IMDG: námořní přeprava

Jednoduchá zásilka je zásilka, kterou připravíte tak, že věci převezmete přímo ze seznamu nebezpečných věcí, aniž byste předem vytvořili vlastní produkt. Je to nejrychlejší postup, pokud odesíláte něco, co se nebude opakovat.

1. V levé nabídce otevřete Zásilky a klikněte na Nová z produktů.
2. Na záložce Obecné údaje zvolte pracoviště, Typ zásilky (Kusy a nádoby) a Druh dopravy Námořní přeprava (IMDG-IMO). Nastavte Datum zásilky a v poli Odesilatel vyberte odesilatele. Klikněte na Další.
3. Na záložce Údaje IMDG-IMO doplňte údaje o námořní přepravě a o podpisu odesilatele. Klikněte na Další.
4. Na záložce Příjemce a věci vyberte Příjemce a odpovězte na otázku Je společné balení? Pokud je každá látka přepravována ve vlastním vnějším obalu, odpovězte Ne.
5. V poli Použitá databáze zvolte možnost Obecná databáze nebezpečných věcí: právě tímto krokem se vyhnete použití předdefinovaného produktu.
6. Klikněte na tlačítko výběru u pole Nebezpečná věc, vyhledejte látku podle UN čísla nebo názvu a zvolte látku povolenou podle IMDG, jak ukazuje příslušný sloupec vyhledávacího okna.
7. Doplňte obal, homologaci, počet kusů, množství na kus a celkovou hmotnost. Uveďte, zda jde o látku znečišťující moře, protože na tom závisí označení i znění formuláře.
8. Klikněte na PŘIDAT a postup opakujte pro každou látku.
9. U námořní přepravy je záložka s věcmi poslední: až budete hotovi, klikněte na Dokončit a dokumenty se vystaví.

Oddělování mezi přidanými látkami kontroluje sama aplikace a upozorní vás, pokud dvě z nich nesmějí být přepravovány společně.

Předdefinovaný produkt jednou provždy uloží klasifikaci, obal a druhy dopravy látky, kterou odesíláte opakovaně. Každou další zásilku pak připravíte výběrem produktu podle názvu nebo kódu.

Vytvoření produktu

1. V levé nabídce otevřete Produkty a vytvořte nový produkt.
2. Na záložce Vlastnosti produktu zadejte Název a Kód, pod kterými produkt zná vaše společnost, a ve vyhledávacím okně k němu přiřaďte nebezpečnou věc. Doplňte skupenství, měrnou jednotku a údaj, zda jde o čistou látku, směs nebo roztok.
3. Patří-li látka do třídy 7, záložka s radiologickými údaji si vyžádá radionuklidy a aktivitu.
4. Na záložce Informace o oddělování zkontrolujte skupiny oddělování, které se na látku vztahují. U IMDG nejde o podružný údaj: právě z nich vychází kontrola slučitelnosti věcí v rámci jedné zásilky.
5. Na záložce Druh dopravy povolte produkt pro IMDG. Produkt, který není povolen pro IMDG, se při přípravě zásilky pro tento druh dopravy nezobrazí.

Použití produktu v zásilce

6. Vytvářejte zásilku, dokud se nedostanete na záložku Příjemce a věci.
7. V poli Použitá databáze ponechte výchozí možnost Databáze vlastních produktů.
8. Klikněte na tlačítko výběru u pole Produkt a vyberte produkt podle názvu, kódu nebo reference. Klasifikace, bezpečnostní značky a technický název se převezmou z produktu.
9. Zadejte počet kusů a množství a klikněte na PŘIDAT.

Zkrácený postup

Pokud při přípravě zásilky zjistíte, že se látka bude opakovat, zaškrtněte před stisknutím tlačítka PŘIDAT volbu Uložit produkt do databáze: látka se uloží jako váš vlastní produkt pro příští použití.

Pokud je v témže vnějším obalu přepravováno více nebezpečných věcí, nedeklarují se jako samostatné kusy, ale jako společné balení. Přepravní obalový soubor, který seskupuje již uzavřené kusy, nabízí průvodce letecké zásilky; mimo leteckou přepravu se používá právě společné balení.

Vytvoření společného balení

1. Na záložce Příjemce a věci odpovězte Ano na otázku Je společné balení?
2. Pole produktu se změní: nyní nabízí výběr již definovaného společného balení nebo jeho vytvoření přímo na místě pomocí tlačítka pro vytvoření a výběr.
3. Při vytváření se otevře jeho vlastní průvodce. Na záložce Vlastnosti produktu zadejte název a definujte vnější obal; do obsahu přidejte věci, které budou uvnitř, i s jejich množstvím; na záložce Druh dopravy povolte společné balení pro druh dopravy této zásilky.
4. Po návratu je společné balení vybráno, jako by šlo o produkt.

Přidání do zásilky

5. Zadejte počet kusů, tedy kolik stejných vnějších obalů odesíláte.
6. Klikněte na PŘIDAT.

V tabulce zásilky se společné balení zobrazí jako jedna položka a při vystavení dokumentů se uvede každá látka, kterou obsahuje, jak vyžadují předpisy. Slučitelnost látek, které do něj vložíte, kontroluje aplikace již při jeho definování.

Multimodální formulář pro nebezpečné věci je doklad, který doprovází námořní zásilku. DGAssistant jej vystavuje dvěma způsoby.

a) Z panelu nástrojů seznamu

1. V nabídce Zásilky otevřete Seznam zásilek (Přepravní doklady).
2. V prvním sloupci zaškrtněte políčko zásilky.
3. Na panelu nástrojů nad tabulkou klikněte na Přepravní doklad.

b) Při dokončení průvodce

1. U námořní přepravy je poslední záložkou Příjemce a věci, tedy tatáž, na které jste přidávali věci.
2. Pod tabulkou jsou zaškrtávací políčka dokumentů. Zaškrtněte volbu Zobrazit deklaraci nebezpečných věcí IMO-IMDG, nebo volbu Zobrazit multimodální přepravní doklad pro nebezpečné věci IMDG, pokud potřebujete multimodální formulář.
3. Volba Zobrazit modré pruhy vytiskne modré šrafování po okraji. Zaškrtněte ji, pokud tisknete na obyčejný papír, a při použití předtištěných formulářů zrušte její zaškrtnutí.
4. Klikněte na Dokončit.

Přepravuje-li zásilka látky znečišťující moře nebo věci třídy 1, doklad uvádí znění, které vyžaduje kodex, a v příslušných případech se spolu s ostatními dokumenty vystaví i osvědčení o naplnění kontejneru.

Kontrolní seznam pro nakládku uvádí vše, co je třeba ověřit před předáním zásilky. Vystavuje se stejnými dvěma způsoby jako přepravní doklad.

a) Z panelu nástrojů seznamu

1. V nabídce Zásilky otevřete Seznam zásilek (Přepravní doklady).
2. Zaškrtněte políčko zásilky.
3. Na panelu nástrojů klikněte na Kontrolní seznam.

b) Při dokončení průvodce

1. Přejděte na poslední záložku Příjemce a věci.
2. Zaškrtněte volbu Zobrazit kontrolní seznam pro nakládku.
3. Zaškrtnutím se zpřístupní rozevírací seznam Jazyk. To je důležité: kontrolní seznam vyplňuje ten, kdo nakládá, a ten nemusí vždy mluvit jazykem odesilatele. Aplikace navrhne jazyk země pracoviště a vy jej můžete změnit.
4. Klikněte na Dokončit.

Jazyk kontrolního seznamu nezávisí na jazyku přepravního dokladu.

Označení kusů sestavuje ve velikosti stránky všechna označení a bezpečnostní značky, které je třeba umístit na každý kus: UN číslo, oficiální pojmenování pro přepravu, bezpečnostní značky a jakékoli další označení, které látka vyžaduje. V silniční přepravě zahrnuje také velké bezpečnostní značky dopravní jednotky.

a) Z panelu nástrojů seznamu

1. V nabídce Zásilky otevřete Seznam zásilek (Přepravní doklady).
2. Zaškrtněte políčko zásilky.
3. Na panelu nástrojů otevřete nabídku Další akce a zvolte Zobrazit označení kusu.

b) Při dokončení průvodce

1. Přejděte na poslední záložku Příjemce a věci.
2. Zaškrtněte volbu Zobrazit označení kusu.
3. Vedle ní je volba Zobrazit označení pro všechny kusy. Pokud zůstane nezaškrtnutá, vytiskne se jedno označení pro každou odlišnou látku; pokud ji zaškrtnete, vytiskne se jedno pro každý kus, což potřebuje ten, kdo označuje zásilku s mnoha stejnými kusy.
4. Klikněte na Dokončit.

Je-li mezi látkami látka znečišťující moře nebo látka se značkou pro omezená množství, vytiskne se spolu s ostatními i příslušná značka.

Malé štítky obsahují totéž označení, ale rozvržené na velikost role štítků vaší tiskárny místo na celou stránku. Používají se při štítkování termotiskárnou.

a) Z panelu nástrojů seznamu

1. V nabídce Zásilky otevřete Seznam zásilek (Přepravní doklady).
2. Zaškrtněte políčko zásilky.
3. Otevřete nabídku Další akce a zvolte Zobrazit označení kusu (Malý vlastní rozměr).

b) Při dokončení průvodce

1. Přejděte na poslední záložku Příjemce a věci.
2. Zaškrtněte volbu Zobrazit označení kusu (Malý vlastní rozměr).
3. Po jejím zaškrtnutí se zobrazí pole Šířka (mm) a Výška (mm). Zadejte skutečné rozměry štítku; na nich závisí, zda se označení vytiskne úplné a čitelné.
4. K dispozici je také volba Zobrazit označení pro všechny kusy se stejným účinkem jako u označení ve velikosti stránky.
5. Klikněte na Dokončit.

Poznamenejte si rozměry, které s vaší tiskárnou fungují: jsou stejné pro všechny vaše zásilky.