Importare ed esportare dati
Come portare i dati esistenti nell'applicazione e ottenere i dati per le relazioni.
Posso importare i miei contatti e le mie merci in blocco?
Sì. Forniamo modelli Excel per i contatti (speditori, destinatari, vettori) e per le merci (il suo catalogo di merci pericolose). Le colonne in grassetto sono obbligatorie. Il formato non deve essere modificato, altrimenti il file viene rifiutato.
Qual è il modo corretto di compilare il modello delle merci?
Quando un numero ONU ha una sola rubrica nell'elenco delle merci pericolose, bastano il numero ONU e il gruppo di imballaggio. Quando il numero ONU ha più rubriche (nomi tecnici, classificazioni diverse, ecc.), selezioni la designazione esatta dall'elenco a discesa all'interno del modello. Consigliamo sempre di provare con una decina di merci prima di inviare il file completo.
Che cosa accade se il file di importazione contiene errori?
Tutte le righe formalmente corrette vengono importate e le restituiamo un file separato con l'elenco delle righe non riuscite e il relativo motivo. Da lì può correggerle nel modello originale e reimportare (non vengono creati duplicati) oppure inserire manualmente gli elementi non riusciti.
Posso ottenere il modello di importazione delle merci durante la prova?
Il modello dei contatti è fornito anche agli account di prova. Il modello delle merci viene consegnato dopo la sottoscrizione di una licenza a pagamento, perché contiene la banca dati normativa (merci pericolose, istruzioni di imballaggio, imballaggi). Lo riceve subito dopo l'attivazione.
Come esporto i dati delle spedizioni per la relazione annuale sulle merci pericolose?
Dal menu di sinistra scelga Spedizioni → «Analisi delle spedizioni». Filtri per data e per gli altri criteri, quindi utilizzi «Altre azioni» → «Esporta». Può esportare anche dal menu delle ricezioni se ha registrato soltanto ricezioni di merci.