الانتقال إلى المحتوى

المساعدة

استيراد البيانات وتصديرها

إدخال بياناتكم الحالية إلى التطبيق، واستخراج البيانات اللازمة لإعداد التقارير.

هل يمكنني استيراد جهات الاتصال والمنتجات دفعة واحدة؟

نعم. نوفّر نماذج Excel لجهات الاتصال (المرسِلون والمرسَل إليهم والناقلون) وللمنتجات (كتالوج البضائع الخطرة الخاص بكم). والأعمدة المعروضة بخط عريض إلزامية. ويجب عدم تعديل التنسيق، وإلا رُفض الملف.

ما الطريقة الصحيحة لملء نموذج المنتجات؟

إذا كان لرقم الأمم المتحدة بند واحد في قائمة البضائع الخطرة، فلا يلزمكم سوى تقديم رقم الأمم المتحدة ومجموعة التعبئة. أما إذا كان لرقم الأمم المتحدة عدة بنود (أسماء تقنية أو تصنيفات مختلفة، وغير ذلك)، فاختاروا الاسم الدقيق من القائمة المنسدلة داخل النموذج. ونوصي دائماً بالتجربة على نحو 10 منتجات قبل إرسال الملف الكامل.

ماذا يحدث إذا كان ملف الاستيراد يحتوي على أخطاء؟

تُستورد جميع الصفوف ذات التنسيق الصحيح، ونعيد إليكم ملفاً منفصلاً يسرد الصفوف التي تعذّر استيرادها وأسباب ذلك. وبعدها يمكنكم إما تصحيحها في النموذج الأصلي وإعادة استيرادها (دون إنشاء أي تكرار)، وإما إدخال البنود المتعذّر استيرادها يدوياً.

هل يمكنني الحصول على نموذج استيراد المنتجات خلال فترة التجربة؟

يُقدَّم نموذج جهات الاتصال لحسابات التجربة. أما نموذج المنتجات فيُسلَّم بعد حصولكم على ترخيص مدفوع، لأنه يتضمن قاعدة البيانات التنظيمية (البضائع الخطرة وتعليمات التعبئة والعبوات). وتتسلّمونه فور التفعيل.

كيف أصدّر بيانات الإرساليات من أجل التقرير السنوي عن البضائع الخطرة؟

من القائمة الجانبية اختاروا الإرساليات ← «تحليل الإرساليات». وصفّوا النتائج حسب التاريخ وغيره من المعايير، ثم استخدموا «إجراءات أخرى» ← «تصدير». وتُصدَّر عمليات الاستلام بالطريقة نفسها، من قائمة الاستلام ثم «تحليل عمليات الاستلام».

العودة إلى المساعدة

لتتأكدوا بأنفسكم من سرعته وسهولته، يمكنكم تجربته لمدة أسبوعين دون أي التزام