Консолидация: рейсы

Рейс — это перемещение транспортных единиц: морской переход, перевозка автомобильным или железнодорожным транспортом либо полёт. В нём хранятся вид транспорта, судно, транспортное средство или воздушное судно, заходы с их временем и сроками приёма, а также единицы на борту с их заходом погрузки, заходом выгрузки и позицией размещения.

По этим данным приложение проверяет разделение между единицами, которые следуют вместе, ограничения портов и транспортного средства, а при автомобильной перевозке — порог изъятия по ДОПОГ 1.1.3.6 для всего груза, и оформляет документы рейса: манифест опасных грузов, отчёт о разделении между единицами, отчёт об изъятии, лист ограничений, погрузочную ведомость, уведомление командиру воздушного судна (NOTOC), консолидированный транспортный документ и контрольный перечень погрузки транспортного средства.

Документам дорожной поездки нужны только правила ДОПОГ: учётная запись, у которой есть только лицензия консолидации для ДОПОГ, без МКМПОГ и ИАТА, оформляет их все.

Основные отправки связываются со своим рейсом через поле Назначенный рейс.

1. В меню Консолидация откройте Рейсы и нажмите Новый.
2. На вкладке Общие данные выберите Вид транспорта —Морской, Железнодорожный, Автомобильный или Воздушный— и введите №, Пункт отправления и Пункт назначения. Для морской перевозки выберите Судно, для автомобильной — Транспортное средство и, при наличии, Прицеп; суда и транспортные средства создаются заранее в разделах Суда и Транспортные средства меню Консолидация.
3. Укажите Компания декларанта и Имя декларанта, которые нужны нескольким документам рейса, и нажмите Сохранить изменения. Пункты отправления и назначения становятся первыми двумя заходами.
4. На вкладке Заходы добавьте промежуточные заходы кнопкой Новый, указав Место и Последовательность, или загрузите их все кнопкой Импортировать маршрут.
5. На вкладке Погрузка отметьте единицы в списке Доступные транспортные единицы и нажмите Загрузить выбранное.
6. Укажите для каждой единицы Заход погрузки, Заход выгрузки, Позиция размещения, На палубе и Порядок погрузки и нажмите Сохранить изменения.
7. Нажмите Проверить ограничения.

В списке доступных единиц появляются только уже созданные единицы, которые ещё не следуют этим рейсом: если какой-то не хватает, сначала создайте её в разделе Транспортные единицы.

Манифест опасных грузов по МКМПОГ 5.4.3 — это форма ИМО FAL 7: какие опасные грузы находятся на борту при заходе, где уложена каждая единица, а также аварийная карточка (EmS) каждой позиции.

1. В меню Консолидация откройте Рейсы и измените морской рейс.
2. Убедитесь на вкладке Общие данные, что записаны Судно, Капитан и Судовой агент. Судового агента можно указать и для захода, на вкладке Заходы.
3. Перейдите на вкладку Документы и выберите заход в поле Заходы и значение поля Вариант: на борту при отходе из порта захода, на борту при прибытии в порт захода, погружаемые в порту захода, выгружаемые в порту захода или отходящие из порта захода.
4. Отметьте Манифест опасных грузов и нажмите Сформировать.

Манифест показывает номер своей версии, чтобы каждый выпуск можно было отличить от предыдущего.

Этот отчёт рассматривает единицы, которые следуют вместе, и показывает, какие пары могут находиться в одном трюме или на одной палубе, а каким требуется разделение, с местом укладки каждой из них.

1. В меню Консолидация откройте Рейсы и измените морской рейс.
2. Перейдите на вкладку Разделение и выберите заход.
3. Нажмите Проверить разделение и прочитайте матрицу единиц и выводы.
4. Нажмите Документы, чтобы открыть отчёт по этому заходу. Его можно оформить и на вкладке Документы: выберите заход, отметьте Отчёт о разделении между грузовыми транспортными единицами на борту и нажмите Сформировать.

Единица без места укладки отображается янтарным цветом, как РАЗРЕШЕНО С УСЛОВИЯМИ: без сведений о том, где она будет размещена, разделение проверить невозможно. Отчёт существует только для морских рейсов.

Отчёт об освобождении по ДОПОГ 1.1.3.6 суммирует транспортные категории всего погруженного и показывает, остаётся ли поездка ниже порога в 1 000 баллов, с разбивкой по категориям и по отправкам.

1. В меню Консолидация откройте Рейсы и измените дорожную поездку.
2. Перейдите на вкладку Порог и выберите Рейс в поле Транспортная единица, чтобы расчёт охватывал всё транспортное средство.
3. Нажмите Пересчитать и прочитайте вывод и баллы каждой категории.
4. Перейдите на вкладку Документы, отметьте Отчёт о пороге освобождения ДОПОГ 1.1.3.6 и нажмите Сформировать. Кнопка Документы на вкладке Порог тоже открывает его вместе с листом ограничений рейса.

Для отчёта нужен актуальный расчёт по всему рейсу: если загрузка изменится после расчёта, отчёт не оформляется, пока вы снова не нажмёте Пересчитать.

Лист ограничений собирает то, что определяет маршрут: самый строгий код ограничения проезда через туннели из всего погруженного, грузы повышенной опасности и ограничения портов и дорог на пути следования.

1. В меню Консолидация откройте Рейсы и измените поездку.
2. Убедитесь на вкладке Погрузка, что погружена каждая перевозимая единица.
3. Перейдите на вкладку Документы.
4. Отметьте Лист ограничений рейса и нажмите Сформировать.

Если у транспортного средства не записана разрешённая максимальная масса, лист указывает на это рядом с транспортным средством и применяет норму оснащения переносными огнетушителями, установленную для самых тяжёлых транспортных средств: не менее 12 кг сухого порошка.

Погрузочная ведомость рейса собирает всё, что следует вместе, с группировкой по грузоотправителям и итогами по упаковкам, массе брутто и объёму, из какой бы основной отправки ни происходила каждая отправка.

1. В меню Консолидация откройте Рейсы и измените рейс.
2. Убедитесь на вкладке Общие данные, что записаны Компания декларанта и Имя декларанта.
3. Перейдите на вкладку Документы.
4. Отметьте Погрузочная ведомость консолидации по грузоотправителям и нажмите Сформировать.

Без декларанта документ не оформляется: это лицо, которое отвечает за заявленное в нём.

Уведомление командира воздушного судна (NOTOC) по ИАТА DGR 9.5.1 сообщает экипажу, какие опасные грузы находятся на борту, где погружена каждая упаковка и что делать, если в полёте что-то случится.

1. В меню Консолидация откройте Рейсы и измените полёт.
2. Убедитесь на вкладке На борту, что погружены каждая перевозимая единица и каждая упаковка.
3. Убедитесь на вкладке Общие данные, что записаны Компания декларанта и Имя декларанта.
4. Перейдите на вкладку Документы.
5. Отметьте Уведомление командира воздушного судна (NOTOC) и нажмите Сформировать.

Без декларанта уведомление не оформляется: декларант указывается в нём как лицо, которое его подготовило. Уведомление существует только для воздушной перевозки: для других видов транспорта приложение его не предлагает.

Сводный транспортный документ объединяет в одном документе по ДОПОГ 5.4.1 всё, что везут транспортное средство и его прицеп, чтобы водителю не приходилось предъявлять отдельный документ на каждую отправку.

1. В меню Консолидация откройте Рейсы и измените дорожную поездку.
2. Убедитесь на вкладке Общие данные, что записаны Компания декларанта и Имя декларанта.
3. Перейдите на вкладку Порог, выберите Рейс в поле Транспортная единица и нажмите Пересчитать, чтобы записи по 1.1.3.6 были актуальны.
4. Перейдите на вкладку Документы.
5. Отметьте Сводный транспортный документ транспортного средства (ДОПОГ 5.4.1) и нажмите Сформировать.

Документ предназначен только для дорожной перевозки и сохраняет записи каждой отправки: ограниченные количества, порожняя тара, технические названия и код ограничения проезда через туннели.

Контрольный перечень погрузки транспортного средства — это перечень, в котором DGAssistant объединяет проверки всех отправок, погруженных для дорожной поездки, в том варианте, которого требует расчёт по ДОПОГ 1.1.3.6 для всего груза транспортного средства и его прицепа, поскольку освобождение рассчитывается по всему, что везёт транспортное средство, а не по каждой отправке в отдельности (ДОПОГ 1.1.3.6.2).

1. В меню Консолидация откройте Рейсы и измените дорожную поездку.
2. Перейдите на вкладку Порог, выберите Рейс в поле Транспортная единица и нажмите Пересчитать, чтобы расчёт охватывал всё транспортное средство.
3. Перейдите на вкладку Документы.
4. Отметьте Контрольный перечень погрузки транспортного средства и нажмите Сформировать.

Вариант зависит от груза: полный, с освобождением по ДОПОГ 1.1.3.6, для ограниченных количеств, для освобождённых количеств или без опасных грузов. Перечень охватывает грузы в упаковках; для грузов в цистернах или перевозимых навалом/насыпью используйте контрольный перечень каждой отправки. Для перечня нужен актуальный расчёт по всему рейсу: если загрузка изменится после расчёта, перечень не оформляется, пока вы снова не нажмёте Пересчитать.

Контрольные перечни отправок остаются доступными и, если в них применяется освобождение, напоминают, что оно рассчитывается по всему грузу транспортного средства. Перечню нужны только правила ДОПОГ: учётная запись, у которой есть только лицензия консолидации для ДОПОГ, без МКМПОГ и ИАТА, оформляет его.