Import a export dat
Jak převést stávající data do aplikace a jak z ní získat data pro výkaznictví.
Mohu hromadně importovat své kontakty a produkty?
Ano. Poskytujeme šablony Excel pro kontakty (odesilatele, příjemce, dopravce) a pro produkty (váš katalog nebezpečných věcí). Sloupce vyznačené tučně jsou povinné. Formát se nesmí měnit, jinak bude soubor odmítnut.
Jak správně vyplnit šablonu produktů?
Má-li UN číslo v seznamu nebezpečných věcí jedinou položku, stačí uvést UN číslo a obalovou skupinu. Má-li UN číslo více položek (různé technické názvy, klasifikace atd.), vyberete přesný název z rozevíracího seznamu přímo v šabloně. Před odesláním celého souboru vždy doporučujeme vyzkoušet import přibližně na 10 produktech.
Co se stane, pokud soubor pro import obsahuje chyby?
Všechny správně naformátované řádky se naimportují a my vám zašleme samostatný soubor se seznamem řádků, které se importovat nepodařilo, s uvedením důvodu. Poté je můžete buď opravit v původní šabloně a importovat znovu (duplicity nevzniknou), nebo položky, které se nepodařilo importovat, zadat ručně.
Mohu získat šablonu pro import produktů již během zkušební verze?
Zkušebním účtům poskytujeme šablonu kontaktů. Šablonu produktů dodáváme po zakoupení placené licence, protože obsahuje databázi předpisů (nebezpečné věci, pokyny pro balení, obaly). Obdržíte ji ihned po aktivaci.
Jak exportovat údaje o zásilkách pro výroční zprávu o nebezpečných věcech?
V levé nabídce zvolte Zásilky → „Analýza zásilek“. Vyfiltrujte údaje podle data a dalších kritérií a poté použijte „Další akce“ → „Exportovat“. Příjmy se exportují stejným způsobem, z nabídky Příjmy a volby „Analýza příjmů“.