Gyűjtés: fuvarok
Hogyan készíthet elő a DGAssistanttal egy tengeri utat, egy közúti utat vagy egy légi járatot, és hogyan állíthatja ki annak hét okmányát a veszélyesáru-rakományjegyzéktől a kapitány értesítéséig (NOTOC).
Mi a fuvar, és mire szolgál
A fuvar a szállítóegységek útja: tengeri út, közúti vagy vasúti út, illetve légi járat. Rögzíti a szállítási módot, a vízi járművet, a járművet vagy a légi járművet, a megállókat az időpontjaikkal és a lezárási időpontjaikkal, valamint a fedélzeten lévő szállítóegységeket a berakodási és a kirakodási megállójukkal és az elhelyezési pozíciójukkal.
Ezekből az adatokból az alkalmazás ellenőrzi az együtt utazó szállítóegységek közötti elkülönítést, a kikötők és a jármű korlátozásait, közúton pedig a teljes rakomány ADR 1.1.3.6 szerinti mentességi küszöbértékét, és kiállítja a fuvar okmányait: a veszélyesáru-rakományjegyzéket, a szállítóegységek közötti elkülönítési jelentést, a mentességi jelentést, az útvonal-korlátozási lapot, a rakodási jegyzéket, a kapitány értesítését (NOTOC) és az összevont fuvarokmányt.
A fő küldemények a Kijelölt fuvar mezőn keresztül kapcsolódnak a fuvarjukhoz.
Fuvar létrehozása a megállóival és a rakományával
- Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fuvarok menüpontot, és kattintson az Új gombra.
- Az Általános adatok fülön válassza ki a Szállítási mód értékét – Tengeri, Vasúti, Közúti vagy Légi –, és töltse ki a sz., a Kiindulás és a Rendeltetési hely mezőt. Tengeri szállításnál válassza ki a Vízi jármű, közúti szállításnál a Jármű és – ha van – a Pótkocsi mező értékét; a vízi járműveket és a járműveket előzetesen kell létrehozni a Gyűjtés menü Vízi járművek, illetve Járművek menüpontjában.
- Töltse ki A nyilatkozattevő vállalkozása és A nyilatkozattevő neve mezőt, amelyekre a fuvar több okmányához is szükség van, majd kattintson a Módosítások mentése gombra. A kiindulási és a rendeltetési hely lesz az első két megálló.
- A Megállók fülön az Új gombbal vegye fel a köztes megállókat a Helyszín és a Sorrend megadásával, vagy töltse be mindet egyszerre az Útvonal importálása gombbal.
- A Rakodás fülön jelölje be a szállítóegységeket a Rendelkezésre álló szállítóegységek listában, és kattintson A kijelöltek berakodása gombra.
- Minden szállítóegységnél állítsa be a Berakodási megálló, a Kirakodási megálló, az Elhelyezési pozíció, a Fedélzeten és a Berakodási sorrend értékét, majd kattintson a Módosítások mentése gombra.
- Kattintson a Korlátozások ellenőrzése gombra.
A rendelkezésre álló szállítóegységek a már létrehozott, de az adott fuvarban még nem szereplő szállítóegységek: ha valamelyik hiányzik, először hozza létre a Szállítóegységek menüpontban.
Egy megálló veszélyesáru-rakományjegyzékének megjelenítése
Az IMDG 5.4.3 szerinti veszélyesáru-rakományjegyzék az IMO FAL 7 nyomtatvány: megmutatja, milyen veszélyes áruk vannak a fedélzeten egy megállóban, hol helyezkednek el az egyes szállítóegységek, és mi az egyes tételek vészhelyzeti eljárása (EmS).
- Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fuvarok menüpontot, és szerkessze a tengeri utat.
- Az Általános adatok fülön ellenőrizze, hogy a Vízi jármű, a Hajóparancsnok és a Hajózási ügynök mező ki van-e töltve. A hajózási ügynök a megállónál, a Megállók fülön is rögzíthető.
- Lépjen a Dokumentumok fülre, és válassza ki a megállót a Megállók mezőben, valamint a Változat értékét: fedélzeten a kikötésből való induláskor, fedélzeten a kikötésbe érkezéskor, a kikötésben berakott, a kikötésben kirakott vagy a kikötésből induláskor.
- Jelölje be a Veszélyesáru-rakományjegyzék jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozás gombra.
A rakományjegyzék feltünteti a verziószámát, így minden kiadás megkülönböztethető az előzőtől.
A fedélzeten lévő szállítóegységek közötti elkülönítési jelentés megjelenítése
Ez a jelentés az együtt utazó szállítóegységeket vizsgálja, és megmutatja, mely párok lehetnek ugyanabban a raktérben vagy ugyanazon a fedélzeten, és melyek igényelnek elkülönítést, az egyes szállítóegységek elhelyezési pozíciójával együtt.
- Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fuvarok menüpontot, és szerkessze a tengeri utat.
- Lépjen az Elkülönítés fülre, és válassza ki a megállót.
- Kattintson az Elkülönítés ellenőrzése gombra, és olvassa el a szállítóegységek mátrixát és a megállapításokat.
- Az adott megálló jelentésének megnyitásához kattintson a Dokumentumok gombra. A jelentés a Dokumentumok fülről is kiállítható: válassza ki a megállót, jelölje be a Fedélzeti elkülönítési jelentés áruszállító egységek között jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozás gombra.
Az elhelyezési pozíció nélküli szállítóegység sárgán, FELTÉTELEKKEL MEGENGEDETT minősítéssel jelenik meg: az elkülönítés nem ellenőrizhető, amíg nem ismert, hová kerül. A jelentés csak tengeri utakhoz készül.
Az 1.1.3.6 szerinti mentességi jelentés megjelenítése
Az ADR 1.1.3.6 szerinti mentességi jelentés szállítási kategóriánként összesíti a teljes berakott rakományt, és megmutatja, hogy a fuvar az 1 000 pontos küszöbérték alatt marad-e, kategóriánkénti és küldeményenkénti bontásban.
- Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fuvarok menüpontot, és szerkessze a közúti utat.
- Lépjen a Küszöbérték fülre, és a Szállítóegység mezőben válassza a Fuvar lehetőséget, hogy a számítás az egész járműre kiterjedjen.
- Kattintson az Újraszámítás gombra, és olvassa el a minősítést és az egyes kategóriák pontszámát.
- Lépjen a Dokumentumok fülre, jelölje be a Jelentés az ADR 1.1.3.6 szerinti mentességi küszöbértékről jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozás gombra. A Küszöbérték fül Dokumentumok gombja is megnyitja, az útvonal-korlátozási lappal együtt.
A jelentéshez a teljes fuvar naprakész számítására van szükség: ha a rakomány a számítás után megváltozik, a jelentés csak akkor készül el, ha ismét az Újraszámítás gombra kattint.
Az útvonal-korlátozási lap megjelenítése
A korlátozási lap összegyűjti mindazt, ami az útvonalat befolyásolja: a berakott áruk közül a legszigorúbb alagútkorlátozási kódot, a nagy közbiztonsági kockázattal járó veszélyes árukat, valamint az útvonal kikötőire és útjaira vonatkozó korlátozásokat.
- Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fuvarok menüpontot, és szerkessze a fuvart.
- A Rakodás fülön ellenőrizze, hogy minden utazó szállítóegység be van-e rakodva.
- Lépjen a Dokumentumok fülre.
- Jelölje be az Útvonal-korlátozási lap jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozás gombra.
Ha a járműnél nincs rögzítve a legnagyobb megengedett össztömeg, a lap ezt a jármű mellett jelzi, és a legnehezebb járművekre előírt, hordozható tűzoltó készülékekkel kapcsolatos követelményt alkalmazza: legalább 12 kg por oltóanyag.
Egy fuvar rakodási jegyzékének megjelenítése
A fuvar rakodási jegyzéke összegyűjt mindent, ami együtt utazik, feladónként csoportosítva, a küldeménydarabok, a bruttó tömeg és a térfogat összesítésével, függetlenül attól, hogy az egyes küldemények melyik fő küldeményből származnak.
- Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fuvarok menüpontot, és szerkessze a fuvart.
- Az Általános adatok fülön ellenőrizze, hogy A nyilatkozattevő vállalkozása és A nyilatkozattevő neve mező ki van-e töltve.
- Lépjen a Dokumentumok fülre.
- Jelölje be a Gyűjtési rakodási jegyzék feladónként jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozás gombra.
Nyilatkozattevő nélkül az okmány nem állítható ki: ő az a személy, aki felel a benne bejelentett adatokért.
A kapitány értesítésének (NOTOC) megjelenítése
Az IATA DGR 9.5.1 szerinti kapitány értesítése (NOTOC) tájékoztatja a személyzetet arról, milyen veszélyes áruk vannak a fedélzeten, hová rakták be az egyes küldeménydarabokat, és mi a teendő, ha repülés közben valami történik.
- Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fuvarok menüpontot, és szerkessze a légi járatot.
- A fedélzeten fülön ellenőrizze, hogy minden utazó szállítóegység és küldeménydarab be van-e rakodva.
- Az Általános adatok fülön ellenőrizze, hogy A nyilatkozattevő vállalkozása és A nyilatkozattevő neve mező ki van-e töltve.
- Lépjen a Dokumentumok fülre.
- Jelölje be a Kapitány értesítése (NOTOC) jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozás gombra.
Nyilatkozattevő nélkül az értesítés nem állítható ki: a nyilatkozattevő az értesítést elkészítő személyként szerepel rajta. Az értesítés csak légi szállításnál létezik: a többi szállítási módnál az alkalmazás nem kínálja fel.
Az összevont fuvarokmány megjelenítése
Az összevont fuvarokmány egyetlen, az ADR 5.4.1 szakasza szerinti okmányban foglalja össze mindazt, amit a jármű és pótkocsija szállít, így a járművezetőnek nem kell küldeményenként külön okmányt bemutatnia.
- Nyissa meg a Gyűjtés menüt, válassza a Fuvarok menüpontot, és szerkessze a közúti utat.
- Az Általános adatok fülön ellenőrizze, hogy A nyilatkozattevő vállalkozása és A nyilatkozattevő neve mező ki van-e töltve.
- Lépjen a Küszöbérték fülre, a Szállítóegység mezőben válassza a Fuvar lehetőséget, és kattintson az Újraszámítás gombra, hogy az 1.1.3.6 szerinti bejegyzések naprakészek legyenek.
- Lépjen a Dokumentumok fülre.
- Jelölje be A jármű összevont fuvarokmánya (ADR 5.4.1) jelölőnégyzetet, és kattintson a Létrehozás gombra.
Az okmány csak közúti szállításhoz készül, és megőrzi az egyes küldemények bejegyzéseit: korlátozott mennyiségek, üres csomagolóeszközök, műszaki megnevezések és alagútkorlátozási kód.