυροσβεστήρων των βαρύτερων οχημάτων: τουλάχιστον 12 kg ξηράς σκόνης.

Το φύλλο φόρτωσης του δρομολογίου συγκεντρώνει όλα όσα ταξιδεύουν μαζί, ομαδοποιημένα ανά αποστολέα και με τα σύνολα κόλων, μεικτού βάρους και όγκου, από όποια κύρια αποστολή κι αν προέρχεται κάθε αποστολή.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Δρομολόγια και επεξεργαστείτε το δρομολόγιο.
2. Ελέγξτε στην καρτέλα Γενικά στοιχεία ότι έχουν καταχωριστεί τα πεδία Επιχείρηση του δηλούντος και Όνομα του δηλούντος.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα.
4. Επιλέξτε Φύλλο φόρτωσης ομαδοποίησης ανά αποστολέα και πατήστε Δημιουργία.

Χωρίς τον δηλούντα το έγγραφο δεν εκδίδεται: είναι το πρόσωπο που ευθύνεται για όσα δηλώνονται σε αυτό.

Η γνωστοποίηση προς τον κυβερνήτη (NOTOC) του 9.5.1 των IATA DGR ενημερώνει το πλήρωμα για τα επικίνδυνα εμπορεύματα που βρίσκονται επί του αεροσκάφους, για τη θέση φόρτωσης κάθε κόλου και για το τι πρέπει να γίνει αν συμβεί κάτι κατά την πτήση.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Δρομολόγια και επεξεργαστείτε την πτήση.
2. Ελέγξτε στην καρτέλα Επί του μεταφορικού μέσου ότι έχουν φορτωθεί όλες οι μονάδες και όλα τα κόλα που ταξιδεύουν.
3. Ελέγξτε στην καρτέλα Γενικά στοιχεία ότι έχουν καταχωριστεί τα πεδία Επιχείρηση του δηλούντος και Όνομα του δηλούντος.
4. Μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα.
5. Επιλέξτε Γνωστοποίηση προς τον κυβερνήτη (NOTOC) και πατήστε Δημιουργία.

Χωρίς τον δηλούντα η γνωστοποίηση δεν εκδίδεται: ο δηλών εμφανίζεται σε αυτήν ως το πρόσωπο που τη συνέταξε. Η γνωστοποίηση υπάρχει μόνο για τις αεροπορικές μεταφορές: στους άλλους τρόπους μεταφοράς η εφαρμογή δεν την προσφέρει.

Το ενοποιημένο έγγραφο μεταφοράς συγκεντρώνει σε ένα ενιαίο έγγραφο του 5.4.1 της ADR όλα όσα μεταφέρουν το όχημα και το ρυμουλκούμενό του, ώστε ο οδηγός να μη χρειάζεται να επιδεικνύει ένα έγγραφο ανά αποστολή.

1. Στην ενότητα Ομαδοποίηση, ανοίξτε την επιλογή Δρομολόγια και επεξεργαστείτε την οδική διαδρομή.
2. Ελέγξτε στην καρτέλα Γενικά στοιχεία ότι έχουν καταχωριστεί τα πεδία Επιχείρηση του δηλούντος και Όνομα του δηλούντος.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Κατώφλι, επιλέξτε Δρομολόγιο στο πεδίο Μονάδα μεταφοράς και πατήστε Επανυπολογισμός, ώστε οι ενδείξεις του 1.1.3.6 να είναι ενημερωμένες.
4. Μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα.
5. Επιλέξτε Ενοποιημένο έγγραφο μεταφοράς του οχήματος (ADR 5.4.1) και πατήστε Δημιουργία.

Το έγγραφο προορίζεται μόνο για τις οδικές μεταφορές και διατηρεί τις ενδείξεις κάθε αποστολής: περιορισμένες ποσότητες, κενές συσκευασίες, τεχνικές ονομασίες και κωδικό περιορισμού σήραγγας.