IMDG: sjötransport

En enkel sändning är en sändning som du förbereder genom att hämta godset direkt från förteckningen över farligt gods, utan att först ha skapat en egen produkt. Det är det snabbaste sättet när du skickar något som inte återkommer.

1. Öppna Sändningar i vänstermenyn och klicka på Ny från produkter.
2. På fliken Allmänna uppgifter väljer du arbetsplats, Sändningstyp (Kollin och kärl) och Transportslag Sjötransport (IMDG-IMO). Ange Avsändningsdatum och välj Avsändare. Klicka på Nästa.
3. På fliken IMDG-IMO-uppgifter fyller du i uppgifterna om sjötransporten och avsändarens underskrift. Klicka på Nästa.
4. På fliken Mottagare och gods väljer du Mottagare och besvarar frågan Är samemballering?. Om varje ämne transporteras i en egen ytterförpackning svarar du Nej.
5. I Databas som ska användas väljer du Allmän databas över farligt gods: det är det här steget som gör att ingen fördefinierad produkt används.
6. Klicka på valknappen för Farligt gods, sök på UN-nummer eller benämning och välj ett ämne som är tillåtet enligt IMDG-koden, vilket framgår av motsvarande kolumn i sökfönstret.
7. Fyll i förpackning, typgodkännande, antal kollin, mängd per kolli och bruttovikt. Ange om det är ett vattenförorenande ämne, eftersom märket och formuleringen på formuläret beror på det.
8. Klicka på LÄGG TILL och upprepa för varje ämne.
9. Fliken för godset är den sista vid sjötransport: när du är klar klickar du på Slutför för att utfärda dokumenten.

Separeringen mellan de ämnen som du har lagt till kontrolleras av programmet självt, som varnar dig om två av dem inte får transporteras tillsammans.

En fördefinierad produkt sparar en gång för alla klassificeringen, förpackningen och transportslagen för ett ämne som du skickar återkommande. Därefter förbereds varje sändning genom att produkten väljs efter namn eller kod.

Skapa produkten

1. Öppna Produkter i vänstermenyn och skapa en ny produkt.
2. På fliken Produktegenskaper anger du det Namn och den Kod som produkten har i ditt företag och kopplar det farliga godset via sökfönstret. Fyll i fysikaliskt tillstånd, måttenhet och om det är ett rent ämne, en blandning eller en lösning.
3. Om ämnet tillhör klass 7 begärs radionukliderna och aktiviteten på fliken för radiologiska uppgifter.
4. På fliken Separeringsinformation går du igenom de grupper som gäller. Enligt IMDG-koden är detta ingen oväsentlig detalj: det är detta som ligger till grund för kontrollen av förenligheten mellan godset i en och samma sändning.
5. På fliken Transportslag aktiverar du produkten för IMDG. En produkt som inte är aktiverad för IMDG visas inte när du förbereder en sändning med detta transportslag.

Använd den i en sändning

6. Skapa sändningen tills du kommer till Mottagare och gods.
7. I Databas som ska användas låter du Databas över egna produkter vara vald; det är standardvalet.
8. Klicka på valknappen för Produkt och välj den efter namn, kod eller referens. Klassificeringen, etiketterna och den tekniska benämningen hämtas redan från produkten.
9. Ange antalet kollin och mängderna, och klicka på LÄGG TILL.

Genvägen

Om du håller på att förbereda en sändning och inser att ämnet kommer att återkomma markerar du Spara produkt i databasen innan du trycker på LÄGG TILL: ämnet sparas då som en egen produkt till nästa gång.

När två eller flera olika farliga gods transporteras i samma ytterförpackning deklareras de inte som separata kollin, utan som en samemballering. Overpacken, som samlar kollin som redan är förslutna, finns i guiden för flygsändningar; utanför flygtransporten är det samemballering som du använder.

Skapa samemballeringen

1. På fliken Mottagare och gods svarar du Ja på Är samemballering?.
2. Produktfältet ändras: nu kan du välja en samemballering som redan är definierad eller skapa en direkt med knappen för att skapa och välja.
3. När du skapar den öppnas en egen guide för den. På fliken Produktegenskaper ger du den ett namn och definierar ytterförpackningen; i innehållet lägger du till det gods som ska ingå, med respektive mängd; på fliken Transportslag aktiverar du den för sändningens transportslag.
4. När du kommer tillbaka är samemballeringen vald som om den vore en produkt.

Lägg till den i sändningen

5. Ange antal kollin, det vill säga hur många likadana ytterförpackningar du skickar.
6. Klicka på LÄGG TILL.

I sändningens tabell visas samemballeringen som en enda rad, och när dokumenten utfärdas specificeras varje ämne som den innehåller, vilket är vad regelverket kräver. Kontrollen av förenligheten mellan de ämnen som du lägger i den gör programmet när du definierar samemballeringen.

Det multimodala formuläret för farligt gods är det dokument som medföljer sjösändningen. DGAssistant utfärdar det på två sätt.

a) Från listans verktygsfält

1. Öppna Sändningar och Förteckning över sändningar (Godsdeklarationer).
2. Markera kryssrutan för sändningen i den första kolumnen.
3. Klicka på Godsdeklaration i verktygsfältet ovanför.

b) När du slutför guiden

1. Vid sjötransport är den sista fliken Mottagare och gods, samma flik där du lade till godset.
2. Under tabellen finns kryssrutorna för dokumenten. Markera Visa IMO-IMDG-deklaration för farligt gods, eller Visa IMDG:s multimodala godsdeklaration om du behöver det multimodala formuläret.
3. Visa blå ränder skriver ut den blå skrafferingen längs kanten. Markera den om du skriver ut på vanligt papper och avmarkera den om du använder förtryckta blanketter.
4. Klicka på Slutför.

Om sändningen omfattar vattenförorenande ämnen eller gods i klass 1 innehåller dokumentet den formulering som koden kräver, och stuvningsintyget för containern utfärdas tillsammans med de övriga dokumenten när det är tillämpligt.

Lastningschecklistan går igenom det som ska kontrolleras innan sändningen lämnas över. Den utfärdas på samma två sätt som godsdeklarationen.

a) Från listans verktygsfält

1. Öppna Sändningar och Förteckning över sändningar (Godsdeklarationer).
2. Markera kryssrutan för sändningen.
3. Klicka på Checklista i verktygsfältet.

b) När du slutför guiden

1. Gå till den sista fliken, Mottagare och gods.
2. Markera Visa lastningschecklista.
3. När du markerar den aktiveras listrutan Språk. Det är viktigt: checklistan fylls i av den som lastar, och den personen talar inte alltid avsändarens språk. Programmet föreslår språket i arbetsplatsens land och du kan ändra det.
4. Klicka på Slutför.

Checklistans språk är oberoende av godsdeklarationens språk.

Kollimärkningen samlar i helsidesformat de märken och etiketter som ska anbringas på varje kolli: UN-nummer, officiell transportbenämning, varningsetiketter och de övriga märken som ämnet kräver. Vid vägtransport omfattar den även storetiketterna på transportenheten.

a) Från listans verktygsfält

1. Öppna Sändningar och Förteckning över sändningar (Godsdeklarationer).
2. Markera kryssrutan för sändningen.
3. Öppna Andra åtgärder i verktygsfältet och välj Visa kollimärkning.

b) När du slutför guiden

1. Gå till den sista fliken, Mottagare och gods.
2. Markera Visa kollimärkning.
3. Bredvid den finns Visa märkning för alla kollin. Om den inte är markerad skrivs en märkning ut för varje ämne; om den är markerad skrivs en ut för varje kolli, vilket är vad den som märker en sändning med många likadana kollin behöver.
4. Klicka på Slutför.

Om något ämne är vattenförorenande eller ska förses med märket för begränsad mängd skrivs motsvarande märke ut tillsammans med de övriga.

Etiketterna i litet format innehåller samma märkning, men anpassad till storleken på etikettrullen i din skrivare i stället för till en hel sida. Det är detta format du använder när du märker med en termoskrivare.

a) Från listans verktygsfält

1. Öppna Sändningar och Förteckning över sändningar (Godsdeklarationer).
2. Markera kryssrutan för sändningen.
3. Öppna Andra åtgärder och välj Visa kollimärkning (Liten anpassad storlek).

b) När du slutför guiden

1. Gå till den sista fliken, Mottagare och gods.
2. Markera Visa kollimärkning (Liten anpassad storlek).
3. När du markerar den visas Bredd (mm) och Höjd (mm). Ange etikettens verkliga mått; det är dessa som avgör om märket blir fullständigt och läsbart.
4. Du har också Visa märkning för alla kollin, med samma verkan som för märkningen i helsidesformat.
5. Klicka på Slutför.

Behåll de mått som fungerar med din skrivare: de är desamma för alla dina sändningar.