Consolidación: viajes

Un viaje es el desplazamiento de las unidades de transporte: una travesía por mar, un trayecto por carretera o por ferrocarril, o un vuelo. Registra el medio de transporte, el buque, el vehículo o la aeronave, las escalas con sus horarios y sus cierres, y las unidades que van a bordo con su escala de carga, su escala de descarga y su posición de estiba.

Con esos datos la aplicación comprueba la segregación entre las unidades que viajan juntas, las restricciones de los puertos y del vehículo y, por carretera, el umbral de exención del ADR 1.1.3.6 de toda la carga, y emite los documentos del viaje: el manifiesto de mercancías peligrosas, el informe de segregación entre unidades, el informe de exención, la ficha de restricciones, la hoja de carga, la notificación al comandante (NOTOC), el documento de transporte consolidado y la lista de comprobaciones de carga del vehículo.

Los documentos del trayecto por carretera solo necesitan la reglamentación ADR: una cuenta que solo tenga la licencia de consolidación del ADR, sin IMDG ni IATA, los emite todos.

Las expediciones principales se enlazan con su viaje mediante el Viaje nominado.

1. Abra Consolidación y Viajes y pulse Nuevo.
2. En la pestaña Datos Generales, elija el Medio de Transporte —Marítimo, Ferroviario, Carretera o Aéreo— y escriba el Nº, el Origen y el Destino. Por mar elija el Buque, y por carretera el Vehículo y, si lo lleva, el Remolque; los buques y los vehículos se dan de alta antes en Buques y Vehículos, dentro de Consolidación.
3. Registre la Empresa del declarante y el Nombre del declarante, que necesitan varios documentos del viaje, y pulse Guardar Cambios. El origen y el destino pasan a ser las dos primeras escalas.
4. En la pestaña Escalas, añada las escalas intermedias con Nuevo, con su Localización y su Secuencia, o cárguelas todas con Importar el itinerario.
5. En la pestaña Carga, marque las unidades en Unidades disponibles y pulse Cargar la selección.
6. Ajuste en cada unidad la Escala de carga, la Escala de descarga, la Posición de estiba, En cubierta y el Orden de carga, y pulse Guardar Cambios.
7. Pulse Comprobar las restricciones.

Entre las unidades disponibles solo aparecen las ya creadas que no viajan todavía en ese viaje: si falta alguna, créela antes en Unidades de transporte.

El manifiesto de mercancías peligrosas del IMDG 5.4.3 es el impreso FAL 7 de la OMI: qué mercancías peligrosas van a bordo en una escala, dónde está estibada cada unidad y la ficha de emergencia (EmS) de cada partida.

1. Abra Consolidación y Viajes, y edite la travesía.
2. Compruebe en la pestaña Datos Generales que están registrados el Buque, el Capitán y el Consignatario de buques. El consignatario de buques también se puede registrar en la escala, en la pestaña Escalas.
3. Vaya a la pestaña Documentos y elija la escala en Escalas y la Variante: a bordo a la salida de la escala, a bordo a la llegada a la escala, cargadas en la escala, descargadas en la escala o en salida de la escala.
4. Marque Manifiesto de mercancías peligrosas y pulse Generar.

El manifiesto muestra su número de versión, para que cada emisión se distinga de la anterior.

Este informe mira las unidades que viajan juntas y dice qué parejas pueden compartir bodega o cubierta y cuáles necesitan separación, con la posición de estiba de cada una.

1. Abra Consolidación y Viajes, y edite la travesía.
2. Vaya a la pestaña Segregación y elija la escala.
3. Pulse Comprobar la segregación y lea la matriz de unidades y los hallazgos.
4. Pulse Documentos para abrir el informe de esa escala. También se puede emitir desde la pestaña Documentos: elija la escala, marque Informe de segregación entre unidades de transporte a bordo y pulse Generar.

Una unidad sin posición de estiba aparece en ámbar, como PERMITIDA CON CONDICIONES: sin saber dónde va no se puede verificar la separación. El informe solo existe para las travesías por mar.

El informe de exención del ADR 1.1.3.6 suma las categorías de transporte de todo lo cargado y dice si el trayecto queda por debajo del umbral de 1.000 puntos, con el desglose por categoría y por expedición.

1. Abra Consolidación y Viajes, y edite el trayecto por carretera.
2. Vaya a la pestaña Umbral y elija Viaje en Unidad de transporte, para que el cálculo abarque todo el vehículo.
3. Pulse Recalcular y lea el veredicto y los puntos de cada categoría.
4. Vaya a la pestaña Documentos, marque Informe del umbral de exención ADR 1.1.3.6 y pulse Generar. El botón Documentos de la pestaña Umbral también lo abre, junto con la ficha de restricciones del viaje.

El informe exige un cálculo vigente de todo el viaje: si la carga cambia después del cálculo, no se emite hasta que vuelva a pulsar Recalcular.

La ficha de restricciones reúne lo que condiciona la ruta: el código de restricción en túneles más restrictivo de todo lo cargado, las mercancías de alto riesgo y las restricciones de los puertos y las carreteras del trayecto.

1. Abra Consolidación y Viajes, y edite el trayecto.
2. Compruebe en la pestaña Carga que están cargadas todas las unidades que viajan.
3. Vaya a la pestaña Documentos.
4. Marque Ficha de restricciones del viaje y pulse Generar.

Si el vehículo no tiene registrada la masa máxima autorizada, la ficha lo indica junto al vehículo y aplica la dotación de extintores portátiles de los vehículos más pesados: al menos 12 kg de polvo seco.

La hoja de carga del viaje reúne todo lo que viaja junto, agrupado por expedidor y con los totales de bultos, masa bruta y volumen, sea cual sea la expedición principal de la que procede cada expedición.

1. Abra Consolidación y Viajes, y edite el viaje.
2. Compruebe en la pestaña Datos Generales que están registrados la Empresa del declarante y el Nombre del declarante.
3. Vaya a la pestaña Documentos.
4. Marque Hoja de carga de la consolidación por expedidor y pulse Generar.

Sin el declarante el documento no se emite: es quien responde de lo que en él se declara.

La notificación al comandante (NOTOC) de la IATA DGR 9.5.1 dice a la tripulación qué mercancías peligrosas van a bordo, dónde está cargado cada bulto y qué hacer si ocurre algo en vuelo.

1. Abra Consolidación y Viajes, y edite el vuelo.
2. Compruebe en la pestaña A bordo que están cargadas todas las unidades y todos los bultos que viajan.
3. Compruebe en la pestaña Datos Generales que están registrados la Empresa del declarante y el Nombre del declarante.
4. Vaya a la pestaña Documentos.
5. Marque Notificación al comandante (NOTOC) y pulse Generar.

Sin el declarante la notificación no se emite: el declarante figura en ella como la persona que la preparó. La notificación solo existe para el transporte aéreo: en los demás modos la aplicación no la ofrece.

El documento de transporte consolidado reúne en un único documento del ADR 5.4.1 todo lo que llevan el vehículo y su remolque, para que el conductor no tenga que enseñar un documento por expedición.

1. Abra Consolidación y Viajes, y edite el trayecto por carretera.
2. Compruebe en la pestaña Datos Generales que están registrados la Empresa del declarante y el Nombre del declarante.
3. Vaya a la pestaña Umbral, elija Viaje en Unidad de transporte y pulse Recalcular, para que las menciones del 1.1.3.6 estén al día.
4. Vaya a la pestaña Documentos.
5. Marque Documento de transporte consolidado del vehículo (ADR 5.4.1) y pulse Generar.

El documento es solo para el transporte por carretera, y conserva las menciones de cada expedición: cantidades limitadas, embalajes vacíos, nombres técnicos y código de restricción en túneles.

La lista de comprobaciones de carga del vehículo es la lista en la que DGAssistant reúne las comprobaciones de todas las expediciones cargadas en un trayecto por carretera, en la variante que pide el cálculo del ADR 1.1.3.6 de toda la carga del vehículo y su remolque, porque la exención se calcula con todo lo que lleva el vehículo y no expedición a expedición (ADR 1.1.3.6.2).

1. Abra Consolidación y Viajes, y edite el trayecto por carretera.
2. Vaya a la pestaña Umbral, elija Viaje en Unidad de transporte y pulse Recalcular, para que el cálculo abarque todo el vehículo.
3. Vaya a la pestaña Documentos.
4. Marque Lista de comprobaciones de carga del vehículo y pulse Generar.

La variante sigue a la carga: completa, con la exención del ADR 1.1.3.6, de cantidades limitadas, de cantidades exceptuadas o sin mercancías peligrosas. La lista cubre las cargas en bultos; para las cargas en cisternas o a granel, use la lista de comprobaciones de cada expedición. Exige un cálculo vigente de todo el viaje: si la carga cambia después del cálculo, no se emite hasta que vuelva a pulsar Recalcular.

Las listas de comprobaciones de las expediciones siguen disponibles y, cuando aplican la exención, recuerdan que se calcula con toda la carga del vehículo. La lista solo necesita la reglamentación ADR: una cuenta que solo tenga la licencia de consolidación del ADR, sin IMDG ni IATA, la emite.