Konsolidace: přepravy
Jak v aplikaci DGAssistant připravit námořní cestu, silniční jízdu nebo let a vystavit sedm dokumentů přepravy, od manifestu nebezpečných věcí po oznámení veliteli letadla (NOTOC).
Co je přeprava a k čemu slouží
Přeprava je přesun dopravních jednotek: námořní cesta, silniční nebo železniční jízda nebo let. Eviduje druh dopravy, plavidlo, vozidlo nebo letadlo, zastávky s jejich časy a uzávěrkami a jednotky na palubě s jejich zastávkou nakládky, zastávkou vykládky a pozicí uložení.
Z těchto údajů aplikace kontroluje oddělování mezi jednotkami, které se přepravují společně, omezení přístavů a vozidla a v silniční přepravě mezní hodnotu výjimky podle ADR 1.1.3.6 pro celý náklad a vystavuje dokumenty přepravy: manifest nebezpečných věcí, zprávu o oddělování mezi jednotkami, zprávu o výjimce, list omezení jízdy, nakládací list, oznámení veliteli letadla (NOTOC) a souhrnný přepravní doklad.
Hlavní zásilky se se svou přepravou propojují prostřednictvím pole Nominovaná přeprava.
Vytvoření přepravy, jejích zastávek a nákladu
- V nabídce Konsolidace otevřete Přepravy a stiskněte Nový.
- Na záložce Obecné údaje zvolte Druh dopravy – Námořní, Železniční, Silniční nebo Letecký – a vyplňte pole Č., Místo odjezdu a Místo určení. V námořní přepravě vyplňte pole Plavidlo, v silniční přepravě pole Vozidlo a případně Přípojné vozidlo; plavidla a vozidla se vytvářejí předem v položkách Plavidla a Vozidla nabídky Konsolidace.
- Vyplňte pole Podnik deklaranta a Jméno deklaranta, která potřebuje několik dokumentů přepravy, a stiskněte Uložit změny. Místo odjezdu a místo určení se stanou prvními dvěma zastávkami.
- Na záložce Zastávky přidejte tlačítkem Nový mezilehlé zastávky s vyplněnými poli Místo a Pořadí, nebo je všechny načtěte tlačítkem Importovat trasu.
- Na záložce Nakládka zaškrtněte jednotky v seznamu Dostupné dopravní jednotky a stiskněte Naložit výběr.
- U každé jednotky upravte hodnoty Zastávka nakládky, Zastávka vykládky, Pozice uložení, Na palubě a Pořadí nakládky a stiskněte Uložit změny.
- Stiskněte Zkontrolovat omezení.
Dostupné jednotky jsou ty již vytvořené, které v dané přepravě ještě nejsou: pokud některá chybí, nejprve ji vytvořte v položce Dopravní jednotky.
Zobrazení manifestu nebezpečných věcí pro zastávku
Manifest nebezpečných věcí podle IMDG 5.4.3 je formulář IMO FAL 7: uvádí, jaké nebezpečné věci jsou v dané zastávce na palubě, kde je která jednotka uložena a havarijní postup (EmS) pro každou položku.
- V nabídce Konsolidace otevřete Přepravy a upravte námořní cestu.
- Na záložce Obecné údaje zkontrolujte, že jsou vyplněna pole Plavidlo, Kapitán a Lodní agent. Lodního agenta lze zaznamenat také u zastávky, na záložce Zastávky.
- Přejděte na záložku Dokumenty, v poli Zastávky zvolte zastávku a v poli Varianta zvolte variantu: na palubě při odplutí ze zastávky, na palubě při připlutí do zastávky, naložené v zastávce, vyložené v zastávce nebo při odplutí ze zastávky.
- Zaškrtněte políčko Manifest nebezpečných věcí a stiskněte Vytvořit.
Manifest uvádí číslo své verze, aby bylo možné každé vydání odlišit od předchozího.
Zobrazení zprávy o oddělování mezi jednotkami na palubě
Tato zpráva posuzuje jednotky, které se přepravují společně, a uvádí, které dvojice mohou sdílet nákladový prostor nebo palubu a které vyžadují oddělení, včetně pozice uložení každé jednotky.
- V nabídce Konsolidace otevřete Přepravy a upravte námořní cestu.
- Přejděte na záložku Oddělování a zvolte zastávku.
- Stiskněte Zkontrolovat oddělování a přečtěte si matici jednotek a zjištění.
- Stisknutím tlačítka Dokumenty otevřete zprávu pro tuto zastávku. Lze ji vystavit i na záložce Dokumenty: zvolte zastávku, zaškrtněte políčko Zpráva o oddělování mezi nákladními dopravními jednotkami na palubě a stiskněte Vytvořit.
Jednotka bez pozice uložení se zobrazí oranžově jako POVOLENO S PODMÍNKAMI: bez znalosti jejího umístění nelze oddělení ověřit. Zpráva existuje pouze pro námořní cesty.
Zobrazení zprávy o výjimce podle 1.1.3.6
Zpráva o výjimce podle ADR 1.1.3.6 sečte vše naložené podle přepravních kategorií a uvede, zda jízda nepřekročí mezní hodnotu 1 000 bodů, s rozpisem podle kategorií a podle zásilek.
- V nabídce Konsolidace otevřete Přepravy a upravte silniční jízdu.
- Přejděte na záložku Prahová hodnota a v poli Dopravní jednotka zvolte možnost Přeprava, aby výpočet zahrnul celé vozidlo.
- Stiskněte Přepočítat a přečtěte si výsledek posouzení a body za každou kategorii.
- Přejděte na záložku Dokumenty, zaškrtněte políčko Zpráva o mezní hodnotě výjimky podle ADR 1.1.3.6 a stiskněte Vytvořit. Zprávu spolu s listem omezení jízdy otevře také tlačítko Dokumenty na záložce Prahová hodnota.
Zpráva vyžaduje aktuální výpočet pro celou přepravu: pokud se náklad po výpočtu změní, zpráva se nevystaví, dokud znovu nestisknete Přepočítat.
Zobrazení listu omezení jízdy
List omezení shromažďuje vše, co ovlivňuje trasu: nejpřísnější kód omezení pro tunely ze všeho naloženého, vysoce rizikové nebezpečné věci a omezení přístavů a silnic na trase jízdy.
- V nabídce Konsolidace otevřete Přepravy a upravte jízdu.
- Na záložce Nakládka zkontrolujte, že jsou naloženy všechny jednotky, které se přepravují.
- Přejděte na záložku Dokumenty.
- Zaškrtněte políčko List omezení jízdy a stiskněte Vytvořit.
Pokud vozidlo nemá zaznamenanou největší povolenou hmotnost, list to u vozidla uvede a uplatní požadavek na přenosné hasicí přístroje platný pro nejtěžší vozidla: nejméně 12 kg suchého prášku.
Zobrazení nakládacího listu přepravy
Nakládací list přepravy shromažďuje vše, co se přepravuje společně, seskupené podle odesilatelů a se součty kusů, celkové hmotnosti a objemu, bez ohledu na to, z které hlavní zásilky jednotlivé zásilky pocházejí.
- V nabídce Konsolidace otevřete Přepravy a upravte přepravu.
- Na záložce Obecné údaje zkontrolujte, že jsou vyplněna pole Podnik deklaranta a Jméno deklaranta.
- Přejděte na záložku Dokumenty.
- Zaškrtněte políčko Nakládací list konsolidace podle odesilatelů a stiskněte Vytvořit.
Bez deklaranta se dokument nevystaví: deklarant je osoba, která odpovídá za to, co je v něm deklarováno.
Zobrazení oznámení veliteli letadla (NOTOC)
Oznámení veliteli letadla (NOTOC) podle IATA DGR 9.5.1 informuje posádku o tom, jaké nebezpečné věci jsou na palubě, kde je který kus naložen a co dělat, pokud se během letu něco stane.
- V nabídce Konsolidace otevřete Přepravy a upravte let.
- Na záložce Na palubě zkontrolujte, že jsou naloženy všechny jednotky a všechny kusy, které se přepravují.
- Na záložce Obecné údaje zkontrolujte, že jsou vyplněna pole Podnik deklaranta a Jméno deklaranta.
- Přejděte na záložku Dokumenty.
- Zaškrtněte políčko Oznámení veliteli letadla (NOTOC) a stiskněte Vytvořit.
Bez deklaranta se oznámení nevystaví: deklarant je v něm uveden jako osoba, která je připravila. Oznámení existuje pouze pro leteckou přepravu: u ostatních druhů dopravy je aplikace nenabízí.
Zobrazení souhrnného přepravního dokladu
Souhrnný přepravní doklad shromažďuje v jediném dokladu podle ADR 5.4.1 vše, co přepravuje vozidlo a jeho přípojné vozidlo, aby řidič nemusel předkládat zvláštní doklad za každou zásilku.
- V nabídce Konsolidace otevřete Přepravy a upravte silniční jízdu.
- Na záložce Obecné údaje zkontrolujte, že jsou vyplněna pole Podnik deklaranta a Jméno deklaranta.
- Přejděte na záložku Prahová hodnota, v poli Dopravní jednotka zvolte možnost Přeprava a stiskněte Přepočítat, aby byly údaje podle 1.1.3.6 aktuální.
- Přejděte na záložku Dokumenty.
- Zaškrtněte políčko Souhrnný přepravní doklad vozidla (ADR 5.4.1) a stiskněte Vytvořit.
Doklad je určen pouze pro silniční přepravu a zachovává údaje každé zásilky: omezená množství, prázdné obaly, technické názvy a kód omezení pro tunely.