Consolidación: viajes
Cómo preparar con DGAssistant una travesía, un trayecto por carretera o un vuelo y emitir sus siete documentos, del manifiesto de mercancías peligrosas a la notificación al comandante.
Mostrar el manifiesto de mercancías peligrosas de una escala
El manifiesto de mercancías peligrosas del IMDG 5.4.3 es el impreso FAL 7 de la OMI: qué mercancías peligrosas van a bordo en una escala, dónde está estibada cada unidad y a quién llamar en una emergencia.
- Abra Consolidación y Viajes, y edite la travesía.
- Compruebe en la pestaña Datos que están registrados el buque, el capitán y el agente marítimo.
- Vaya a la pestaña Documentos y elija la escala y la variante: a bordo, carga o descarga.
- Marque Manifiesto de mercancías peligrosas y pulse Generar.
El manifiesto va versionado: si cambia la carga, la segunda emisión sustituye a la primera y lo dice en el propio documento.
Mostrar el informe de segregación entre unidades a bordo
Este informe mira las unidades que viajan juntas y dice qué parejas pueden compartir bodega o cubierta y cuáles necesitan separación, con la posición de estiba de cada una.
- Abra Consolidación y Viajes, y edite la travesía.
- Vaya a la pestaña Segregación y elija la escala.
- Pulse Comprobar y lea la matriz de unidades y los hallazgos.
- Marque Informe de segregación entre unidades y pulse Generar.
Una unidad sin posición de estiba aparece en ámbar: sin saber dónde va no se puede aplicar el código.
Mostrar el informe de exención del 1.1.3.6
El informe de exención del ADR 1.1.3.6 suma las categorías de transporte de todo lo cargado y dice si el trayecto queda por debajo del umbral de 1.000 puntos, con el desglose por categoría y por expedición.
- Abra Consolidación y Viajes, y edite el trayecto por carretera.
- Vaya a la pestaña Umbral y elija la unidad o el conjunto del vehículo.
- Pulse Recalcular y lea el veredicto y los puntos de cada categoría.
- Marque Informe de exención y pulse Generar.
El informe solo se ofrece cuando el cálculo está vigente: si después cambia la carga, hay que recalcular antes de emitirlo.
Mostrar la ficha de restricciones del viaje
La ficha de restricciones reúne lo que condiciona la ruta: el código de restricción en túneles más restrictivo de todo lo cargado, las mercancías de alto riesgo y las restricciones de los puertos y las carreteras del trayecto.
- Abra Consolidación y Viajes, y edite el trayecto.
- Compruebe en la pestaña Carga que están cargadas todas las unidades que viajan.
- Vaya a la pestaña Documentos.
- Marque Ficha de restricciones del viaje y pulse Generar.
Si el vehículo no tiene registrada la masa máxima autorizada, la ficha lo advierte en vez de suponerla.
Mostrar la hoja de carga de un viaje
La hoja de carga del viaje reúne todo lo que viaja junto, agrupado por expedidor y con los totales de bultos y masas, venga cada expedición de la reserva que venga.
- Abra Consolidación y Viajes, y edite el viaje.
- Compruebe en la pestaña Datos que está registrado el declarante del viaje, con empresa y nombre.
- Vaya a la pestaña Documentos.
- Marque Hoja de carga y pulse Generar.
Sin el declarante el documento no se emite: es quien responde de lo que en él se declara.
Mostrar la notificación al comandante
La notificación al comandante de la IATA DGR 9.5.1 dice a la tripulación qué mercancías peligrosas van a bordo, dónde está cargado cada bulto y qué hacer si ocurre algo en vuelo.
- Abra Consolidación y Viajes, y edite el vuelo.
- Compruebe en la pestaña A bordo que están cargadas todas las unidades y todos los bultos que viajan.
- Vaya a la pestaña Documentos.
- Marque Notificación al comandante y pulse Generar.
La notificación solo existe para el transporte aéreo: en los demás modos la aplicación no la ofrece.
Mostrar el documento de transporte consolidado
El documento de transporte consolidado reúne en un único documento del ADR 5.4.1 todo lo que llevan el vehículo y su remolque, para que el conductor no tenga que enseñar un documento por expedición.
- Abra Consolidación y Viajes, y edite el trayecto por carretera.
- Vaya a la pestaña Umbral y pulse Recalcular, para que las menciones del 1.1.3.6 estén vigentes.
- Vaya a la pestaña Documentos.
- Marque Documento de transporte consolidado y pulse Generar.
El documento es solo para carretera, y conserva las menciones de cada expedición: cantidades limitadas, embalajes vacíos, nombres técnicos y código de restricción en túneles.