Import og eksport af data
Sådan overfører du dine eksisterende data til applikationen og henter data ud til rapportering.
Kan jeg importere mine kontakter og produkter på én gang?
Ja. Vi stiller Excel-skabeloner til rådighed for kontakter (afsendere, modtagere, transportører) og for produkter (dit katalog over farligt gods). Kolonner med fed skrift er obligatoriske. Formatet må ikke ændres, da filen ellers bliver afvist.
Hvordan udfylder jeg skabelonen til produkter korrekt?
Når et UN-nummer kun har én betegnelse i listen over farligt gods, skal du blot angive UN-nummeret og emballagegruppen. Når UN-nummeret har flere betegnelser (forskellige tekniske betegnelser, klassificeringer osv.), vælger du den nøjagtige betegnelse på rullelisten i skabelonen. Vi anbefaler altid at teste med ca. 10 produkter, før du sender hele filen.
Hvad sker der, hvis min importfil indeholder fejl?
Alle korrekt formaterede rækker importeres, og vi sender dig en separat fil med de rækker, der ikke kunne importeres, og årsagen hertil. Derefter kan du enten rette dem i den oprindelige skabelon og importere igen (der oprettes ingen dubletter) eller indtaste de pågældende poster manuelt.
Kan jeg få importskabelonen til produkter i prøveperioden?
Skabelonen til kontakter stilles til rådighed for prøvekonti. Skabelonen til produkter leveres, når du har tegnet en betalt licens, fordi den indeholder regeldatabasen (farligt gods, emballeringsforskrifter, emballager). Du modtager den straks efter aktiveringen.
Hvordan eksporterer jeg forsendelsesdata til årsrapporten om farligt gods?
Vælg Forsendelser → "Analyse af forsendelser" i menuen til venstre. Filtrér efter dato og andre kriterier, og brug derefter "Andre handlinger" → "Eksporter". Modtagelser eksporteres på samme måde fra menuen Modtagelser og "Analyse af modtagelser".