Groupage : trajets

Le manifeste de marchandises dangereuses du 5.4.3 de l'IMDG est le formulaire FAL 7 de l'OMI : quelles marchandises dangereuses sont à bord à une escale, où chaque engin est arrimé et qui appeler en cas d'urgence.

1. Ouvrez Groupage puis Trajets, et modifiez le voyage.
2. Vérifiez dans l'onglet Données que le navire, le capitaine et le consignataire sont enregistrés.
3. Allez à l'onglet Documents et choisissez l'escale et la variante : à bord, chargement ou déchargement.
4. Cochez Manifeste de marchandises dangereuses et appuyez sur Générer.

Le manifeste est versionné : si la charge change, la seconde édition remplace la première et le mentionne sur le document.

Ce rapport examine les engins qui voyagent ensemble et indique quels couples peuvent partager une cale ou un pont et lesquels demandent une séparation, avec la position d'arrimage de chacun.

1. Ouvrez Groupage puis Trajets, et modifiez le voyage.
2. Allez à l'onglet Séparation et choisissez l'escale.
3. Appuyez sur Vérifier et lisez la matrice des engins et les constats.
4. Cochez Rapport de séparation entre engins et appuyez sur Générer.

Un engin sans position d'arrimage apparaît en ambre : le code ne peut pas s'appliquer sans savoir où il va.

Le rapport d'exemption du 1.1.3.6 de l'ADR additionne les catégories de transport de tout ce qui est chargé et indique si le trajet reste sous le seuil de 1 000 points, avec le détail par catégorie et par envoi.

1. Ouvrez Groupage puis Trajets, et modifiez le trajet routier.
2. Allez à l'onglet Seuil et choisissez l'engin ou l'ensemble du véhicule.
3. Appuyez sur Recalculer et lisez le verdict et les points de chaque catégorie.
4. Cochez Rapport d'exemption et appuyez sur Générer.

Le rapport n'est proposé que lorsque le calcul est à jour : si la charge change ensuite, il faut recalculer avant de l'établir.

La fiche des restrictions réunit ce qui conditionne l'itinéraire : le code de restriction en tunnels le plus restrictif de tout ce qui est chargé, les marchandises à haut risque et les restrictions des ports et des routes du trajet.

1. Ouvrez Groupage puis Trajets, et modifiez le trajet.
2. Vérifiez dans l'onglet Chargement que chaque engin qui voyage est chargé.
3. Allez à l'onglet Documents.
4. Cochez Fiche des restrictions du trajet et appuyez sur Générer.

Si le véhicule n'a pas de masse maximale autorisée enregistrée, la fiche le signale au lieu d'en supposer une.

La feuille de chargement du trajet réunit tout ce qui voyage ensemble, groupé par expéditeur et avec les totaux de colis et de masses, quelle que soit la réservation dont provient chaque envoi.

1. Ouvrez Groupage puis Trajets, et modifiez le trajet.
2. Vérifiez dans l'onglet Données que le déclarant du trajet est enregistré, avec l'entreprise et le nom.
3. Allez à l'onglet Documents.
4. Cochez Feuille de chargement et appuyez sur Générer.

Sans le déclarant, le document n'est pas établi : c'est la personne qui répond de ce qui y est déclaré.

La notification au commandant de bord du 9.5.1 de l'IATA DGR indique à l'équipage quelles marchandises dangereuses sont à bord, où chaque colis est chargé et que faire s'il se produit quelque chose en vol.

1. Ouvrez Groupage puis Trajets, et modifiez le vol.
2. Vérifiez dans l'onglet À bord que chaque engin et chaque colis qui voyage est chargé.
3. Allez à l'onglet Documents.
4. Cochez Notification au commandant de bord et appuyez sur Générer.

La notification n'existe que pour le transport aérien : dans les autres modes, l'application ne la propose pas.

Le document de transport consolidé réunit dans un seul document du 5.4.1 de l'ADR tout ce que portent le véhicule et sa remorque, de sorte que le conducteur n'ait pas à présenter un document par envoi.

1. Ouvrez Groupage puis Trajets, et modifiez le trajet routier.
2. Allez à l'onglet Seuil et appuyez sur Recalculer, afin que les mentions du 1.1.3.6 soient à jour.
3. Allez à l'onglet Documents.
4. Cochez Document de transport consolidé et appuyez sur Générer.

Le document n'existe que pour la route, et il conserve les mentions de chaque envoi : quantités limitées, emballages vides, noms techniques et code de restriction en tunnels.