Consolidamento: viaggi

Un viaggio è lo spostamento delle unità di trasporto: una traversata per mare, un tragitto su strada o per ferrovia, oppure un volo. Registra il mezzo di trasporto, la nave, il veicolo o l'aeromobile, gli scali con i loro orari e le loro chiusure, e le unità a bordo con il loro scalo di carico, il loro scalo di scarico e la loro posizione di stivaggio.

Con questi dati l'applicazione verifica la segregazione fra le unità che viaggiano insieme, le restrizioni dei porti e del veicolo e, su strada, la soglia di esenzione dell'ADR 1.1.3.6 per l'intero carico, ed emette i documenti del viaggio: il manifesto delle merci pericolose, il rapporto di segregazione fra unità, il rapporto di esenzione, la scheda delle restrizioni, il foglio di carico, la notifica al comandante (NOTOC), il documento di trasporto consolidato e la lista di controllo di carico del veicolo.

I documenti di un tragitto su strada richiedono soltanto la regolamentazione ADR: un account che dispone soltanto della licenza di consolidamento per l'ADR, senza IMDG né IATA, li emette tutti.

Le spedizioni principali si collegano al loro viaggio tramite il Viaggio nominato.

1. Apra Consolidamento e Viaggi e prema Nuovo.
2. Nella scheda Dati Generali, scelga il Mezzo di Trasporto —Marittimo, Ferroviario, Stradale o Aereo— e scriva il Nº, l'Origine e la Destinazione. Per mare scelga la Nave, e su strada il Veicolo e, se presente, il Rimorchio; navi e veicoli si creano prima in Navi e Veicoli, all'interno di Consolidamento.
3. Registri l'Impresa del dichiarante e il Nome del dichiarante, che servono a diversi documenti del viaggio, e prema Salvare le modifiche. L'origine e la destinazione diventano i primi due scali.
4. Nella scheda Scali, aggiunga gli scali intermedi con Nuovo, con la loro Località e la loro Sequenza, oppure li carichi tutti con Importare l'itinerario.
5. Nella scheda Carico, spunti le unità in Unità di trasporto disponibili e prema Caricare la selezione.
6. Regoli per ogni unità lo Scalo di carico, lo Scalo di scarico, la Posizione di stivaggio, In coperta e l'Ordine di carico, e prema Salvare le modifiche.
7. Prema Verificare le restrizioni.

Fra le unità disponibili compaiono solo quelle già create che non viaggiano ancora in quel viaggio: se ne manca una, la crei prima in Unità di trasporto.

Il manifesto delle merci pericolose di cui a IMDG 5.4.3 è il modulo FAL 7 dell'IMO: quali merci pericolose si trovano a bordo in uno scalo, dove è stivata ciascuna unità e la scheda di emergenza (EmS) di ciascuna voce.

1. Apra Consolidamento e Viaggi e modifichi la traversata.
2. Verifichi nella scheda Dati Generali che la Nave, il Comandante e l'Agente marittimo siano registrati. L'agente marittimo può essere registrato anche sullo scalo, nella scheda Scali.
3. Vada alla scheda Documenti e scelga lo scalo in Scali e la Variante: a bordo alla partenza dallo scalo, a bordo all'arrivo allo scalo, caricate allo scalo, scaricate allo scalo o in partenza dallo scalo.
4. Spunti Manifesto delle merci pericolose e prema Genera.

Il manifesto riporta il suo numero di versione, affinché ogni emissione si distingua dalla precedente.

Questo rapporto esamina le unità che viaggiano insieme e indica quali coppie possono condividere una stiva o un ponte e quali richiedono separazione, con la posizione di stivaggio di ciascuna.

1. Apra Consolidamento e Viaggi e modifichi la traversata.
2. Vada alla scheda Segregazione e scelga lo scalo.
3. Prema Verificare la segregazione e legga la matrice delle unità e i rilievi.
4. Prema Documenti per aprire il rapporto di quello scalo. Può essere emesso anche dalla scheda Documenti: scelga lo scalo, spunti Rapporto di segregazione a bordo tra unità di trasporto e prema Genera.

Un'unità priva di posizione di stivaggio compare in ambra, come CONSENTITA CON CONDIZIONI: la separazione non può essere verificata senza sapere dove essa vada collocata. Il rapporto esiste soltanto per le traversate via mare.

Il rapporto di esenzione di cui ad ADR 1.1.3.6 somma le categorie di trasporto di tutto quanto è caricato e indica se il tragitto resta al di sotto della soglia di 1 000 punti, con il dettaglio per categoria e per spedizione.

1. Apra Consolidamento e Viaggi e modifichi il tragitto su strada.
2. Vada alla scheda Soglia e scelga Viaggio in Unità di trasporto, affinché il calcolo comprenda l'intero veicolo.
3. Prema Ricalcolare e legga l'esito e i punti di ciascuna categoria.
4. Vada alla scheda Documenti, spunti Rapporto sulla soglia di esenzione ADR 1.1.3.6 e prema Genera. Lo apre anche il pulsante Documenti della scheda Soglia, insieme alla scheda delle restrizioni del viaggio.

Il rapporto richiede un calcolo aggiornato dell'intero viaggio: se il carico cambia dopo il calcolo, non viene emesso finché non preme di nuovo Ricalcolare.

La scheda delle restrizioni raccoglie ciò che condiziona l'itinerario: il codice di restrizione in galleria più restrittivo fra tutto quanto è caricato, le merci ad alto rischio e le restrizioni dei porti e delle strade del tragitto.

1. Apra Consolidamento e Viaggi e modifichi il tragitto.
2. Verifichi nella scheda Carico che ogni unità che viaggia sia caricata.
3. Vada alla scheda Documenti.
4. Spunti Scheda delle restrizioni del viaggio e prema Genera.

Se per il veicolo non è registrata una massa massima ammissibile, la scheda lo segnala accanto al veicolo e applica il requisito di estintori portatili dei veicoli più pesanti: almeno 12 kg di polvere.

Il foglio di carico del viaggio raccoglie tutto quanto viaggia insieme, raggruppato per speditore e con i totali di colli, massa lorda e volume, da qualunque spedizione principale provenga ciascuna spedizione.

1. Apra Consolidamento e Viaggi e modifichi il viaggio.
2. Verifichi nella scheda Dati Generali che l'Impresa del dichiarante e il Nome del dichiarante siano registrati.
3. Vada alla scheda Documenti.
4. Spunti Foglio di carico del consolidamento per speditore e prema Genera.

Senza il dichiarante il documento non viene emesso: è la persona che risponde di quanto vi è dichiarato.

La notifica al comandante (NOTOC) di cui a IATA DGR 9.5.1 indica all'equipaggio quali merci pericolose si trovano a bordo, dove è caricato ciascun collo e come comportarsi se accade qualcosa in volo.

1. Apra Consolidamento e Viaggi e modifichi il volo.
2. Verifichi nella scheda A bordo che ogni unità e ogni collo che viaggia sia caricato.
3. Verifichi nella scheda Dati Generali che l'Impresa del dichiarante e il Nome del dichiarante siano registrati.
4. Vada alla scheda Documenti.
5. Spunti Notifica al comandante (NOTOC) e prema Genera.

Senza il dichiarante la notifica non viene emessa: il dichiarante vi compare come la persona che l'ha predisposta. La notifica esiste soltanto per il trasporto aereo: negli altri modi l'applicazione non la propone.

Il documento di trasporto consolidato raccoglie in un unico documento di cui ad ADR 5.4.1 tutto quanto trasportano il veicolo e il suo rimorchio, cosicché il conducente non debba esibire un documento per ciascuna spedizione.

1. Apra Consolidamento e Viaggi e modifichi il tragitto su strada.
2. Verifichi nella scheda Dati Generali che l'Impresa del dichiarante e il Nome del dichiarante siano registrati.
3. Vada alla scheda Soglia, scelga Viaggio in Unità di trasporto e prema Ricalcolare, affinché le diciture dell'1.1.3.6 siano aggiornate.
4. Vada alla scheda Documenti.
5. Spunti Documento di trasporto consolidato del veicolo (ADR 5.4.1) e prema Genera.

Il documento esiste soltanto per il trasporto su strada e conserva le diciture di ciascuna spedizione: quantità limitate, imballaggi vuoti, nomi tecnici e codice di restrizione in galleria.

La lista di controllo di carico del veicolo è la lista in cui DGAssistant riunisce i controlli di tutte le spedizioni caricate su un tragitto su strada, nella variante richiesta dal calcolo dell'ADR 1.1.3.6 per l'intero carico del veicolo e del suo rimorchio, perché l'esenzione si calcola con tutto quanto trasporta il veicolo e non spedizione per spedizione (ADR 1.1.3.6.2).

1. Apra Consolidamento e Viaggi e modifichi il tragitto su strada.
2. Vada alla scheda Soglia, scelga Viaggio in Unità di trasporto e prema Ricalcolare, affinché il calcolo comprenda l'intero veicolo.
3. Vada alla scheda Documenti.
4. Spunti Lista di controllo di carico del veicolo e prema Genera.

La variante segue il carico: completa, con l'esenzione dell'ADR 1.1.3.6, per quantità limitate, per quantità esenti o senza merci pericolose. La lista copre i carichi in colli; per i carichi in cisterne o alla rinfusa, usi la lista di controllo di ciascuna spedizione. Richiede un calcolo aggiornato dell'intero viaggio: se il carico cambia dopo il calcolo, non viene emessa finché non preme di nuovo Ricalcolare.

Le liste di controllo delle spedizioni restano disponibili e, quando applicano l'esenzione, ricordano che si calcola con l'intero carico del veicolo. La lista richiede soltanto la regolamentazione ADR: un account che dispone soltanto della licenza di consolidamento per l'ADR, senza IMDG né IATA, la emette.