Lettere di vettura (CMR ed eCMR)

La bozza è la lettera di vettura così come l'applicazione la detiene prima dell'emissione. È quanto esamina con il cliente e quanto stampa quando la lettera viaggia su carta.

1. Apra Lettere di vettura e selezioni la lettera nell'elenco.
2. Prema Modifica e percorra le schede Dati, Vettori, Merci e Condizioni.
3. Vada alla scheda Emissione e prema Convalida, che elenca in una sola volta tutto ciò che manca.
4. In Altre azioni scelga Bozza in PDF.

La bozza reca il medesimo contenuto della lettera definitiva, cosicché quanto esamina è quanto verrà firmato.

Una volta emessa e firmata la lettera, la copia firmata è il documento che prova il contratto e la consegna. È quella che conserva e quella che invia a chi la richiede.

1. Apra Lettere di vettura e selezioni la lettera.
2. Prema Sincronizza, affinché gli stati del tragitto siano aggiornati.
3. Verifichi nella scheda Emissione che lo stato risulti consegnata.
4. In Altre azioni scelga PDF firmato.

Finché il tragitto è in corso la copia firmata non esiste ancora; quanto ha a disposizione è la bozza e gli eventi registrati fino a quel momento.

Nel trasporto interno in Spagna la lettera reca i dati del documento di controllo amministrativo con il suo codice QR, che dal 5 ottobre 2026 deve essere elettronico e nato digitale.

1. Verifichi che i luoghi di presa in carico e di consegna si trovino entrambi in Spagna.
2. Apra Lettere di vettura, selezioni la lettera e prema Emetti.
3. Vada alla scheda Emissione e confermi che il documento compaia fra gli allegati.
4. In Altre azioni scelga Documento di controllo amministrativo.

Quando il trasporto reca merci pericolose, quella stessa lettera vale come documento di trasporto ADR e come documento di controllo, cosicché il conducente porti con sé un documento e non due.

Quando le merci sono pericolose, il documento di trasporto di cui ad ADR 5.4.1 viaggia allegato alla lettera di vettura, con le diciture che la normativa richiede per il carico.

1. Apra Lettere di vettura e modifichi la lettera.
2. Vada alla scheda Merci e verifichi che le righe pericolose provengano dalla spedizione.
3. Prema Rigenera ADR se ha modificato il carico dopo l'emissione.
4. In Altre azioni scelga Documento di trasporto ADR.

Il documento allegato reca l'esenzione dell'1.1.3.6 con il totale esatto dei punti e il codice di restrizione in galleria più restrittivo fra tutto quanto è trasportato.

Il rapporto di prova raccoglie quanto è accaduto alla lettera durante il tragitto: chi l'ha firmata e quando, le marche temporali, le modifiche registrate dopo l'emissione e i documenti che il conducente ha aggiunto.

1. Apra Lettere di vettura e selezioni la lettera.
2. Prema Sincronizza per acquisire gli eventi del tragitto.
3. Vada alla scheda Emissione e legga l'elenco degli eventi.
4. In Altre azioni scelga Rapporto di prova.

È il documento da conservare quando una consegna viene contestata: indica che cosa è stato firmato, da chi e a che ora.