データのインポートとエクスポート
既存のデータを取り込む方法と、報告用のデータを取り出す方法をご説明します。
連絡先と製品を一括でインポートできますか?
はい。連絡先(荷送人、荷受人、運送人)用と製品(貴社の危険物カタログ)用のExcelテンプレートをご用意しています。太字で表示された列は必須項目です。様式は変更しないでください。変更すると、ファイルは受け付けられません。
製品用テンプレートは、どのように記入すればよいですか?
危険物リストで国連番号に該当する品目が一つしかない場合は、国連番号と容器等級を記入するだけで済みます。国連番号に複数の品目がある場合(技術名、分類などが異なる場合)は、テンプレート内のドロップダウンから正確な名称を選択します。ファイル全体をお送りいただく前に、10件程度の製品でテストすることを常にお勧めしています。
インポートするファイルに誤りがあった場合はどうなりますか?
正しい形式の行はすべてインポートされ、インポートできなかった行とその理由を記載した別のファイルをお返しします。その後は、元のテンプレートで修正して再インポートする(重複は作成されません)か、該当する項目を手作業で入力することができます。
トライアル期間中に製品のインポート用テンプレートを入手できますか?
連絡先のテンプレートは、トライアルのアカウントにも提供しています。製品のテンプレートは、規則のデータベース(危険物、包装基準、容器包装)を含むため、有料ライセンスのご契約後にお渡しします。アクティベーション後、すぐにお受け取りいただけます。
危険物の年次報告書のために、送り荷のデータをエクスポートするにはどうすればよいですか?
左側のメニューで「送り荷」→「送り荷の分析」を選択します。日付などの条件で絞り込み、「その他の操作」→「エクスポート」を使用します。入荷のデータも同じ方法で、「入荷」メニューの「入荷の分析」からエクスポートできます。