Nákladné listy (CMR a eCMR)

Nákladný list je doklad, ktorý preukazuje prepravnú zmluvu v cestnej doprave: kto tovar odovzdáva, kto ho prepravuje, čo sa prepravuje a za akých podmienok. DGAssistant ho vystaví zo zásielky, ktorá už je v aplikácii, takže účastníkov, vozidlo, vodiča ani tovar netreba zadávať znova.

Medzinárodný nákladný list (CMR) sa uplatňuje, keď sú miesto prevzatia zásielky a miesto jej vydania v rôznych krajinách, a vnútroštátny nákladný list, keď sú obe v tej istej krajine. Aplikácia určí typ podľa miest a rozhodne aj o tom, či sa nákladný list vystaví elektronicky – podpísaný a sledovaný na platforme elektronického nákladného listu – alebo na papieri. Ak ide o nebezpečné veci, k nákladnému listu je pripojený prepravný doklad ADR.

1. Otvorte Nákladné listy a stlačte Nový.
2. V okne Nový nákladný list, v ktorom sú uvedené zásielky podľa ADR, kliknite v stĺpci Č. na číslo zásielky. Aplikácia vytvorí nákladný list ako návrh s účastníkmi, dopravcami, vozidlom, vodičom a jedným riadkom pre každú položku zásielky a otvorí kartu Údaje a strany.
3. Vyplňte pole Miesto vystavenia a pole Tlačený text v časti Miesto prevzatia, skontrolujte pole Príjemca a stlačte Uložiť zmeny.
4. Prejdite karty Dopravcovia a referencie, Tovar a prílohy a Podmienky: musí byť zadaný aspoň jeden dopravca typu Zmluvný s vyplneným poľom Evidenčné číslo vozidla a každý riadok tovaru musí mať vyplnené polia Počet kusov a Hmotnosť brutto (kg).
5. Prejdite na kartu Vystavenie a sledovanie a stlačte Overiť, čím sa naraz zobrazí všetko, čo chýba alebo nie je platné.
6. Keď je overenie zelené, stlačte Vystaviť.

Pole Spôsob vystavenia ukazuje, či sa nákladný list vystaví elektronicky alebo na papieri, a to podľa trasy a nastavenia účtu. Po vystavení už nákladný list nemožno meniť: ak sa niečo zmení, zruší sa a vystaví sa nový.

Návrh je nákladný list v podobe, v akej ho aplikácia má pred vystavením. Práve návrh prechádzate so zákazníkom a práve ten tlačíte, keď sa nákladný list používa v papierovej podobe.

1. Otvorte Nákladné listy, v zozname označte nákladný list a stlačte Upraviť.
2. Prejdite karty Údaje a strany, Dopravcovia a referencie, Tovar a prílohy a Podmienky.
3. Prejdite na kartu Vystavenie a sledovanie a stlačte Overiť, čím sa naraz zobrazí všetko, čo chýba alebo nie je platné; upozornenia, ktoré nebránia vystaveniu, sa zobrazia oranžovou farbou.
4. Vráťte sa do zoznamu Nákladné listy, označte nákladný list a v ponuke Ďalšie akcie zvoľte Návrh PDF.

Pred vystavením je PDF označené ako návrh. Ak bol nákladný list vystavený na papieri, tá istá akcia vytlačí kópie určené na podpis.

Keď je nákladný list vystavený a podpísaný, podpísaná kópia je doklad, ktorý preukazuje zmluvu a vydanie zásielky. Práve tú uchovávate a posielate každému, kto o ňu požiada.

1. Otvorte Nákladné listy a v zozname skontrolujte, či má nákladný list stav Doručené. Stavy prichádzajú automaticky z platformy elektronického nákladného listu; tlačidlo Synchronizovať stlačte len vtedy, ak sa vydanie zásielky ešte nezobrazuje.
2. Označte nákladný list a v ponuke Ďalšie akcie zvoľte Podpísané PDF. Rovnaký doklad poskytne aj tlačidlo Podpísané PDF na karte Vystavenie a sledovanie.

Aplikácia uloží podpísanú kópiu automaticky, keď platforma oznámi vydanie zásielky; kým ju platforma nevytvorí, aplikácia uvádza, že nie je k dispozícii. Ak sa nákladný list používa v papierovej podobe, zaznamenajte vydanie zásielky tlačidlom Dodanie v papierovej podobe na karte Vystavenie a sledovanie a pripojte naskenovanú podpísanú kópiu: z tejto kópie sa stane podpísané PDF.

Ak ide o nebezpečné veci, k nákladnému listu je pripojený prepravný doklad podľa 5.4.1 ADR s údajmi, ktoré predpis pre daný náklad vyžaduje.

1. Otvorte Nákladné listy a upravte nákladný list.
2. Prejdite na kartu Tovar a prílohy a skontrolujte, či riadky s nebezpečnými vecami pochádzajú zo zásielky.
3. Ak ste pred vystavením nákladného listu zmenili náklad zásielky, stlačte Znovu vytvoriť ADR, aby sa riadky a Údaj ADR 1.1.3.6 znova prevzali zo zásielky.
4. Stlačte Doklad ADR: prepravný doklad zásielky sa pridá do časti Prílohy s typom Prepravný doklad ADR a nahradí predchádzajúci. Kliknutím na jeho názov ho otvoríte.

Po vystavení nákladného listu sa jeho tovar už nemôže meniť: ak sa náklad po vystavení zmení, nákladný list zrušte a vystavte nový. Pripojený doklad uvádza pri každej nebezpečnej položke kód obmedzenia pre tunely a ak náklad zostáva v rámci limitov podľa 1.1.3.6, aj výpočet so súčtom bodov.

Dôkazný protokol zhromažďuje to, čo sa s nákladným listom počas jazdy stalo: kto ho podpísal a kedy, časové pečiatky, zmeny zaznamenané po vystavení a dokumenty, ktoré pridal vodič.

1. Otvorte Nákladné listy a označte nákladný list. Udalosti prichádzajú automaticky z platformy elektronického nákladného listu; ak chcete najnovšie načítať hneď, stlačte Synchronizovať.
2. Stlačte Upraviť, prejdite na kartu Vystavenie a sledovanie a prečítajte si zoznam Udalosti.
3. Stlačte Dôkazný protokol.

Protokol vytvára platforma elektronického nákladného listu: existuje len pre nákladné listy vystavené elektronicky a aplikácia ho uloží pri jeho prvom otvorení. Je to doklad, ktorý treba uchovať, ak je vydanie zásielky sporné: uvádza, čo bolo podpísané, kým a kedy.