Gegevens importeren en exporteren
Uw bestaande gegevens overnemen en de gegevens voor uw rapportages eruit halen.
Kan ik mijn contacten en goederen in bulk inlezen?
Ja. Wij stellen Excel-sjablonen beschikbaar voor contacten (afzenders, geadresseerden, vervoerders) en voor goederen (uw catalogus van gevaarlijke goederen). De vetgedrukte kolommen zijn verplicht. Het formaat mag niet worden gewijzigd, anders wordt het bestand geweigerd.
Hoe vul ik het goederensjabloon op de juiste wijze in?
Heeft een UN-nummer één rubriek in de lijst van gevaarlijke goederen, dan volstaan het UN-nummer en de verpakkingsgroep. Heeft het UN-nummer meerdere rubrieken (verschillende technische namen, classificaties enzovoort), dan kiest u de exacte benaming uit de keuzelijst in het sjabloon. Wij raden altijd aan eerst met een tiental goederen te toetsen voordat u het volledige bestand stuurt.
Wat gebeurt er als mijn bestand fouten bevat?
Alle correct opgebouwde regels worden ingelezen en wij sturen u een afzonderlijk bestand terug met de regels die zijn mislukt en de reden daarvan. Van daaruit kunt u ze in het oorspronkelijke sjabloon verbeteren en opnieuw inlezen (er ontstaan geen dubbelen) of de betrokken posten met de hand invoeren.
Kan ik het goederensjabloon al tijdens de proefperiode krijgen?
Het contactensjabloon wordt ook aan proefaccounts verstrekt. Het goederensjabloon wordt geleverd na het afsluiten van een betaalde licentie, omdat het de regelgevingsdatabase bevat (gevaarlijke goederen, verpakkingsinstructies, verpakkingen). U ontvangt het onmiddellijk na de activering.
Hoe exporteer ik zendingsgegevens voor het jaarverslag gevaarlijke goederen?
Kies in het linkermenu Zendingen → «Analyse van zendingen». Filter op datum en op de overige criteria en gebruik vervolgens «Overige acties» → «Exporteren». U kunt ook vanuit het menu van de ontvangsten exporteren als u alleen ontvangsten van goederen hebt vastgelegd.