Koonti: matkat

Matka on kuljetusyksiköiden siirtyminen paikasta toiseen: merimatka, maantie- tai rautatiematka tai lento. Siihen kirjataan kuljetusmuoto, alus, ajoneuvo tai ilma-alus, pysähdykset aikoineen ja viimeisine jättöaikoineen sekä kyydissä olevat yksiköt lastaus- ja purkupysähdyksineen ja ahtauspaikkoineen.

Näiden tietojen perusteella sovellus tarkistaa yhdessä kulkevien yksiköiden välisen erottelun, satamien ja ajoneuvon rajoitukset sekä tiekuljetuksissa koko kuorman ADR:n kohdan 1.1.3.6 mukaisen vapautusrajan, ja se laatii matkan asiakirjat: vaarallisten aineiden lastiluettelon, yksiköiden välisen erotteluraportin, vapautusrajan raportin, matkan rajoituslomakkeen, lastausluettelon, ilmoituksen ilma-aluksen päällikölle (NOTOC) ja yhdistetyn rahtikirjan.

Päälähetykset liitetään matkaansa Nimetty kuljetus -kentän kautta.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetukset ja painetaan Uusi-painiketta.
2. Valitaan Yleistiedot-välilehdellä Kuljetusmuoto – Meri, Rautatie, Tie tai Ilma – ja kirjoitetaan Nro, Lähtöpaikka ja Määräpaikka. Merikuljetuksissa valitaan Alus ja tiekuljetuksissa Ajoneuvo sekä mahdollinen Perävaunu; alukset ja ajoneuvot luodaan etukäteen Koonti-valikon kohdissa Alukset ja Ajoneuvot.
3. Kirjataan Ilmoittajan yritys ja Ilmoittajan nimi, joita useat matkan asiakirjat edellyttävät, ja painetaan Tallenna muutokset -painiketta. Lähtöpaikasta ja määräpaikasta tulee matkan kaksi ensimmäistä pysähdystä.
4. Satamakäynnit-välilehdellä lisätään välipysähdykset Uusi-painikkeella ja annetaan niille Sijaintipaikka ja Järjestys, tai kaikki tuodaan kerralla Tuo reittisuunnitelma -painikkeella.
5. Lastaus-välilehdellä valitaan yksiköt luettelosta Käytettävissä olevat kuljetusyksiköt ja painetaan Lastaa valinta -painiketta.
6. Kullekin yksikölle säädetään Lastaussatamakäynti, Purkusatamakäynti, Ahtauspaikka, Kannella ja Lastausjärjestys, ja painetaan Tallenna muutokset -painiketta.
7. Painetaan Tarkista rajoitukset -painiketta.

Käytettävissä olevia yksiköitä ovat jo luodut yksiköt, jotka eivät vielä ole kyseisellä matkalla: jos jokin puuttuu, se luodaan ensin kohdassa Kuljetusyksiköt.

IMDG-säännöstön kohdan 5.4.3 mukainen vaarallisten aineiden lastiluettelo on IMO FAL -lomake 7: siitä näkyy, mitä vaarallisia aineita aluksella on satamakäynnillä, mihin kukin yksikkö on ahdattu ja kunkin nimikkeen EmS-ohje.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetukset ja muokataan merimatkaa.
2. Tarkistetaan Yleistiedot-välilehdeltä, että Alus, Päällikkö ja Laivanselvittäjä on kirjattu. Laivanselvittäjän voi kirjata myös satamakäynnille Satamakäynnit-välilehdellä.
3. Siirrytään Asiakirjat-välilehdelle ja valitaan satamakäynti kentästä Satamakäynnit sekä Muunnos: aluksella lähdettäessä satamakäynniltä, aluksella saavuttaessa satamakäynnille, lastatut satamakäynnillä, puretut satamakäynnillä tai lähdettäessä satamakäynniltä.
4. Valitaan Vaarallisten aineiden lastiluettelo ja painetaan Luo-painiketta.

Lastiluettelossa näkyy sen versionumero, jotta kunkin laaditun version voi erottaa edellisestä.

Tämä raportti tarkastelee yhdessä kulkevia yksiköitä ja kertoo, mitkä parit voivat olla samassa ruumassa tai samalla kannella ja mitkä on erotettava toisistaan; lisäksi siinä näkyy kunkin yksikön ahtauspaikka.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetukset ja muokataan merimatkaa.
2. Siirrytään Erottelu-välilehdelle ja valitaan satamakäynti.
3. Painetaan Tarkista erottelu -painiketta ja luetaan yksiköiden matriisi ja havainnot.
4. Kyseisen satamakäynnin raportti avataan Asiakirjat-painikkeella. Sen voi laatia myös Asiakirjat-välilehdeltä: valitaan satamakäynti ja Aluksella olevien lastinkuljetusyksiköiden välinen erotteluraportti, ja painetaan Luo-painiketta.

Yksikkö, jolla ei ole ahtauspaikkaa, näkyy keltaisena tuloksella SALLITTU EHDOIN: erottelua ei voi varmistaa tietämättä, mihin yksikkö sijoitetaan. Raportti on käytettävissä vain merimatkoille.

ADR:n kohdan 1.1.3.6 vapautusrajan raportti laskee yhteen kaiken kuormatun kuljetuskategorioittain ja kertoo, jääkö matka alle 1 000 pisteen raja-arvon; tulos eritellään kuljetuskategorioittain ja lähetyksittäin.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetukset ja muokataan maantiematkaa.
2. Siirrytään Kynnysarvo-välilehdelle ja valitaan Kuljetusyksikkö-kentässä Kuljetus, jotta laskelma kattaa koko ajoneuvon.
3. Painetaan Laske uudelleen -painiketta ja luetaan tulos sekä kunkin kuljetuskategorian pisteet.
4. Siirrytään Asiakirjat-välilehdelle, valitaan ADR 1.1.3.6 -vapautusrajan raportti ja painetaan Luo-painiketta. Raportin avaa myös Kynnysarvo-välilehden Asiakirjat-painike yhdessä matkan rajoituslomakkeen kanssa.

Raportti edellyttää koko kuljetuksen ajantasaista laskelmaa: jos kuorma muuttuu laskennan jälkeen, raporttia ei laadita ennen kuin Laske uudelleen -painiketta painetaan uudelleen.

Rajoituslomakkeeseen kootaan reittiin vaikuttavat seikat: kaiken kuormatun rajoittavin tunnelirajoituskoodi, vaaralliset aineet, joista voi aiheutua merkittävä turvauhka, sekä matkan satamien ja teiden rajoitukset.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetukset ja muokataan matkaa.
2. Tarkistetaan Lastaus-välilehdeltä, että jokainen matkalla kulkeva yksikkö on lastattu.
3. Siirrytään Asiakirjat-välilehdelle.
4. Valitaan Matkan rajoituslomake ja painetaan Luo-painiketta.

Jos ajoneuvolle ei ole kirjattu suurinta sallittua kokonaismassaa, lomake ilmoittaa siitä ajoneuvon kohdalla ja soveltaa raskaimpia ajoneuvoja koskevaa käsisammutinvaatimusta: vähintään 12 kg kuivaa jauhetta.

Matkan lastausluetteloon kootaan kaikki yhdessä kulkeva lähettäjittäin ryhmiteltynä sekä kollien, bruttomassan ja tilavuuden yhteismäärät riippumatta siitä, mistä päälähetyksestä kukin lähetys on peräisin.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetukset ja muokataan matkaa.
2. Tarkistetaan Yleistiedot-välilehdeltä, että Ilmoittajan yritys ja Ilmoittajan nimi on kirjattu.
3. Siirrytään Asiakirjat-välilehdelle.
4. Valitaan Koonnin lastausluettelo lähettäjittäin ja painetaan Luo-painiketta.

Ilman ilmoittajaa asiakirjaa ei laadita: ilmoittaja on henkilö, joka vastaa siinä ilmoitetusta.

IATA DGR:n kohdan 9.5.1 mukainen ilmoitus ilma-aluksen päällikölle (NOTOC) kertoo miehistölle, mitä vaarallisia aineita ilma-aluksessa on, mihin kukin kolli on kuormattu ja miten toimitaan, jos lennon aikana tapahtuu jotakin.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetukset ja muokataan lentoa.
2. Tarkistetaan Aluksella-välilehdeltä, että jokainen lennolla kulkeva yksikkö ja kolli on kuormattu.
3. Tarkistetaan Yleistiedot-välilehdeltä, että Ilmoittajan yritys ja Ilmoittajan nimi on kirjattu.
4. Siirrytään Asiakirjat-välilehdelle.
5. Valitaan Ilmoitus ilma-aluksen päällikölle (NOTOC) ja painetaan Luo-painiketta.

Ilman ilmoittajaa ilmoitusta ei laadita: ilmoittaja näkyy siinä ilmoituksen laatijana. Ilmoitus on käytettävissä vain lentokuljetuksissa: muissa kuljetusmuodoissa sovellus ei tarjoa sitä.

Yhdistetty rahtikirja kokoaa yhteen ADR:n kohdan 5.4.1 mukaiseen asiakirjaan kaiken, mitä ajoneuvo ja sen perävaunu kuljettavat, joten kuljettajan ei tarvitse esittää erillistä asiakirjaa jokaisesta lähetyksestä.

1. Avataan Koonti-valikko, valitaan Kuljetukset ja muokataan maantiematkaa.
2. Tarkistetaan Yleistiedot-välilehdeltä, että Ilmoittajan yritys ja Ilmoittajan nimi on kirjattu.
3. Siirrytään Kynnysarvo-välilehdelle, valitaan Kuljetusyksikkö-kentässä Kuljetus ja painetaan Laske uudelleen -painiketta, jotta kohdan 1.1.3.6 mukaiset maininnat ovat ajan tasalla.
4. Siirrytään Asiakirjat-välilehdelle.
5. Valitaan Ajoneuvon yhdistetty rahtikirja (ADR 5.4.1) ja painetaan Luo-painiketta.

Asiakirja on tarkoitettu vain tiekuljetuksiin, ja siinä säilyvät kunkin lähetyksen maininnat: rajoitetut määrät, tyhjät pakkaukset, tekniset nimet ja tunnelirajoituskoodi.