Consolidamento: unità di trasporto e container
Come riempire un container o un veicolo con DGAssistant, verificare la segregazione di quanto vi è all'interno ed emettere il certificato di riempimento e gli altri documenti dell'unità.
Che cosa sono le unità di trasporto e i container e a che cosa servono
Un'unità di trasporto è il mezzo che contiene il carico: un container, un container cisterna, un veicolo, un rimorchio, un carro ferroviario, un'unità di carico (ULD) o una cassa mobile. L'applicazione ne registra l'identificazione —per i container, il numero ISO 6346 con la cifra di controllo verificata—, il tipo, i sigilli, la tara e la massa lorda e, quando occorre, la fumigazione e il refrigerante.
Il suo contenuto è costituito da righe delle spedizioni: ogni unità indica quanti colli di ciascuna riga trasporta e in quale posizione di stivaggio, e una stessa spedizione può viaggiare ripartita fra più unità. Su questo contenuto l'applicazione verifica la segregazione ed emette il certificato di riempimento, il modulo multimodale, la lista di controllo e l'etichetta di consolidamento dell'unità.
Un'unità può appartenere a una spedizione principale e viaggiare in uno o più viaggi.
Creare un'unità di trasporto e caricarne il contenuto
- Apra Consolidamento e Unità di trasporto e prema Nuovo.
- Nella scheda Dati Generali, scelga il Tipo, scriva l'Identificazione e verifichi lo Stato di carico. Per un container, l'identificazione è il numero ISO 6346: quattro lettere, sei cifre e la cifra di controllo.
- Se l'unità viaggia in un consolidamento, lo scelga in Spedizione principale. Registri inoltre, se li ha, i sigilli, la tara e la massa lorda.
- Prema Salvare le modifiche.
- Vada alla scheda Contenuto, scelga la Spedizione e prema Caricare l'intera spedizione, oppure Aggiungi per scegliere solo alcune righe.
- Regoli in ogni riga Colli in questa unità e Posizione di stivaggio e prema Salvare le modifiche.
- Prema Verificare la segregazione e legga il risultato.
Una spedizione può essere ripartita fra più unità, ma tutte insieme non possono trasportare più colli di quanti ne abbia ciascuna riga.
Mostrare il certificato di riempimento del container
Il certificato di riempimento del container o del veicolo di cui a IMDG 5.4.2 dichiara che l'unità è stata caricata secondo il codice. DGAssistant lo propone soltanto quando le verifiche su cui si fonda sono verdi.
- Apra Consolidamento e Unità di trasporto e modifichi l'unità.
- Vada alla scheda Riempimento e compili Nome della compagnia responsabile dello stivamento/carico, Nome e posizione del dichiarante, Luogo, Data e Numero di riferimento. Prema Salvare le modifiche.
- Verifichi che ogni riga di Verifiche preliminari al certificato sia verde: per ciascuna spedizione caricata, È valido?, Colli in sospeso a 0 e Documento di Trasporto; per l'unità, la verifica di Segregazione, aggiornata e non vietata.
- Spunti Certificato di riempimento del container/veicolo e prema Genera.
Finché una riga resta in ambra o in rosso, la casella del certificato non può essere spuntata. Ogni riga inizia con il numero della sua spedizione, così l'elenco mostra a quale manca qualcosa.
Mostrare il modulo multimodale di merci pericolose
Il modulo multimodale di merci pericolose di cui a IMDG 5.4.5 raccoglie in un unico documento la dichiarazione dello speditore e il certificato di riempimento dell'unità, che è quanto il terminal richiede di norma al varco.
- Apra Consolidamento e Unità di trasporto e modifichi l'unità.
- Vada alla scheda Riempimento e verifichi che i dati del certificato siano completi.
- Spunti Documento di Trasporto e prema Genera.
Il modulo esiste soltanto per le spedizioni dell'unità che viaggiano secondo l'IMDG. Quando l'unità reca più spedizioni, l'applicazione emette un modulo per ciascuna, ognuno con la propria numerazione delle pagine, affinché i fogli non si confondano.
Mostrare il rapporto di segregazione di un'unità
Il rapporto di segregazione dell'unità elenca le merci che condividono il container e, per ogni coppia a cui si applica una disposizione di segregazione, la separazione che la regolamentazione richiede e l'esito che ne risulta.
- Apra Consolidamento e Unità di trasporto e modifichi l'unità.
- Vada alla scheda Segregazione e prema Verificare la segregazione.
- Legga la matrice e i rilievi: CONSENTITA, CONSENTITA CON CONDIZIONI o VIETATA.
- Prema Documenti per aprire il rapporto. Può essere emesso anche dalla scheda Riempimento: spunti Rapporto di segregazione dell'unità di trasporto e prema Genera.
Se in seguito cambia il contenuto dell'unità, o cambiano i dati di merce pericolosa di un prodotto caricato al suo interno (per esempio il numero ONU, la classe, le etichette o la quantità limitata), la verifica viene contrassegnata come non aggiornata e deve essere ripetuta prima che il certificato sia firmato.
Mostrare la lista di controllo di un'unità
La lista di controllo dell'unità è quanto percorre chi chiude le porte prima di firmare: lo stato del container, i colli con il loro stivaggio e fissaggio, i marchi, le etichette e i placard che l'unità deve recare, e i documenti.
- Apra Consolidamento e Unità di trasporto e modifichi l'unità.
- Vada alla scheda Riempimento.
- Spunti Lista di controllo dell'unità di trasporto (prima di firmare il certificato di riempimento), scelga la lingua della persona che la firmerà e prema Genera.
La lista può essere emessa in qualsiasi lingua dell'applicazione, il che consente di farla firmare presso un terminal di un altro Paese.
Mostrare l'etichetta di consolidamento di un'unità
L'etichetta di consolidamento identifica l'unità dall'esterno: il suo numero fra le unità della spedizione principale, il numero di prenotazione, i sigilli, i porti di carico e di scarico, la nave e il viaggio, il consolidatore e il destinatario, e le classi di merci pericolose che trasporta.
- Apra Consolidamento e Unità di trasporto e modifichi l'unità.
- Verifichi nella scheda Contenuto che ogni riga che viaggia nell'unità sia registrata.
- Vada alla scheda Riempimento.
- Spunti Etichetta di consolidamento e prema Genera.
L'etichetta ricava le classi, i colli e la massa dalle merci caricate, cosicché una variazione del contenuto modifica l'etichetta e occorre stamparla di nuovo. L'etichetta non sostituisce i placard: ricorda che devono essere esposti sui quattro lati dell'unità.