数据导入与导出
如何将既有数据导入系统,以及如何导出用于报告的数据。
可以批量导入联系人与产品吗?
可以。我们提供联系人(托运人、收货人、承运人)与产品(贵公司的危险货物目录)两类 Excel 模板。以粗体显示的列为必填项。模板格式不得更改,否则文件将被退回。
产品模板应如何正确填写?
若某一联合国编号在危险货物一览表中仅对应一个条目,只需填写联合国编号与包装类别。若该联合国编号对应多个条目(技术名称、分类不同等),则须在模板内的下拉列表中选择确切名称。我们始终建议先以约 10 项产品试行,再提交完整文件。
若导入文件存在错误,会如何处理?
所有格式正确的行均予导入,我们会另行回复一份文件,列明未能导入的行及其原因。您可据此在原模板中更正并重新导入(不会产生重复记录),也可手工录入未能导入的项目。
试用期间可以获取产品导入模板吗?
联系人模板同样向试用账户提供。产品模板则在开通付费许可后交付,因其内含法规数据库(危险货物、包装导则、容器)。激活后即可立即收到。
如何导出托运数据以编制年度危险货物报告?
在左侧菜单中选择「托运货物」→「托运货物分析」。按日期及其他条件筛选后,使用「其他操作」→「导出」。若贵公司仅登记了货物收货记录,亦可自「收货」菜单导出。