IMDG: námorná preprava

Jednoduchá zásielka je zásielka, ktorú pripravíte tak, že veci vyberiete priamo zo zoznamu nebezpečných vecí, bez toho, aby ste najprv vytvorili vlastný výrobok. Je to najrýchlejší spôsob, keď odosielate niečo, čo sa nebude opakovať.

1. V ľavej ponuke otvorte Zásielky tovaru a kliknite na Nová z produktov.
2. Na karte Všeobecné údaje vyberte pracovisko, Typ zásielky (Kusy a nádoby) a Druh dopravy Námorná nákladná preprava (IMDG-IMO). Nastavte Dátum zásielky a vyberte odosielateľa v poli Odosielateľ. Kliknite na Ďalej.
3. Na karte Údaje IMDG-IMO doplňte údaje o námornej preprave a podpis odosielateľa. Kliknite na Ďalej.
4. Na karte Príjemca a veci vyberte príjemcu v poli Príjemca a odpovedzte na otázku Je zmiešané balenie?. Ak sa každá látka prepravuje vo vlastnom vonkajšom obale, odpovedzte Nie.
5. V poli Databáza na použitie vyberte možnosť Všeobecná databáza nebezpečných vecí: týmto krokom sa vyhnete použitiu preddefinovaného výrobku.
6. Kliknite na tlačidlo výberu v poli Nebezpečná vec, vyhľadajte látku podľa UN čísla alebo názvu a vyberte látku povolenú podľa IMDG, ako to ukazuje príslušný stĺpec okna vyhľadávania.
7. Doplňte obal, homologáciu, počet kusov, množstvo na kus a celkovú (brutto) hmotnosť. Uveďte, či ide o látku znečisťujúcu more, pretože od toho závisí značka aj text v tlačive.
8. Kliknite na PRIDAŤ a postup zopakujte pre každú látku.
9. Pri námornej preprave je karta s vecami posledná: keď skončíte, kliknutím na Dokončiť vystavíte doklady.

Oddeľovanie medzi pridanými látkami kontroluje sama aplikácia a upozorní vás, ak sa dve z nich nesmú prepravovať spolu.

V preddefinovanom výrobku sa raz uloží klasifikácia, balenie a druhy dopravy látky, ktorú odosielate opakovane. Odvtedy pripravíte každú zásielku tak, že výrobok vyberiete podľa názvu alebo kódu.

Vytvorenie výrobku

1. V ľavej ponuke otvorte Výrobky a vytvorte nový výrobok.
2. Na karte Vlastnosti výrobku zadajte Názov a Kód, pod ktorými výrobok pozná vaša spoločnosť, a v okne vyhľadávania priraďte nebezpečnú vec. Doplňte fyzikálny stav, mernú jednotku a údaj, či ide o čistú látku, zmes alebo roztok.
3. Ak látka patrí do triedy 7, karta rádiologických údajov si vyžiada rádionuklidy a aktivitu.
4. Na karte Informácie o oddeľovaní skontrolujte skupiny oddeľovania, ktoré sa na látku vzťahujú. Pri IMDG nejde o drobnosť: práve z týchto údajov vychádza kontrola zlučiteľnosti medzi vecami jednej zásielky.
5. Na karte Druh dopravy aktivujte výrobok pre IMDG. Výrobok, ktorý nie je aktivovaný pre IMDG, sa pri príprave zásielky pre tento druh dopravy nezobrazí.

Použitie výrobku v zásielke

6. Vytvárajte zásielku, až kým sa nedostanete na kartu Príjemca a veci.
7. V poli Databáza na použitie ponechajte možnosť Databáza vlastných výrobkov, ktorá je predvolená.
8. Kliknite na tlačidlo výberu v poli Výrobok a vyberte výrobok podľa názvu, kódu alebo referencie. Klasifikácia, bezpečnostné značky a technický názov sa preberú priamo z výrobku.
9. Zadajte počet kusov a množstvá a kliknite na PRIDAŤ.

Rýchlejší spôsob

Ak pripravujete zásielku a zistíte, že sa látka bude opakovať, pred stlačením PRIDAŤ začiarknite Uložiť výrobok do databázy: látka sa uloží ako váš vlastný výrobok na budúce použitie.

Keď sa v tom istom vonkajšom obale prepravujú dve alebo viaceré nebezpečné veci, nedeklarujú sa ako samostatné kusy, ale ako zmiešané balenie. Obalový súbor, ktorý zoskupuje už uzavreté kusy, existuje v sprievodcovi leteckou zásielkou; mimo leteckej prepravy sa používa práve zmiešané balenie.

Vytvorenie zmiešaného balenia

1. Na karte Príjemca a veci odpovedzte na otázku Je zmiešané balenie? Áno.
2. Pole výrobku sa zmení: teraz ponúka výber už definovaného zmiešaného balenia alebo jeho vytvorenie priamo na mieste tlačidlom „Vytvoriť a vybrať“.
3. Pri jeho vytváraní sa otvorí samostatný sprievodca. Na karte Vlastnosti výrobku mu dajte názov a definujte vonkajší obal; v obsahu pridajte veci, ktoré sa doň vložia, aj s ich množstvom; na karte Druh dopravy ho aktivujte pre druh dopravy tejto zásielky.
4. Po návrate je zmiešané balenie vybrané, akoby išlo o výrobok.

Pridanie do zásielky

5. Zadajte počet kusov, teda koľko rovnakých vonkajších obalov odosielate.
6. Kliknite na PRIDAŤ.

V tabuľke zásielky sa zmiešané balenie zobrazí ako jeden riadok a pri vystavení dokladov sa rozpíše každá látka, ktorú obsahuje, ako to vyžadujú predpisy. Kontrolu zlučiteľnosti látok, ktoré doň vložíte, vykoná aplikácia pri jeho definovaní.

Multimodálne tlačivo pre nebezpečné veci je doklad, ktorý sprevádza námornú zásielku. DGAssistant ho vystavuje dvoma spôsobmi.

a) Z panela nástrojov zoznamu

1. V ponuke Zásielky tovaru otvorte Zoznam zásielok (Prepravné doklady).
2. V prvom stĺpci začiarknite políčko zásielky.
3. Na paneli nástrojov nad tabuľkou kliknite na Prepravný doklad.

b) Pri dokončení sprievodcu

1. Pri námornej preprave je poslednou kartou karta Príjemca a veci, teda tá istá, na ktorej ste pridávali veci.
2. Pod tabuľkou sa nachádzajú začiarkavacie políčka dokladov. Začiarknite Zobraziť vyhlásenie o nebezpečných veciach IMO-IMDG alebo, ak potrebujete multimodálne tlačivo, Zobraziť multimodálny formulár pre nebezpečné veci IMDG.
3. Možnosť Zobraziť modré pruhy vytlačí modré šrafovanie po okraji. Začiarknite ju, ak tlačíte na obyčajný papier, a pri vopred vytlačených formulároch zrušte jej začiarknutie.
4. Kliknite na Dokončiť.

Ak zásielka obsahuje látky znečisťujúce more alebo veci triedy 1, doklad uvádza znenie, ktoré vyžaduje Kód IMDG, a ak sa to uplatňuje, spolu s ostatnými dokladmi sa vystaví aj osvedčenie o ložení kontajnera.

Kontrolný zoznam nakládky prechádza bod po bode všetko, čo treba overiť pred odovzdaním zásielky. Vystavuje sa rovnakými dvoma spôsobmi ako prepravný doklad.

a) Z panela nástrojov zoznamu

1. V ponuke Zásielky tovaru otvorte Zoznam zásielok (Prepravné doklady).
2. Začiarknite políčko zásielky.
3. Na paneli nástrojov kliknite na Kontrolný zoznam.

b) Pri dokončení sprievodcu

1. Prejdite na poslednú kartu, Príjemca a veci.
2. Začiarknite Zobraziť kontrolný zoznam nakládky.
3. Začiarknutím sa sprístupní rozbaľovací zoznam Jazyk. Je to dôležité: kontrolný zoznam vypĺňa ten, kto vykonáva nakládku, a ten nemusí vždy ovládať jazyk odosielateľa. Aplikácia navrhne jazyk krajiny pracoviska a vy ho môžete zmeniť.
4. Kliknite na Dokončiť.

Jazyk kontrolného zoznamu nezávisí od jazyka prepravného dokladu.

Označenie kusov zhromažďuje vo veľkosti strany značky a bezpečnostné značky, ktoré treba umiestniť na každý kus: UN číslo, vlastné dopravné pomenovanie, bezpečnostné značky a každú ďalšiu značku, ktorú látka vyžaduje. Pri cestnej preprave zahŕňa aj označovanie dopravnej jednotky veľkými bezpečnostnými značkami.

a) Z panela nástrojov zoznamu

1. V ponuke Zásielky tovaru otvorte Zoznam zásielok (Prepravné doklady).
2. Začiarknite políčko zásielky.
3. Na paneli nástrojov otvorte Ďalšie akcie a vyberte Zobraziť označenie kusa.

b) Pri dokončení sprievodcu

1. Prejdite na poslednú kartu, Príjemca a veci.
2. Začiarknite Zobraziť označenie kusa.
3. Vedľa neho je políčko Zobraziť označenie pre všetky kusy. Ak nie je začiarknuté, vytlačí sa jedno označenie pre každú látku; ak je začiarknuté, vytlačí sa označenie pre každý kus, čo potrebuje ten, kto označuje zásielku s množstvom rovnakých kusov.
4. Kliknite na Dokončiť.

Ak je niektorá z látok látkou znečisťujúcou more alebo vyžaduje značku pre obmedzené množstvá, príslušná značka sa vytlačí spolu s ostatnými.

Malé štítky obsahujú to isté označenie, ale rozvrhnuté podľa veľkosti kotúča so štítkami vašej tlačiarne, a nie na celú stranu. Používajú sa pri označovaní kusov pomocou termotlačiarne.

a) Z panela nástrojov zoznamu

1. V ponuke Zásielky tovaru otvorte Zoznam zásielok (Prepravné doklady).
2. Začiarknite políčko zásielky.
3. Otvorte Ďalšie akcie a vyberte Zobraziť označenie kusa (Malý vlastný rozmer).

b) Pri dokončení sprievodcu

1. Prejdite na poslednú kartu, Príjemca a veci.
2. Začiarknite Zobraziť označenie kusa (Malý vlastný rozmer).
3. Začiarknutím sa zobrazia polia Šírka (mm) a Výška (mm). Zadajte skutočné rozmery svojho štítka; od nich závisí, či sa značka vytlačí úplná a čitateľná.
4. K dispozícii je aj políčko Zobraziť označenie pre všetky kusy s rovnakým účinkom ako pri označení vo veľkosti strany.
5. Kliknite na Dokončiť.

Rozmery, ktoré s vašou tlačiarňou fungujú, si zapamätajte: sú rovnaké pre všetky vaše zásielky.