Groupage : voyages

Un voyage est le déplacement des unités de transport : une traversée maritime, un trajet routier ou ferroviaire, ou un vol. Il enregistre le moyen de transport, le navire, le véhicule ou l'aéronef, les escales avec leurs horaires et leurs heures limites, ainsi que les unités à bord avec leur escale de chargement, leur escale de déchargement et leur position d'arrimage.

À partir de ces données, l'application vérifie la ségrégation entre les unités qui voyagent ensemble, les restrictions des ports et du véhicule et, par route, le seuil d'exemption de l'ADR 1.1.3.6 pour l'ensemble de la charge, et elle établit les documents du voyage : le manifeste de marchandises dangereuses, le rapport de ségrégation entre unités, le rapport d'exemption, la fiche de restrictions, la feuille de chargement, la notification au commandant de bord (NOTOC), le document de transport consolidé et la liste de contrôle de chargement du véhicule.

Les documents d'un voyage routier ne requièrent que la réglementation ADR : un compte qui ne dispose que de la licence de groupage pour l'ADR, sans IMDG ni IATA, les établit tous.

Les envois principaux sont reliés à leur voyage par le Voyage nominé.

1. Ouvrez Groupage puis Voyages, et appuyez sur Nouveau.
2. Dans l'onglet Informations générales, choisissez le Moyen de transport —Maritime, Ferroviaire, Route ou Aérien— et saisissez le Nº, l'Origine et la Destination. Par mer, choisissez le Navire ; par route, le Véhicule et, le cas échéant, la Remorque ; les navires et les véhicules se créent au préalable dans Navires et Véhicules, sous Groupage.
3. Saisissez l'Entreprise du déclarant et le Nom du déclarant, dont plusieurs documents du voyage ont besoin, puis appuyez sur Enregistrer les modifications. L'origine et la destination deviennent les deux premières escales.
4. Dans l'onglet Escales, ajoutez les escales intermédiaires avec Nouveau, avec leur Lieu et leur Séquence, ou chargez-les toutes avec Importer l'itinéraire.
5. Dans l'onglet Chargement, cochez les unités dans Unités de transport disponibles et appuyez sur Charger la sélection.
6. Ajustez pour chaque unité l'Escale de chargement, l'Escale de déchargement, la Position d'arrimage, En pontée et l'Ordre de chargement, puis appuyez sur Enregistrer les modifications.
7. Appuyez sur Vérifier les restrictions.

Seules apparaissent parmi les unités disponibles celles déjà créées qui ne voyagent pas encore dans ce voyage : s'il en manque une, créez-la d'abord dans Unités de transport.

Le manifeste de marchandises dangereuses de l'IMDG 5.4.3 est le formulaire FAL 7 de l'OMI : quelles marchandises dangereuses sont à bord à une escale, où chaque engin est arrimé et la fiche d'intervention d'urgence (EmS) de chaque article.

1. Ouvrez Groupage puis Voyages, et modifiez le voyage.
2. Vérifiez dans l'onglet Informations générales que le Navire, le Capitaine et le Consignataire de navire sont enregistrés. Le consignataire de navire peut aussi être enregistré sur l'escale, dans l'onglet Escales.
3. Allez à l'onglet Documents et choisissez l'escale dans Escales et la Variante : à bord au départ de l'escale, à bord à l'arrivée à l'escale, chargées à l'escale, déchargées à l'escale ou au départ de l'escale.
4. Cochez Manifeste de marchandises dangereuses et appuyez sur Générer.

Le manifeste indique son numéro de version, afin que chaque édition se distingue de la précédente.

Ce rapport examine les engins qui voyagent ensemble et indique quels couples peuvent partager une cale ou un pont et lesquels demandent une séparation, avec la position d'arrimage de chacun.

1. Ouvrez Groupage puis Voyages, et modifiez le voyage.
2. Allez à l'onglet Ségrégation et choisissez l'escale.
3. Appuyez sur Vérifier la ségrégation et lisez la matrice des engins et les constats.
4. Appuyez sur Documents pour ouvrir le rapport de cette escale. Il peut aussi être établi depuis l'onglet Documents : choisissez l'escale, cochez Rapport de séparation à bord entre engins de transport et appuyez sur Générer.

Un engin sans position d'arrimage apparaît en ambre, avec le verdict AUTORISÉE SOUS CONDITIONS : la séparation ne peut pas être vérifiée sans savoir où il va. Le rapport n'existe que pour les voyages par mer.

Le rapport d'exemption de l'ADR 1.1.3.6 additionne les catégories de transport de tout ce qui est chargé et indique si le voyage reste sous le seuil de 1 000 points, avec le détail par catégorie et par envoi.

1. Ouvrez Groupage puis Voyages, et modifiez le voyage routier.
2. Allez à l'onglet Seuil et choisissez Voyage dans Unité de transport, afin que le calcul couvre l'ensemble du véhicule.
3. Appuyez sur Recalculer et lisez le verdict et les points de chaque catégorie.
4. Allez à l'onglet Documents, cochez Rapport du seuil d'exemption ADR 1.1.3.6 et appuyez sur Générer. Le bouton Documents de l'onglet Seuil l'ouvre aussi, avec la fiche des restrictions du voyage.

Le rapport exige un calcul à jour de l'ensemble du voyage : si le chargement change après le calcul, il n'est pas établi tant que vous n'appuyez pas de nouveau sur Recalculer.

La fiche des restrictions réunit ce qui conditionne l'itinéraire : le code de restriction en tunnels le plus restrictif de tout ce qui est chargé, les marchandises à haut risque et les restrictions des ports et des routes du voyage.

1. Ouvrez Groupage puis Voyages, et modifiez le voyage.
2. Vérifiez dans l'onglet Chargement que chaque engin qui voyage est chargé.
3. Allez à l'onglet Documents.
4. Cochez Fiche des restrictions du voyage et appuyez sur Générer.

Si le véhicule n'a pas de masse maximale autorisée enregistrée, la fiche le signale à côté du véhicule et applique l'exigence d'extincteurs portatifs des véhicules les plus lourds : au moins 12 kg de poudre.

La feuille de chargement du voyage réunit tout ce qui voyage ensemble, groupé par expéditeur et avec les totaux de colis, de masse brute et de volume, quel que soit l'envoi principal dont provient chaque envoi.

1. Ouvrez Groupage puis Voyages, et modifiez le voyage.
2. Vérifiez dans l'onglet Informations générales que l'Entreprise du déclarant et le Nom du déclarant sont enregistrés.
3. Allez à l'onglet Documents.
4. Cochez Feuille de chargement du groupage par expéditeur et appuyez sur Générer.

Sans le déclarant, le document n'est pas établi : c'est la personne qui répond de ce qui y est déclaré.

La notification au commandant de bord (NOTOC) de l'IATA DGR 9.5.1 indique à l'équipage quelles marchandises dangereuses sont à bord, où chaque colis est chargé et que faire s'il se produit quelque chose en vol.

1. Ouvrez Groupage puis Voyages, et modifiez le vol.
2. Vérifiez dans l'onglet À bord que chaque unité et chaque colis qui voyage est chargé.
3. Vérifiez dans l'onglet Informations générales que l'Entreprise du déclarant et le Nom du déclarant sont enregistrés.
4. Allez à l'onglet Documents.
5. Cochez Notification au commandant de bord (NOTOC) et appuyez sur Générer.

Sans le déclarant, la notification n'est pas établie : le déclarant y figure comme la personne qui l'a préparée. La notification n'existe que pour le transport aérien : dans les autres modes, l'application ne la propose pas.

Le document de transport consolidé réunit dans un seul document, conforme à l'ADR 5.4.1, tout ce que portent le véhicule et sa remorque, de sorte que le conducteur n'ait pas à présenter un document par envoi.

1. Ouvrez Groupage puis Voyages, et modifiez le voyage routier.
2. Vérifiez dans l'onglet Informations générales que l'Entreprise du déclarant et le Nom du déclarant sont enregistrés.
3. Allez à l'onglet Seuil, choisissez Voyage dans Unité de transport et appuyez sur Recalculer, afin que les mentions du 1.1.3.6 soient à jour.
4. Allez à l'onglet Documents.
5. Cochez Document de transport consolidé du véhicule (ADR 5.4.1) et appuyez sur Générer.

Le document n'existe que pour la route, et il conserve les mentions de chaque envoi : quantités limitées, emballages vides, noms techniques et code de restriction en tunnels.

La liste de contrôle de chargement du véhicule est la liste dans laquelle DGAssistant réunit les contrôles de tous les envois chargés sur un voyage routier, dans la variante qu'exige le calcul de l'ADR 1.1.3.6 pour l'ensemble de la charge du véhicule et de sa remorque, car l'exemption se calcule avec tout ce que porte le véhicule et non envoi par envoi (ADR 1.1.3.6.2).

1. Ouvrez Groupage puis Voyages, et modifiez le voyage routier.
2. Allez à l'onglet Seuil, choisissez Voyage dans Unité de transport et appuyez sur Recalculer, afin que le calcul couvre l'ensemble du véhicule.
3. Allez à l'onglet Documents.
4. Cochez Liste de contrôle de chargement du véhicule et appuyez sur Générer.

La variante suit la charge : complète, avec l'exemption de l'ADR 1.1.3.6, pour quantités limitées, pour quantités exceptées ou sans marchandises dangereuses. La liste couvre les chargements en colis ; pour les chargements en citernes ou en vrac, utilisez la liste de contrôle de chaque envoi. Elle exige un calcul à jour de l'ensemble du voyage : si le chargement change après le calcul, elle n'est pas établie tant que vous n'appuyez pas de nouveau sur Recalculer.

Les listes de contrôle des envois restent disponibles et, lorsqu'elles appliquent l'exemption, rappellent qu'elle se calcule avec l'ensemble de la charge du véhicule. La liste ne requiert que la réglementation ADR : un compte qui ne dispose que de la licence de groupage pour l'ADR, sans IMDG ni IATA, l'établit.