Daten importieren und exportieren
Wie Sie Ihre vorhandenen Daten übernehmen und Auswertungsdaten wieder herausbekommen.
Kann ich meine Kontakte und Güter im Block übernehmen?
Ja. Wir stellen Excel-Vorlagen für Kontakte (Absender, Empfänger, Frachtführer) und für Güter (Ihren Gefahrgutkatalog) bereit. Die fett gedruckten Spalten sind Pflicht. Das Format darf nicht verändert werden, sonst wird die Datei zurückgewiesen.
Wie fülle ich die Gütervorlage richtig aus?
Hat eine UN-Nummer in der Gefahrgutliste nur einen Eintrag, genügen UN-Nummer und Verpackungsgruppe. Hat die UN-Nummer mehrere Einträge (unterschiedliche technische Benennungen, Klassifizierungen usw.), wählen Sie die genaue Benennung aus der Auswahlliste in der Vorlage. Wir empfehlen immer, zunächst mit etwa 10 Gütern zu testen, bevor Sie die vollständige Datei senden.
Was geschieht, wenn meine Datei Fehler enthält?
Alle richtig aufgebauten Zeilen werden übernommen, und wir senden Ihnen eine gesonderte Datei zurück, die die fehlgeschlagenen Zeilen und den Grund nennt. Von dort aus können Sie sie in der ursprünglichen Vorlage korrigieren und erneut einlesen (es entstehen keine Dubletten) oder die betroffenen Einträge von Hand erfassen.
Bekomme ich die Gütervorlage schon während der Testversion?
Die Kontaktvorlage erhalten auch Testkonten. Die Gütervorlage wird nach dem Abschluss einer kostenpflichtigen Lizenz ausgeliefert, weil sie die Vorschriftendatenbank enthält (gefährliche Güter, Verpackungsanweisungen, Verpackungen). Sie erhalten sie unmittelbar nach der Aktivierung.
Wie exportiere ich die Sendungsdaten für den Jahresbericht über gefährliche Güter?
Wählen Sie im linken Menü Sendungen → „Auswertung der Sendungen“. Filtern Sie nach Datum und weiteren Kriterien und verwenden Sie dann „Weitere Aktionen“ → „Exportieren“. Sie können auch aus dem Menü der Empfangsvorgänge exportieren, wenn Sie nur Empfänge von Gütern erfasst haben.