Konsolidering: rejser

En rejse er den tur, som de transporterende enheder foretager: en sørejse, en tur ad vej eller med jernbane eller en flyvning. Den registrerer transportformen, fartøjet, køretøjet eller flyet, anløbene med deres tidspunkter og sidste afleveringsfrister samt enhederne om bord med deres lastningsanløb, losningsanløb og stuvningsposition.

Med disse data kontrollerer applikationen adskillelsen mellem de enheder, der transporteres sammen, havnenes og køretøjets restriktioner og, ved vejtransport, grænsen for undtagelsen efter ADR 1.1.3.6 for hele lasten, og den udsteder rejsens dokumenter: manifestet for farligt gods, adskillelsesrapporten mellem enhederne, rapporten over undtagelsen, arket med restriktioner for rejsen, ladelisten, meddelelsen til luftfartøjschefen (NOTOC) og det konsoliderede transportdokument.

Hovedforsendelser knyttes til deres rejse via Nomineret transportforløb.

1. Åbn Konsolidering og Transportforløb, og tryk på Ny.
2. På fanen Generelle data vælger du Transportform – Sø, Jernbane, Vej eller Luft – og indtaster Nr., Afgangssted og Bestemmelsessted. Ved søtransport vælger du Fartøj og ved vejtransport Køretøj og eventuelt Påhængskøretøj; fartøjer og køretøjer oprettes på forhånd under Fartøjer og Køretøjer i menuen Konsolidering.
3. Registrér Deklarantens virksomhed og Deklarantens navn, som flere af rejsens dokumenter kræver, og tryk på Gem ændringer. Afgangsstedet og bestemmelsesstedet bliver de to første anløb.
4. På fanen Anløb tilføjer du de mellemliggende anløb med Ny, hver med Sted og Rækkefølge, eller indlæser dem alle med Importer ruten.
5. På fanen Læsning markerer du enhederne i Tilgængelige transporterende enheder og trykker på Læs det valgte.
6. Justér for hver enhed Lastningsanløb, Losningsanløb, Stuvningsposition, På dæk og Lastrækkefølge, og tryk på Gem ændringer.
7. Tryk på Kontroller restriktionerne.

De tilgængelige enheder er dem, der allerede er oprettet, og som endnu ikke indgår i rejsen: mangler der en, skal den først oprettes under Transporterende enheder.

Manifestet for farligt gods efter IMDG 5.4.3 er IMO FAL-formular 7: hvilket farligt gods der er om bord ved et anløb, hvor hver enhed er stuvet, og nødproceduren (EmS) for hver post.

1. Åbn Konsolidering og Transportforløb, og redigér sørejsen.
2. Kontrollér på fanen Generelle data, at Fartøj, Skibsfører og Skibsagent er registreret. Skibsagenten kan også registreres på anløbet under fanen Anløb.
3. Gå til fanen Dokumenter, og vælg anløbet i Anløb og varianten i Variant: om bord ved afgang fra anløbet, om bord ved ankomst til anløbet, lastet i anløbet, losset i anløbet eller ved afgang fra anløbet.
4. Markér Manifest for farligt gods, og tryk på Generer.

Manifestet viser sit versionsnummer, så hver udstedelse kan skelnes fra den foregående.

Denne rapport ser på de enheder, der transporteres sammen, og angiver, hvilke par der må dele lastrum eller dæk, og hvilke der kræver adskillelse, med stuvningspositionen for hver enkelt.

1. Åbn Konsolidering og Transportforløb, og redigér sørejsen.
2. Gå til fanen Adskillelse, og vælg anløbet.
3. Tryk på Kontroller adskillelsen, og læs matricen over enhederne og resultaterne.
4. Tryk på Dokumenter for at åbne rapporten for det pågældende anløb. Den kan også udstedes fra fanen Dokumenter: vælg anløbet, markér Adskillelsesrapport om bord mellem lasttransportenheder, og tryk på Generer.

En enhed uden stuvningsposition vises med gult som TILLADT MED BETINGELSER: adskillelsen kan ikke kontrolleres uden at vide, hvor enheden placeres. Rapporten findes kun for sørejser.

Rapporten over undtagelsen efter ADR 1.1.3.6 summerer transportkategorierne for alt det læssede gods og angiver, om turen holder sig under grænsen på 1 000 point, med opdeling pr. kategori og pr. forsendelse.

1. Åbn Konsolidering og Transportforløb, og redigér vejtransporten.
2. Gå til fanen Tærskel, og vælg Transportforløb i Transporterende enhed, så beregningen omfatter hele køretøjet.
3. Tryk på Genberegn, og læs afgørelsen og pointene for hver kategori.
4. Gå til fanen Dokumenter, markér Rapport over grænsen for undtagelsen efter ADR 1.1.3.6, og tryk på Generer. Knappen Dokumenter på fanen Tærskel åbner den også sammen med arket med restriktioner for rejsen.

Rapporten kræver en opdateret beregning for hele transportforløbet: hvis lasten ændres efter beregningen, udstedes den ikke, før du trykker på Genberegn igen.

Arket med restriktioner samler det, der har betydning for ruten: den mest restriktive tunnelrestriktionskode for alt det læssede gods, farligt gods med højt farepotentiale og restriktionerne for havnene og vejene på turen.

1. Åbn Konsolidering og Transportforløb, og redigér turen.
2. Kontrollér på fanen Læsning, at alle enheder, der skal med, er læsset.
3. Gå til fanen Dokumenter.
4. Markér Ark med restriktioner for rejsen, og tryk på Generer.

Hvis der ikke er registreret en tilladt totalvægt for køretøjet, oplyser arket det ud for køretøjet og anvender kravet til håndildslukkere for de tungeste køretøjer: mindst 12 kg pulver.

Rejsens ladeliste samler alt, hvad der transporteres sammen, grupperet pr. afsender og med totalerne for kolli, bruttovægt og volumen, uanset hvilken hovedforsendelse hver forsendelse kommer fra.

1. Åbn Konsolidering og Transportforløb, og redigér rejsen.
2. Kontrollér på fanen Generelle data, at Deklarantens virksomhed og Deklarantens navn er registreret.
3. Gå til fanen Dokumenter.
4. Markér Ladeliste for konsolidering pr. afsender, og tryk på Generer.

Uden deklarant udstedes dokumentet ikke: det er den person, der står inde for det, der er deklareret i det.

Meddelelsen til luftfartøjschefen (NOTOC) efter IATA DGR 9.5.1 oplyser besætningen om, hvilket farligt gods der er om bord, hvor hvert kolli er lastet, og hvad der skal gøres, hvis der sker noget under flyvningen.

1. Åbn Konsolidering og Transportforløb, og redigér flyvningen.
2. Kontrollér på fanen Om bord, at alle enheder og alle kolli, der skal med, er lastet.
3. Kontrollér på fanen Generelle data, at Deklarantens virksomhed og Deklarantens navn er registreret.
4. Gå til fanen Dokumenter.
5. Markér Meddelelse til luftfartøjschefen (NOTOC), og tryk på Generer.

Uden deklarant udstedes meddelelsen ikke: deklaranten står på den som den person, der har udarbejdet den. Meddelelsen findes kun for lufttransport: i de øvrige transportformer tilbyder applikationen den ikke.

Det konsoliderede transportdokument samler alt, hvad køretøjet og dets påhængskøretøj transporterer, i ét enkelt dokument efter ADR 5.4.1, så føreren ikke skal fremvise ét dokument pr. forsendelse.

1. Åbn Konsolidering og Transportforløb, og redigér vejtransporten.
2. Kontrollér på fanen Generelle data, at Deklarantens virksomhed og Deklarantens navn er registreret.
3. Gå til fanen Tærskel, vælg Transportforløb i Transporterende enhed, og tryk på Genberegn, så angivelserne efter 1.1.3.6 er opdaterede.
4. Gå til fanen Dokumenter.
5. Markér Køretøjets konsoliderede transportdokument (ADR 5.4.1), og tryk på Generer.

Dokumentet gælder kun for vejtransport, og det bevarer angivelserne for hver forsendelse: begrænsede mængder, tomme emballager, tekniske betegnelser og tunnelrestriktionskode.