Das Beförderungspapier für die Straße, aus Ihren eigenen Daten
DGAssistant erstellt das ADR-Beförderungspapier – das Dokument, das jede Straßensendung begleitet – aus den Versendern, Empfängern, Frachtführern und Gütern, die Sie bereits im Bestand haben. Wählen Sie einen Empfänger oder legen Sie ihn nebenbei an, wählen Sie die Güter, geben Sie die Mengen an, und die Anwendung schreibt den Eintrag in der Reihenfolge und mit dem Wortlaut, die Kapitel 5.4.1 des ADR verlangt.
Bei Abfällen geht es ebenso schnell, mit dem Vermerk ABFALL und dem Wortlaut von 5.4.1.1.3; ebenso bei leeren ungereinigten Verpackungen, Fahrzeugen und Tanks, die die Anwendung so beschreibt, wie 5.4.1.1.6 es verlangt, statt es dem Schreibenden zu überlassen.
Der geltende Straßenrahmen ist das ADR 2025, und das Format jedes Dokuments folgt ihm. Wechselt die Ausgabe, wechseln die Dokumente mit, und Sie müssen nichts tun.
Die Freistellung nach 1.1.3.6, für Sie berechnet
Die Anwendung addiert die Mengen jeder Beförderungskategorie und wendet die Freistellung nach 1.1.3.6 an, sooft die Sendung es zulässt; sie zeigt die Aufschlüsselung je Kategorie und die Gesamtpunkte, damit Fahrer und Verlader sehen, warum die Sendung freigestellt ist.
Von dieser Berechnung hängt ab, ob das Fahrzeug orangefarbene Tafeln, einen Feuerlöscher bestimmter Größe oder einen Fahrer mit ADR-Schulungsbescheinigung braucht. Ein Fehler kostet in beide Richtungen: eine unnötig im vollen Regime abgewickelte Sendung kostet Geld, und eine irrtümlich beanspruchte Freistellung ist am Straßenrand ein Bußgeld.
Formate, Ausfertigungen und was danach kommt
Das Beförderungspapier wird als PDF, Excel und Word ausgegeben, lässt sich aus der Anwendung heraus per E-Mail versenden und wird bei der Sendung abgelegt, sodass die vom ADR verlangte Ausfertigung bereits dort liegt, wo Sie sie suchen werden.
Aus derselben Sendung erstellt die Anwendung die schriftlichen Weisungen in der Sprache der Besatzung, die Checkliste für die Beladung und die Versandstückkennzeichnung, sodass eine Maske den gesamten Papierlauf erzeugt statt dreier getrennter Arbeitsgänge.