IMDG: النقل البحري

الإرسالية البسيطة هي الإرسالية التي تُعدّونها بأخذ البضائع مباشرةً من قائمة البضائع الخطرة، دون أن تكونوا قد أنشأتم منتجاً خاصاً بكم من قبل. وهي أسرع طريقة عندما تشحنون شيئاً لا يتكرر.

1. من القائمة الجانبية افتحوا الإرساليات وانقروا على جديد انطلاقاً من المنتجات.
2. في البيانات العامة، اختاروا مركز العمل، ونوع الإرسالية (الطرود والأوعية)، وواسطة النقل النقل البحري (IMDG-IMO). وحدّدوا تاريخ الإرسالية، واختاروا المرسِل. ثم انقروا على التالي.
3. في بيانات IMDG-IMO، أكملوا بيانات النقل البحري وتوقيع المرسِل. ثم انقروا على التالي.
4. في المرسَل إليه والبضائع، اختاروا المرسَل إليه وأجيبوا عن هل التعبئة مشتركة؟. وإذا كانت كل مادة تُنقل في عبوتها الخارجية الخاصة، فاختاروا لا.
5. في قاعدة البيانات المستخدمة اختاروا قاعدة بيانات البضائع الخطرة العامة: فهذه هي الخطوة التي تُغني عن استخدام منتج معرَّف مسبقاً.
6. انقروا على زر الاختيار في حقل البضاعة الخطرة، وابحثوا برقم الأمم المتحدة أو بالاسم، واختاروا مادة مسموحاً بها وفق IMDG، كما يبيّن العمود المقابل في أداة البحث.
7. أكملوا بيانات العبوة، واعتماد النموذج، وعدد الطرود، والكمية لكل طرد، والكتلة الإجمالية. وبيّنوا ما إذا كانت المادة ملوثاً بحرياً، لأن العلامة والصياغة الواردة في الاستمارة تتوقفان على ذلك.
8. انقروا على إضافة وكرّروا ذلك لكل مادة.
9. علامة تبويب البضائع هي الأخيرة في النقل البحري: فعندما تنتهون، انقروا على إنهاء لإصدار المستندات.

ويتحقق التطبيق نفسه من الفصل بين المواد التي أضفتموها، وينبّهكم إذا كان لا يجوز نقل مادتين منها معاً.

يحفظ المنتج المعرَّف مسبقاً، مرة واحدة، تصنيف مادة تتكرر لديكم وعبوتها ووسائط نقلها. وبعد ذلك، تُعدّ كل إرسالية باختياره بالاسم أو بالرمز.

إنشاء المنتج

1. من القائمة الجانبية افتحوا المنتجات وأنشئوا منتجاً جديداً.
2. في خصائص المنتج، أدخلوا الاسم والرمز اللذين تعتمدهما شركتكم، واربطوا به البضاعة الخطرة من أداة البحث. وأكملوا الحالة الفيزيائية، ووحدة القياس، وما إذا كان المنتج مادة نقية أو مخلوطاً أو محلولاً.
3. إذا كانت المادة من الرتبة 7، فإن علامة التبويب الخاصة بالبيانات الإشعاعية تطلب النويدات المشعة والنشاط الإشعاعي.
4. في معلومات الفصل، راجعوا مجموعات الفصل التي تنطبق عليه. وهذا ليس تفصيلاً ثانوياً وفق IMDG: فعليه يستند التحقق من التوافق بين بضائع الإرسالية الواحدة.
5. في واسطة النقل، فعّلوا المنتج لـ IMDG. فالمنتج غير المفعَّل لـ IMDG لن يظهر عند إعداد إرسالية بواسطة النقل هذه.

استخدامه في إرسالية

6. أنشئوا الإرسالية حتى تصلوا إلى المرسَل إليه والبضائع.
7. في قاعدة البيانات المستخدمة اتركوا قاعدة بيانات المنتجات الخاصة، وهي القيمة الافتراضية.
8. انقروا على زر الاختيار في حقل المنتج واختاروه بالاسم أو بالرمز أو بالمرجع. فالتصنيف وبطاقات التعريف والاسم التقني تأتي جاهزة من المنتج.
9. أدخلوا عدد الطرود والكميات، وانقروا على إضافة.

الطريقة المختصرة

إذا كنتم تُعدّون إرسالية وتبيّن لكم أن المادة ستتكرر، فحدّدوا حفظ المنتج في قاعدة البيانات قبل الضغط على إضافة: فتُحفظ المادة منتجاً خاصاً بكم للمرة القادمة.

عندما تُنقل بضاعتان خطرتان أو أكثر داخل العبوة الخارجية نفسها، فإنه لا يُصرَّح بها بوصفها طروداً منفصلة، بل بوصفها تعبئة مختلطة. أما العبوة الجامعة، التي تجمع طروداً مغلقة أصلاً، فموجودة في معالج النقل الجوي؛ وخارج النقل الجوي، تكون التعبئة المختلطة هي الصيغة التي تستخدمونها.

إنشاء التعبئة المختلطة

1. في المرسَل إليه والبضائع، اختاروا نعم في هل التعبئة مشتركة؟.
2. يتغيّر حقل المنتج: فيتيح الآن اختيار تعبئة مختلطة معرَّفة من قبل، أو إنشاء تعبئة جديدة في الحال باستخدام زر الإنشاء والاختيار.
3. عند إنشائها، يُفتح المعالج الخاص بها. في خصائص المنتج امنحوها اسماً وعرّفوا العبوة الخارجية؛ وفي المحتويات، أضيفوا البضائع التي توضع بداخلها مع كمياتها؛ وفي واسطة النقل، فعّلوها لواسطة النقل الخاصة بهذه الإرسالية.
4. عند العودة، تكون التعبئة المختلطة مختارة كما لو كانت منتجاً.

إضافتها إلى الإرسالية

5. أدخلوا عدد الطرود، أي عدد العبوات الخارجية المتطابقة التي تشحنونها.
6. انقروا على إضافة.

وفي جدول الإرسالية، تظهر التعبئة المختلطة في سطر واحد، وعند إصدار المستندات تُفصَّل كل مادة تحتويها، وهو ما تشترطه اللوائح التنظيمية. ويُجري التطبيق التحقق من التوافق بين المواد التي تضعونها بداخلها عند تعريفها.

استمارة البضائع الخطرة المتعددة الوسائط هي المستند الذي يرافق الإرسالية البحرية. ويُصدرها DGAssistant بطريقتين.

أ) من شريط أدوات القائمة

1. افتحوا الإرساليات ثم قائمة الإرساليات (مستندات النقل).
2. حدّدوا خانة الإرسالية في العمود الأول.
3. انقروا على مستند النقل في شريط الأدوات أعلاه.

ب) عند إنهاء المعالج

1. في النقل البحري، علامة التبويب الأخيرة هي المرسَل إليه والبضائع، وهي نفسها التي أضفتم فيها البضائع.
2. توجد خانات اختيار المستندات أسفل الجدول. حدّدوا عرض إقرار البضائع الخطرة (IMO-IMDG)، أو عرض استمارة البضائع الخطرة المتعددة الوسائط (IMDG) إذا كنتم تحتاجون إلى الاستمارة المتعددة الوسائط.
3. يطبع الخيار عرض الخطوط الزرقاء الخطوط الزرقاء المائلة على امتداد الحافة. حدّدوه إذا كنتم تطبعون على الورق العادي، وألغوا تحديده إذا كنتم تستخدمون استمارات مطبوعة مسبقاً.
4. انقروا على إنهاء.

وإذا كانت الإرسالية تتضمن ملوثات بحرية أو بضائع من الرتبة 1، فإن المستند يتضمن الصياغة التي تشترطها المدونة، وتصدر شهادة تعبئة الحاوية مع بقية المستندات عند الاقتضاء.

تستعرض قائمة تحقق التحميل ما يجب التحقق منه قبل تسليم الإرسالية. وتصدر بالطريقتين نفسيهما اللتين يصدر بهما مستند النقل.

أ) من شريط أدوات القائمة

1. افتحوا الإرساليات ثم قائمة الإرساليات (مستندات النقل).
2. حدّدوا خانة الإرسالية.
3. انقروا على قائمة التحقق في شريط الأدوات.

ب) عند إنهاء المعالج

1. انتقلوا إلى علامة التبويب الأخيرة، المرسَل إليه والبضائع.
2. حدّدوا عرض قائمة تحقق التحميل.
3. يؤدي تحديده إلى تفعيل القائمة المنسدلة اللغة. وهذا أمر مهم: فالقائم بالتحميل هو من يملأ قائمة التحقق، وهو لا يتحدث دائماً لغة المرسِل. ويقترح التطبيق لغة البلد الذي يقع فيه مركز العمل، ويمكنكم تغييرها.
4. انقروا على إنهاء.

ولغة قائمة التحقق مستقلة عن لغة مستند النقل.

تجمع علامات الطرود، بحجم الصفحة، العلامات وبطاقات التعريف التي يجب وضعها على كل طرد: رقم الأمم المتحدة، والاسم الرسمي للشحن، وبطاقات تعريف الخطورة، وأي علامة تستلزمها المادة. وفي النقل البري، تشمل أيضاً اللافتات التي توضع على وحدة النقل.

أ) من شريط أدوات القائمة

1. افتحوا الإرساليات ثم قائمة الإرساليات (مستندات النقل).
2. حدّدوا خانة الإرسالية.
3. افتحوا إجراءات أخرى في شريط الأدوات واختاروا عرض علامات الطرد.

ب) عند إنهاء المعالج

1. انتقلوا إلى علامة التبويب الأخيرة، المرسَل إليه والبضائع.
2. حدّدوا عرض علامات الطرد.
3. بجواره يوجد الخيار عرض علامات جميع الطرود. فإذا تُرك دون تحديد، تُطبع علامة واحدة لكل مادة مختلفة؛ وإذا حُدِّد، تُطبع علامة لكل طرد، وهو ما يحتاج إليه من يضع العلامات على إرسالية تضم طروداً متطابقة كثيرة.
4. انقروا على إنهاء.

وإذا كانت أي مادة ملوثاً بحرياً أو تحمل علامة الكمية المحدودة، فإن العلامة المقابلة تُطبع مع بقية العلامات.

الملصقات الصغيرة هي العلامات نفسها، لكنها مُنسَّقة بمقاس لفافة الملصقات في طابعتكم بدلاً من صفحة كاملة. وهي ما تستخدمونه عند طباعة الملصقات بطابعة حرارية.

أ) من شريط أدوات القائمة

1. افتحوا الإرساليات ثم قائمة الإرساليات (مستندات النقل).
2. حدّدوا خانة الإرسالية.
3. افتحوا إجراءات أخرى واختاروا عرض علامات الطرد (بحجم صغير مخصص).

ب) عند إنهاء المعالج

1. انتقلوا إلى علامة التبويب الأخيرة، المرسَل إليه والبضائع.
2. حدّدوا عرض علامات الطرد (بحجم صغير مخصص).
3. يؤدي تحديده إلى إظهار الحقلين العرض (mm) والارتفاع (mm). أدخلوا المقاسات الفعلية لملصقكم؛ فعليها يتوقف ظهور العلامة كاملة ومقروءة.
4. يتوفر لكم أيضاً الخيار عرض علامات جميع الطرود، وله الأثر نفسه الذي له في العلامات بحجم الصفحة.
5. انقروا على إنهاء.

احتفظوا بالمقاسات التي تناسب طابعتكم: فهي نفسها لجميع إرسالياتكم.