Importar y exportar datos
Cómo traer los datos que ya tiene y cómo sacar los que necesita para sus informes.
¿Puedo importar mis contactos y productos de una vez?
Sí. Facilitamos plantillas de Excel para los contactos (expedidores, destinatarios, transportistas) y para los productos (su catálogo de mercancías peligrosas). Las columnas en negrita son obligatorias. El formato no debe modificarse; si se modifica, el fichero se rechaza.
¿Cómo se rellena correctamente la plantilla de productos?
Cuando un número ONU tiene una sola entrada en la lista de mercancías peligrosas, basta con indicar el número ONU y el grupo de embalaje. Cuando ese número ONU tiene varias entradas -distintos nombres técnicos, clasificaciones, etc.-, se elige el nombre exacto en el desplegable de la propia plantilla. Recomendamos siempre probar con unos diez productos antes de enviar el fichero completo.
¿Qué ocurre si mi fichero de importación tiene errores?
Todas las filas con el formato correcto se importan y le devolvemos un fichero aparte con las filas que han fallado y el motivo. Desde ahí puede corregirlas en la plantilla original y volver a importar -no se crean duplicados- o dar de alta a mano los casos que fallaron.
¿Puedo conseguir la plantilla de importación de productos durante la prueba?
La plantilla de contactos se facilita también a las cuentas de prueba. La de productos se entrega tras contratar una licencia, porque incorpora la base de datos reglamentaria (mercancías peligrosas, instrucciones de embalaje y embalajes). La recibirá inmediatamente después de la activación.
¿Cómo exporto los datos de las expediciones para el informe anual?
En el menú de la izquierda elija Expediciones y después «Análisis de expediciones». Filtre por fecha y por los criterios que necesite y utilice «Otras acciones» y «Exportar». También puede exportar desde el menú de Recepciones si solo ha registrado recepciones de mercancías.