Lettere di vettura (CMR ed eCMR)

La lettera di vettura è il documento che prova il contratto di trasporto su strada: chi consegna la merce, chi la trasporta, che cosa si trasporta e a quali condizioni. DGAssistant la emette a partire da una spedizione già presente nell'applicazione, cosicché le parti, il veicolo, il conducente e le merci non vanno digitati di nuovo.

La lettera di vettura internazionale (CMR) si applica quando il luogo di presa in carico e quello di consegna si trovano in Paesi diversi, e la lettera di vettura nazionale quando entrambi si trovano nello stesso Paese. L'applicazione stabilisce il tipo a partire dai luoghi e decide anche se la lettera si emette in forma elettronica —firmata e seguita sulla piattaforma della lettera di vettura elettronica— o su carta. Quando la merce è pericolosa, il documento di trasporto ADR viaggia allegato alla lettera.

1. Apra Lettere di vettura e prema Nuovo.
2. Nella finestra Nuova lettera di vettura, che elenca le spedizioni ADR, faccia clic sul numero della spedizione nella colonna Nº. L'applicazione crea la lettera come bozza con le parti, i trasportatori, il veicolo, il conducente e una riga per ogni merce della spedizione, e apre la scheda Dati e parti.
3. Completi il Luogo di emissione e, per il Luogo di presa in carico, il Testo stampato, verifichi il Destinatario e prema Salvare le modifiche.
4. Esamini le schede Trasportatori e riferimenti, Merci e allegati e Condizioni: deve esserci almeno un trasportatore di tipo Contrattuale con la Targa del veicolo, e ogni riga di merce con il suo Numero di colli e il suo Peso lordo (kg).
5. Vada alla scheda Emissione e monitoraggio e prema Convalida, che elenca in una sola volta tutto ciò che manca o non è valido.
6. Quando la convalida è in verde, prema Emetti.

La Modalità di emissione indica se la lettera si emette in forma elettronica o su carta, secondo il percorso e la configurazione dell'account. Una volta emessa, la lettera non si può più modificare: se qualcosa cambia, si annulla e se ne emette un'altra.

La bozza è la lettera di vettura così come l'applicazione la detiene prima dell'emissione. È quanto esamina con il cliente e quanto stampa quando la lettera di vettura viaggia su carta.

1. Apra Lettere di vettura, selezioni la lettera di vettura nell'elenco e prema Modifica.
2. Percorra le schede Dati e parti, Trasportatori e riferimenti, Merci e allegati e Condizioni.
3. Vada alla scheda Emissione e monitoraggio e prema Convalida, che elenca in una sola volta tutto ciò che manca o non è valido; gli avvisi che non impediscono l'emissione compaiono in ambra.
4. Torni a Lettere di vettura, selezioni la lettera di vettura e, in Altre azioni, scelga PDF bozza.

Prima dell'emissione, il PDF reca l'indicazione di bozza. Quando la lettera di vettura è stata emessa su carta, la stessa azione stampa gli esemplari da firmare.

Una volta emessa e firmata la lettera di vettura, la copia firmata è il documento che prova il contratto e la consegna. È quella che conserva e quella che invia a chi la richiede.

1. Apra Lettere di vettura e verifichi nell'elenco che lo stato della lettera di vettura sia Consegnata. Gli stati arrivano automaticamente dalla piattaforma di lettera di vettura elettronica; prema Sincronizza solo se la consegna non risulta ancora.
2. Selezioni la lettera di vettura e, in Altre azioni, scelga PDF firmato. Il pulsante PDF firmato della scheda Emissione e monitoraggio fornisce lo stesso documento.

L'applicazione archivia automaticamente la copia firmata quando la piattaforma comunica la consegna; finché la piattaforma non la produce, l'applicazione indica che non è disponibile. Quando la lettera di vettura viaggia su carta, registri la consegna con Consegna cartacea, nella scheda Emissione e monitoraggio, e alleghi la copia firmata scansionata: quella copia diventa il PDF firmato.

Quando le merci sono pericolose, il documento di trasporto di cui ad ADR 5.4.1 viaggia allegato alla lettera di vettura, con le diciture che la regolamentazione richiede per il carico.

1. Apra Lettere di vettura e modifichi la lettera di vettura.
2. Vada alla scheda Merci e allegati e verifichi che le righe pericolose provengano dalla spedizione.
3. Se ha modificato il carico della spedizione prima di emettere la lettera di vettura, prema Rigenera ADR, affinché le righe e la Dicitura ADR 1.1.3.6 siano riprese dalla spedizione.
4. Prema Documento ADR: il documento di trasporto della spedizione viene aggiunto agli Allegati con il tipo Documento di trasporto ADR, in sostituzione del precedente. Faccia clic sul suo nome per aprirlo.

Una volta emessa la lettera di vettura, le sue merci non possono più cambiare: se il carico cambia dopo l'emissione, annulli la lettera di vettura e ne emetta una nuova. Il documento allegato riporta il codice di restrizione in galleria di ciascuna voce pericolosa e, quando il carico resta entro i limiti dell'1.1.3.6, il calcolo con il totale dei punti.

Il rapporto delle evidenze raccoglie quanto è accaduto alla lettera di vettura durante il tragitto: chi l'ha firmata e quando, le marche temporali, le modifiche registrate dopo l'emissione e i documenti che il conducente ha aggiunto.

1. Apra Lettere di vettura e selezioni la lettera di vettura. Gli eventi arrivano automaticamente dalla piattaforma di lettera di vettura elettronica; prema Sincronizza per acquisire subito i più recenti.
2. Prema Modifica, vada alla scheda Emissione e monitoraggio e legga l'elenco degli Eventi.
3. Prema Rapporto delle evidenze.

Il rapporto è prodotto dalla piattaforma di lettera di vettura elettronica: esiste soltanto per le lettere di vettura emesse elettronicamente, e l'applicazione lo archivia la prima volta che viene aperto. È il documento da conservare quando una consegna viene contestata: indica che cosa è stato firmato, da chi e a che ora.