Import og eksport av data
Slik henter du inn eksisterende data og tar ut data til rapportering.
Kan jeg importere kontaktene og produktene mine samlet?
Ja. Vi leverer Excel-maler for kontakter (avsendere, mottakere, transportører) og for produkter (katalogen din over farlig gods). Kolonner med fet skrift er obligatoriske. Formatet må ikke endres, ellers blir filen avvist.
Hvordan fyller jeg ut produktmalen riktig?
Når et UN-nummer har én enkelt posisjon i listen over farlig gods, trenger du bare å oppgi UN-nummeret og emballasjegruppen. Når UN-nummeret har flere posisjoner (ulike tekniske betegnelser, klassifiseringer osv.), velger du det nøyaktige navnet fra nedtrekkslisten i malen. Vi anbefaler alltid å teste med rundt 10 produkter før du sender hele filen.
Hva skjer hvis importfilen min inneholder feil?
Alle rader med riktig format importeres, og vi sender deg en egen fil som viser hvilke rader som feilet, og hvorfor. Deretter kan du enten rette dem i den opprinnelige malen og importere på nytt (det opprettes ingen duplikater), eller legge inn de feilede postene manuelt.
Kan jeg få malen for import av produkter i prøveperioden?
Kontaktmalen gis til prøvekontoer. Produktmalen leveres når du har tegnet en betalt lisens, fordi den inneholder regelverksdatabasen (farlig gods, emballeringsinstruksjoner, emballasjer). Du mottar den straks etter aktiveringen.
Hvordan eksporterer jeg forsendelsesdata til årsrapporten om farlig gods?
I menyen til venstre velger du Forsendelser → «Analyse av forsendelser». Filtrer på dato og andre kriterier, og bruk deretter «Andre handlinger» → «Eksporter». Mottak eksporteres på samme måte, fra menyen Mottak og «Analyse av mottak».